1、档案管理与水产养殖业关系思考 一、信息化档案管理的优势 1.信息化档案管理有利于整合不同类型信息价值，增强科研效率功能。信息化管理，信息资源库容大，信息资源类型多，层次丰富多元，不仅有着记录养殖过程，而且资源有着研究创新的价值，有利于及时地把科研成果转化为生产力，通过多方面、多层次、多类型的资源整合，可以有效地效劳于养殖业的多样化，有利于前瞻性养殖产业的创新性开展；拓展水产养殖品的深加工商品种扩大产品类，充分利用郑州“航空港建设和国家“一带一路的优势，扩大目前产品的创新性市场效应。把档案管理打造成为创新性的水产养殖业产业谋划、培养、管理、交流市场一体化的效劳保障平台，可以使水产养殖档案信息化科
2、学管理平台，成为水产业和市场开展的创新性效劳保障机制。 2.信息化管理，拓展了信息查询的广阔渠道，可以通过模糊查询、组合查询、分类查询、专题查询等多种方式，保证信息资源的综合利用，从而提供高效快捷的效劳效能，同时，也有利于提高档案管理人员的专业性知识和技能。一方面，可以使档案专职管理人员直接获取信息的过程中的技能；另一方面，由于具备了极为宽泛的养殖产业知识、技术、资源，保证了筹划管理的人员、思想理念、技术的修养锻炼，也有利于不断提高档案管理的科学性。 3.信息化档案管理有利于档案资料的储存保护。计算机管理手段有效地克服了传统的纸类收集、储存、保护等弊端，而通过机体硬件、软盘、光盘等，可以保证及
3、时扩大信息的存量及对有效应用技术操作手段效能的维护，不仅降低了保护本钱，而且也有利监管和保密，保证信息资源的长久利用效应。 二、实现档案管理的信息科 学化，是水产养殖业开展的迫切性工程水产养殖档案，不仅仅是养殖产业记录、统计性的参考性资料反映，更是在客观反映产业现实状况前提下，通过资源、人才、知识、技术手段、管理方式方法，便于水产养殖业的前瞻性开展趋势的研究、开发到转化为生产力，效劳市场的综合性功能资源。可以说它是直接影响着水产养殖产业的开展方向、效率和质量的根底性、支持性工程。而目前的传统型档案管理模式直接影响着这一事业和产业的开展。从目前XX市的养殖产业档案管理现状看，尽管这些年来，运用信
4、息化管理的手段大幅提升，但是根本上还是停留在传统管理的模式之中，转型为信息化管理实现障碍不少。一是信息资源的收集量少、类型少，况且检索滞后、狭窄、信息资源缺乏。二是技术手段不够宽泛，尚未面向全国性水产业的养殖开展资源的积累，由此造成XX省水产养殖业开展滞后，适应新的社会饮食生活的水产品需求不够宽泛，不够丰富。三是技术档案管理的知识、技术、检索、咨询资源，与XX省水产养殖业的针对性不够，尤其是人才队伍培养推力较弱。四是档案管理人才队伍弱，知识技术、管理能力尚还达不到信息化管理水平，且缺乏相应性人才培养的平台和渠道。五是信息管理的保密性不够，不仅意识较差，而且监管技术措施滞后，影响了信息化科学管理
5、的进程，且造成商业机密泄露现象。这些年，随着生活方式的时代性开展，社会对水产品的需求成倍翻番，而水产养殖业与猪、牛、羊、鸡、鸭养殖业的开展相比较，差距巨较大。水产品多是靠外地采购，这不仅给河南带来很大的消费本钱，而且影响到广阔民众的生活质量。其主要原因是XX省水产养殖业单一落后，客观上说，XX省的水利、气候条件对于水产养殖业具有较大的局限性，但这些年来我们的主观创新观念措施也不得力。而水产养殖档案信息化管理的滞后也不能不是原因之一。所以，档案管理由传统模式向信息化科学管理，直接影响着这一产业的开展。 三、实现水产养殖档案信息化管理的路径 （一）坚持以数据库为核心的建设理念。大数据的信息库，是信
6、息化管理的本质要求，也是科学化管理的根底。坚持按照信息库设计的共性与个性相统一，综合性与分类性相统一，专业性和管理性相统一，知识性和技术性相统一，软件和硬件相统一的观念，进行多结构的科学性设计，从而保证大数据支撑检索、咨询、研究、交流的观念定位和技术操作方便的实现。 （二）坚持研究、开发、运用、转化的统一性建设思路。四者之间既是时间阶段性的，又是内在联系一致性的关系。研究是开发的根底，开发是运用的保证，转化是前三者的效果验证，四者缺一不可。因此应统一构思筹划，统一协调建设，共性与个性相兼，且注意建设过程中的及时调整矫正。 （三）坚持决策与执行相统一的建设原那么。领导决策者和筹划者是关键，设计执行者是中枢，操作者是保证。领导者的决策是筹划执行的根本依据，筹划者的执行力效果是操作者的实现条件，三者尽管职责不同，执行责任各有区别，但目标是共同的要求。所以，软件设计系统的筹划，要求三者同心协力，互为作用，相辅相成，才能保证建设工程始终顺利运行，不至于断档短路。 （四）坚持制度管理和岗位职。责相统一的制度内容与实施的一致性要建立分职责、分级别、分类别的信息化管理的不同专业性管理及其考核制度，与此相应建立岗位责任制度，到达制度标准正确，监管层次明确，执行标准具体，奖惩标准有据等不同制度，达以相互支持保证作用的管理效能实现。