1、【科研经费财务管理探讨】国防科研经费财务管理方法【】随着疾病预防控制中心职能与定位的改变,以科研引导产业,以科研效劳社会,以科研最终打响疾控事业品牌效应，将成为未来疾病预防控制中心开展的趋势。而科研工程经费管理是否到位,使用是否合理将直接影响到中心的科研水平。因此，如何切实加强科研经费管理,提高科研经费使用效率,保证科研工程的顺利实施和科研工作的健康开展,已成为当前疾控单位急需解决的问题. 【关键词】科研经费;预算控制;信息化管理 【中图分类号】G647.5【文献标识码】A【文章编号】1044-5511202311-0286-01 科研经费指的是用于对新产品、新技术、新材料、新工艺的论证、设计
2、、试验、试制、试用及鉴定、定型、评审等科学研究过程所开支的费用，是进行科研活动的物质根底，更是促进科学研究工作的重要条件。根据资金来源和拨款途径的不同，有纵向科研经费与横向科研经费之分，前者是通过承接政府根底研究或应用研究工程取得的收入，后者是为企业、其他事业单位效劳取得的收入，其总额在单位总收入中的比重也在不断上升。本文立足科研经费管理工作的实际情况，通过分析目前科研经费管理工作中存在的问题，对加强和完善科研经费管理工作提出几点建议。 一、 科研经费管理的现状 一科研经费管理意识不强。科研经费到帐金额往往是衡量单位科研水平或能力的重要指标，所以，单位往往只注重科研经费的争取，而无视科研经费的
3、使用。各级管理者包括工程负责人甚至财务管理者普遍持有一种观念，认为科研经费是工程负责人自己争取来的收入，除预留一局部管理费，剩余的科研经费的一切开支使用均由工程负责人自己管理，其他部门不宜过多干预。如此一来，财务部门在审核科研经费的日常报销业务时，只要原始票据合法、签字审批等手续齐备，不超支，一般都是用多少报多少，实报实销。 二科研经费预算控制难以执行。在科研经费管理工作中，财务部门往往只知道某课题的工程金额，但对于该工程预算中支出的具体内容那么不甚清楚，因此，在日常审核工作中，财务部门只能起到一个简单的审核票据合法性、合理性的作用，无法对每一项课题经费的使用情况进行预算控制。即使课题负责人在
4、报销时出示了课题经费预算书，财务人员也难以一下子对该课题的历年支出情况作一个统计归类分析，看其是否符预算要求。故而，各种不标准支出的现象便层出不穷,如邀请专家补贴和劳务费支出过多，虚开招待费、会议费，挤占科研经费等现象时有发生，有些科研经费的使用又时常混淆在单位的正常事业经费中开支等等 三科研经费的使用效益不高。目前，疾控单位的科研工程实行课题负责人制，课题负责人自行方案开支，这样使得课题工程经费的使用、管理各自为政，资金使用的综合效益不高。如各课题负责人用课题资金购置的设备一般都成为该工程的专属设备，单位难以对这些设备做一个统筹安排、资源共享，结果，不同课题工程重复购置相同或类似设备的现象严
5、重，造成科研资金的浪费。 四科研经费结题不结账的现象普遍存在。由于单位对已结题并验收合格的工程结余资金管理不力，致使有的科研工程结余经费长期挂账，实行零余额账户管理后，纵向科研经费已杜绝了这种情况，年底用不完的科研经费一律注销上缴财政,但横向科研经费还存在结余长期挂账的情况，造成国家科研资金的浪费。随着单位根本帐户的逐步取消,清理科研经费长期结余挂帐的工作也是迫在眉睫. 二、 科研经费管理工作的改善措施 1、 增强科研经费管理意识。要明确任何科研工程的开展都是以单位为依托，科研经费并不是工程负责人个人的经费的观念。单位领导、科研管理部门、财务部门和课题负责人，都应该认识到，做好科研经费的管理工
6、作是保障科研工作取得预期结果的重要根底，应严格按照立项申请书批复的经费预算专款专用。 2、 加强科研经费的信息化管理。针对科研经费财务管理的特点与需求，目前急需要解决的问题是要开发一套科研经费管理模块及系统，科研管理部门、课题负责人及财务部门三方都可享用的系统。在该系统中可以清楚反映工程的各项预算指标要求，这样财务部门在账务处理时就能执行有效地预算控制，严格把关，而科研管理部门和课题负责人也可以随时上系统查询每个工程的开支和预算比照情况，从而大大简化各方对工程经费管理的工作量，实现科研经费的科学化管理。 3、 标准科研经费购置固定资产的管理。凡使用科研经费购置的固定资产，按规定均属单位的国有资
7、产，必须纳入单位的统一管理。课题负责人必须配合设备管理部门、财务部门做好资产的保管、维修、报废、清查等工作。特别在工程负责人需要购置设备，而其他已结题工程已购置有相同和类似设备时，便可由设备管理部门进行统筹安排，并及时做好移交、保管人员变更等手续。这样就能提高资产的共享率，防止造成科研经费的浪费。 4、 加强科研工程结余经费管理。针对疾控单位某些已结题工程结余长期挂帐的状况，国家有规定的工程便按规定合理分配、使用结余经费或是按要求返还剩余经费，国家没有规定的工程，单位可结合实际情况，把结余的科研经费投入到新的课题，或用于科研人员的奖励等等，实现科研经费的“二次使用。 总之，科研经费管理工作需要各职能部门和科研人员的密切配合，只有不断完善科研经费管理制度，更新科研经费管理思路和方法，才能保证疾控单位科研事业的顺利开展。