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2023年物业客服工作计划.doc

1、物业客服工作方案物业客服工作方案 物业客服工作方案范文1自去年12月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。 对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,今年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与缺乏努力补上,全面提高,跟上公司的开展需求。特制定了如下方案:一、全面实施标

2、准化管理在原有根底上修定各部门工作手册,标准工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并标准管理,健全各式档案,将以标准表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。 二、执行绩效考核工作,提高效劳工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。 三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训方案,提高效劳意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,效劳意识等综合素质的提高。对员工从效劳意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加

3、强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理效劳水平和效劳质量,提高员工队伍的综合素质,为公司开展储藏人力资源。 四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度标准入手,责任到人,并标准监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,翻开联防共治的局面。 五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度标准日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等xx,在给业主提供优质效劳。 六、根据公司年度统筹方案,开展社区文化活动,创立和谐社区。 根据年度工作方案,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的设备/设施标准管理制度

4、、电梯安全管理程序等制度标准,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。 2、根据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 3、拟定车辆临停收费可行性方案。 4、配合运营中心“温馨社区生活剪影“等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。 5、按部门方案完成当月培训工作。 今年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在效劳质量提升年中创出佳绩。 物业客服工作方案范文21、客服部工作时间安排为7:0014:0014:0021:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时

5、工作制。 2、结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿效劳项目和收费标准,并将其通知到每户业主。 3、继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打搅的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料。 4、小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。 5、寻找一切提供专业效劳,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的效劳,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等。 6、开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员

6、,尽快将活动中心开放。 7、客服人员标准效劳,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的效劳。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高效劳技能。 8、落实房源,寻找客源,努力开展属于本公司的租户。 9、不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。 物业客服工作方案范文3由于我们高等教育物业的特殊性,在客服顾客满意的根本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化效劳程序,做好客户效劳,促使总公司提升业绩,做大做强。以下是我的方案:一、建立客户效劳中心网上沟通渠道现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司

7、的网页下面设立客户效劳中心的 和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升效劳质量。 二、建立客服平台一成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤效劳监督职能。 二建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审这项工作也可以有人力资源部行使。 三搞好客服前台效劳。 1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2、效劳及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。 3、相关后勤效劳的跟踪和回访。 4、24小时效劳 。 四协调处理

8、顾客投诉。 五搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。 六建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 七搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等效劳交流。 三、机构建设一成立后勤总公司客户效劳中心。 目前客户效劳部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调效劳。 二人员编制至少二人。 要搞好客户效劳,只有经理一人是不行的,要改变以前客户效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有

9、利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的.现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。 四、经费预算。 往年客户效劳部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些根底工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原那么,编造经费预算500元月,全年公务经费6000元。 客服中心是按照现代企业效劳的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户效劳部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源质量管理部有交叉关系,但是,客服中心主要效劳对象是顾客,以顾客满意为焦点,

10、是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业效劳如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区的模式。 实践是检验真理的唯一标准,客户效劳工作要根据自身特点,逐渐改进,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤效劳作,努力把公司做大做强。 物业客服工作方案范文4按照2023年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水平和市场形象。这些项目绝大多数接管

11、期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新鲜感到逐步淡薄,取而代之的更高效劳期望和更加挑剔的眼光。面对着2023年劳动合同法的实施,物业管理行业用工形势的严峻和本钱的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带着员工创新积极的工作,不断夯实项目的管理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。我的工作目标是1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色2、润华物业企业文化宣贯工作深入每一个管理团队3、培训工作分层次、有效果、成制度。 4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。 5、重视项目的潜力挖掘,是物业收入有所增加。 为了完成工作我的工作目标,我将

12、实行如下工作措施1、创立和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化1)编写办公楼突发事件应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,根据项目的实际情况编写成册,广泛向业主宣传,营造安全气氛。 2)各管理处配备安全便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主提供方便,以备不时之需。 3)办公楼内创办健康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣传健康知识,内容涵盖饮食、运动、疾病、营养等方面,营造健康文化气氛,把健康知识送到业主手中。 2、延伸机关办公楼物业管理效劳范围:在原有的首问责任制的根底上,进一步延伸效劳满足业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢

13、了、自行车爆胎、坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有约定的问题,管理处把业主当朋友,急其所急,建立效劳效劳 档案,有意识联系一些家具维修、门窗维修、汽车维修、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等维修 ,在业主需要时提供应他们,解业主燃眉之急。 3、在管理处推行“五不效劳,这是微笑效劳的重要体现。一是对业主的询问不说“不字;二是对业主的投诉不说“不字;三是对岗位内外的需求不说“不字;四是面对困难棘手的问题不说“不字;五是对公司没有的效劳项目不说“不字。 4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出效劳新举措。 1、制定XX年济南西片区物业管理部的企业文

14、化工作方案。 2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣传的主要阵地,负责本管理处的宣传报道工作。每月至少一篇,20号以前上报项目部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。 3、每个季度各管理处组织润华报阅读活动,书写活动心得,提高员工对企业的认同感、自豪感和向心力。 4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、项目介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训,由管理处主任负责入司前的第一堂课。 1、每个管理处蹲点工作,切实掌握管理处工作水平和存在的问题,制定有效的培训方案。 2、每月常规培训按

15、时提报培训方案,不定时检查方案落实情况及培训效果。 3、完善员工的岗前培训,推出岗前培训的内容,由各管理处主任及助理负责落实。 4、加大管理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝,管理处骨干员工的水平提升不上去,操作层的水平可想而知。每周管理处例会上,除讨论工作之外,由管理处主任负责对骨干进行培训,内容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物业管理部召开的会议上,也要催促检察管理处主任的学习情况。 5、各管理处主任会同事务助理编写自己项目的物业管理实施手册,要求结合实际,总结经验,便于各项目之间取长补短。手册的内容包括:项目概况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战经验等。在总结中不断提升自我,也为以后的管理奠定根底。 细节存在每一天的工作中,我的切身体会是,制度再好再完美,如果不执行不落实那只能是空谈,如果执行起来不连贯、不坚持,那就是我们的检查监督出了问题。特别是已经接管一年以上的项目,管理处主任一定要不断地反思自我。 物业客服工作方案范文5忙碌的

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