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2023年档案局上半年档案工作总结新编.docx

1、档案局上半年档案工作总结 今年上半年,全市档案部门以科学开展观为指导,围绕市委、市政府工作部署,抓好五项重点工作,落实三个保障措施,着力提高效劳经济社会事业科学开展能力,提高档案工作自身科学开展水平,实现全市档案工作又好又快开展。 一、突出抓好民生档案工作 以效劳社会保障为重点全面开展民生档案建档工作。加强了与民政、社保、医保、卫生等部门的协调联系,以“方便管理、方便利用为根本原那么,全面开展社会保障体系的建档管理,及时把各种与人民群众密切相关的档案列入归档范围、进馆范围,纳入档案资源体系。 继续稳固完善社区建档工作。在普遍建档的根底上进一步扩大社区档案收集范围,及时归档整理,加强制度建设与标

2、准化管理,提高社区档案工作标准化水平。 大力整合涉民档案信息。根据形成涉民档案的部门多、保管分散、利用不便的客观情况,在进一步加大已进馆涉民档案信息资源整合的同时,发挥各部门信息数据库功能,通过网络将各部门独立形成的涉民信息链接起来,构建民生档案信息效劳平台。市档案馆接收破产企业档案1万余卷,为国家留住经济开展变革的历史见证,为破产企业职工保护好维护权益的凭证,为群众查阅利用提供方便。 加强政府信息公开场所建设。依据政府信息公开条例的有关规定,制定更为有效的收集制度,强化执行力,确保应公开政府信息收集齐全,并不断改善效劳环境,改进效劳方式,提高效劳效果。收集政府公开信息120份,接待利用者12

3、3人次。 开展千户家庭建档工作。积极争取工、青、妇、民政、教育等部门的支持,发挥社区、居委会、村委会、学校等基层组织的作用,把家庭建档融入文明家庭、五好家庭、星级户评选等工作中,加强家庭建档宣传引导,积极推动这项工作良好起步。已完成35户家庭建档任务。 二、保障新农村建设档案工作机制协调运转 继续标准新农村建设档案工作。档案部门紧紧抓住档案工作列入全省第二轮新农村建设方案的契机,在去年XX县区村级建档试点、XX县区乡镇建档试点的根底上,继续开展创优示范活动,以点带面,滚动开展,大力提升新农村建设档案工作水平。全市20个乡镇40村正在积极开展“全省千村百乡示范工程,XX县区列为省档案局领导农村档

4、案工作联系点,将带动新农村建设档案工作开展。 修订乡镇文件归档范围和保管期限表。各县档案局指导乡镇机关档案保管范围与期限的修订工作,注意解决党政文件与业务文件、文书档案与科技档案、纸质档案与其他载体档案的问题,按照“人的档案最重要的要求做好档案保管期限划分,确保乡镇机关文件材料应归尽归。完成20个乡镇机关文件归档范围和保管期限表的修订工作,乡镇机关归档文件整理实行新的归档范围和保管期限,15个乡镇正在创立新农村建设档案工作示范乡镇。 开展集体林权改革、劳动力培训、农村专业户、土地流转、移民等新领域的档案工作。各县区档案部门积极会同扶贫、林业、移民等部门及时提出档案管理要求,积极协调将新农村建设

5、档案工作同部署、同检查、同考核,确保党和政府惠民、利民政策实施中档案的齐全完整,维护好农民切身利益。 三、加强建设工程档案管理 及时掌握社会事业设施、农村根底设施、城镇公用设施等方面开工新工程开工信息,积极介入工程管理,深入现场,主动效劳,跟踪指导,把好竣工验收关,以良好的档案管理效劳好工程建设和竣工后的运转维护。认真贯彻落实国家档案局印发的关于加强新增中央投资工程档案管理的通知,配合省档案局重点建设工程档案大检查,切实加大对重大建设工程档案的指导和监督,保证档案资料的齐全完整,为工程建设和平安营运提供坚实的信息支撑。指导7个工程建设单位收集整理工程档案。 四、推动档案业务根底建设 市档案馆积

