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2023年企业公司会议记录的规范.docx

1、企业公司会议记录的标准 会议记录是一种有用文体,是由负责记录的人员把会议的根本状况、发言和确定等事项记录下来,是会议状况的真实反映。做好会议记录,不仅可以为会后进一步争辩问题、总结工作供给重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考供给重要依据和凭证。为认真贯彻落实党的十六大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议确定的原那么,进一步完善企业内部议事和决策机制,现将标准会议记录工作有关事项通知如下: 一、自2023年1月开头,由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时,必需接受统一配发的会议记录本做好有关会议记录。 二、各单位要将本单位所召开的比拟重要

2、的会议,如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益亲热相关的重大事项的会议,按要求将会议主题、争辩过程、发言内容、确定事项等照实记录在案。 三、各单位会议记录本使用完后,持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本,各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。 四、会议记录的留意事项。 1、工程要完整。 会议组织状况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人包括缺席缘由、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。 会议内容:由会议议程、议题、争辩过程、发言内容、确定事项等组成。会议记录的结尾没有

3、固有程式,标注“散会、“结束、“完等均可。 2、要客观、精确、真实、完整。 记录人员应当有高度的政治责任心,以严峻认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特殊是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主见。 会议的主要状况,发言的主要内容和意见,必需记录完整,不要遗漏。记录的具体与简略,要视具体状况而定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、具体。一般状况的说明,可抓住要点,略记或许意思。 3、做好记录整理工作。 要实事求是,完整精确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意,尽可能用原话,原话意思不完整的,可以作一些

4、技术上的加工,但不能任凭做内容和意思上的增减和删改。 要做到层次清楚,段落清楚,语句通顺,文字精确,字迹清楚易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。 没有听清楚或发言者表达不清的地方,会后要准时找有关人员核对。 五、会议记录的技巧。 做好会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,做到一快、二要、三省、四代。 一快:即书写运笔要快,记得快。 二要:即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、确定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。但要留意上下句子的连贯性。 三省:即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比方“但是只记“但;省略较长的成语、俗语、生疏的词组,句子的后半局部,画一曲线代替,省略引文,登记起止句或起止词即可,会后查补。: 四代:即用较为简便的写法代替简洁的写法。可用姓代替全名;可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字;可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理时,均应按标准要求办理。

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