1、关于XX公司成立档案室的立项申请 公司档案室建立的方案 档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。 一、公司档案现状 目前公司档案大局局部散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成局部档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行标准的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体开展提供效劳。 二、档案室建立的意义 档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、开展史，而且记录了企业各
2、个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持开展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成局部。 因此为了加强和标准我公司运管档案统一管理工作，防止公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司开展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远开展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。 三、档案室建立的指导思想、管理原那么和目标任务 指导思想。立足公司各部门工作特点，以效劳为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。 管理原那么：以统一管理为原那么
3、，坚持资源整合和资源开发 目标任务：按分步进行、逐步完善的原那么，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工 -1 2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。具体工作参照公司档案归档范围、公司档案管理制度、公司档案管理方法等的相关规定操作。 （三）各类档案的归档入库工作。 做好资料的收集工作后，严格按照公司档案分类表和档案保管年限界定表对各类档案进行收集、归类、整理入库。 （四）编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。 将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。 （五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。 制定完善档案标准化建设管理的根本制度，同时标准建立各类档案借阅、管理、登
4、记、销毁等相关簿册。 （六）加强个部门间协作配合，标准的完成档案的移交工作 六、实施步骤 （一）完善档案室建立工作硬件设置。 （二）制定档案室建立工作的实施方案，按方案逐步进行，各个环节要明确工作人员， 由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作，分解落实责任。 （三）对所收集档案有进行序标准整理入库，编制索引目录，然后建立与实体相对应的电子版内容。 （四）建立和不断完善档案建设的制度、方法及簿册，以便于档案的日常管理。 至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理方法以及标准的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系，在实践中将不断完善，使我公司的档案管理成为公司不断开展的助推力。 -3- 第3页 共3页
