1、协商函的格式及五篇范文 第一篇：协商函的格式及协商函的格式及范文 （一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：或“现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然 后再交代根据，以说明发文
2、的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）、“请即复函、“特此函告、“特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此
3、致、“敬礼。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间 年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 “函的写法同时要注意以下几点： （一）要严格按照公文的格式写“函。 （二）“函的内容必须专 一、集中。 一般来说，一个函件以讲清
4、一个问题或一件事情为宜。 （三）“函的内容必须真实、准确。 （四）“函的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就 行。 （五）发“函都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 （六）“函的结尾，一般常用“即请函复、“特此函达、“此复等惯用语，有时也不用。 “函的使用与写作 函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2022年国务院发布的国家行政机关公
5、文处理方法（以下简称方法）规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一 律用“函。国务院办公厅关于实施涉及的几个具体问题的处理意见在阐述“函的效力时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。在这里，笔者想举一个例子来说明这个问题。国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复XX省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式： XX市人民政府： 宝珠寺水电站于1996年2023月开始蓄水，1996年年底首台机组投
6、产发电，水库已根本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区开展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的平安运行，现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，XX省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 XX省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关根本建设谁投资，谁受益， 的原那么，XX省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受XX省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民开展生产，根据XX省大型水电工程建设征地补偿和移民安置方法第三十条大型电站形成后的水
7、面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程平安的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产的精神，我局原那么同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、平安、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的水库大坝平安管理条例第十条兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请
8、县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。 根据水库大坝平安管理条例第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准和水利水电工程管理条例第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动，必须经XX省电力局批准前方可实施，未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发，
9、都是违反国务院规定的。 三、但凡在水库以内的任何开发和 经营活动，必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度，不得影响水库的平安运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划，有方案、有组织地进行。 以上意见，特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 XX省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 中山舰是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国
10、现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国 大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。 由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，XX省、XX市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向XX市政府采电来函.希望XX市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰
11、，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的方法和有关问题。 专此函达，请答复。 XX市人民政府（盖章） xx年x月x日 发表99 第二篇：协商函的格式范本 （一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原
12、因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：或“现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、
13、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）、“请即复函、“特此函告、“特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致、“敬礼。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，
14、以保证公务等活动的正常进行。 “函的写法同时要注意以下几点： （一）要严格按照公文的格式写“函。 （二）“函的内容必须专 一、集中。 一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 （三）“函的内容必须真实、准确。 （四）“函的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。 （五）发“函都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 （六）“函的结尾，一般常用“即请函复、“特此函达、“此复等惯用语，有时也不用。 “函的使用与写作编辑本段 函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。xx年国务院发布的国家行政机关公文处理方法（以下简称方法）规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函。国务院办公厅关于实施涉及的几个具体问题的处理意见在阐述“函的效力时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。在