6、极筹建荣誉档案展览室和珍贵档案展览室,积极开展到期档案鉴定,优化精炼馆藏,坚持每年进行一次专项清库制度,及时掌握馆藏情况;扎实做好档案标准化整理,坚决杜绝零散文件和打包打捆问题的存在,不断夯实工作根底;以市县档案馆测评方法和XX省档案工作标准化管理方法的实施为抓手,促进业务建设再上新台阶;加快市县区机关档案保管范围与期限的修订工作,注意解决好重党政文件、轻业务文件,重文书档案、轻科技档案,重纸质档案轻其他载体档案的问题,确保机关文件材料应归尽归;市档案局指导完成120家市直机关单位文书档案归档范围和保管期限的编制审批工作,完成130家市直机关单位归档文件整理工作。加大纸质档案、电子档案、实物档

7、案的征集进馆力度,尤其加强民生档案的收集进馆,接收档案202350卷;编辑白银大事图典等份量重价值高、地方特色鲜明、档案特色突出的编研资料;继续做好与各类媒体的沟通合作,开展了形式多样、生动活泼的宣传活动,在各类媒体上发表宣传稿件2023篇。 五档案局上半年档案工作总结第2页 提升档案信息化管理水平 进一步加快馆藏档案文件目录数据库建设,力争完成五县区馆文件目录数据库的建设,继续进行全文扫描,做好目录数据库与全文数据库的挂接,实现检索查阅电子化,提高效劳效率。完善档案信息化建设的技术支撑,在网站导航、深度链接、快速检索、图片视频等方面创造有利条件,及时进行电子文件备份和转换,确保有效利用。积极

8、创造条件,加强档案信息网建设,白银档案信息网页已实现改版,力争把白银档案信息网页建设成面向社会群众的档案信息平台,档案效劳民生的重要窗口,开放档案查阅利用、政府信息公开、现行文件查阅的重要阵地。 六、坚持依法治档 加大档案行政执法检查和专项督察力度,加大违法行为查处和整改力度,强化依法治档能力,确保档案工作沿着法制化轨道健康开展。把每年三月份确定为档案年检月,市局抽调15人分5个组,对113家市直机关、单位的档案收集、整理、保管、利用情况进行了全面检查、评比、通报。全面清理、抓紧修订各单位文件归档范围和档案馆进馆范围这两种最根本、最重要的制度,确保但凡涉及人的档案都要纳入国家综合档案馆保管体系

9、。 七、档案馆库根底设施建设成效明显 加强档案馆库根底设施建设。瞄准国家扩大内需,国家、省财政投资档案馆建设意向,努力把政策机遇转化为工程优势,以工程带动档案事业开展。认真解读国家有关重点档案抢救和中西部县级档案馆建设补助政策,精心编制国家重点档案抢救保护工程4个,县级综合档案馆建设工程5个,方案申请工程资金3300多万元,五县区档案馆全部覆盖。XX县区档案馆、XX县区档案馆为易地新建;XX县区档案馆、XX县区档案馆为原地扩建;XX县区档案馆为原地改扩建。 实行档案异地备份和档案原件封存制度。对重要档案采取异地备份措施,在不同地方存放重要档案的缩微品、光盘等复制品,特别是平安系数较低的电子文件

10、,普遍实行异地备份、定期转换制度。对已有复制件的档案原件要封存,除非必要都以复制件代替原件提供利用,防止档案原件损毁。各档案馆严格实施这两项根本制度,确保档案平安。 八、档案干部队伍素质不断提高 要坚持用党的最新理论成果教育干部,用现代化技术提高能力,用新标准、新标准强化业务素质,用工作任务培养锻炼队伍,努力建设一支眼界宽、思路宽、创造力强、工作能力强的高素质档案干部队伍。以学习实践科学开展观活动为动力,建设以理想信念坚决、开展能力提高、领导机制健全、班子结构优化、工作作风改进、工作水平上台阶领导班子,以创新、创业、创优要求提高领导班子决策能力,以严格自律、真抓实干要求发挥领导班子表率带头作用,凝聚人心,团结共事。以机关效能建设为契机,制定机关效能建设实施方案和考核方法,努力解决干部队伍中存在的消极保守、安于现状的情绪,切实转变工作作风,激发队伍战斗力,调动干部积极性,开拓人人都想干事创业的生动局面。坚持岗位培训、继续教育培训、外出考察学习等形式,为干部成长搭建平台,创造条件。参加全省档案局长上海培训班4人次,参加全省档案干部岗位资格培训7人次,XX县区档案干部业务培训45人次,全市检察院系统档案业务培训40人次。

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