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2023年扶贫办接待工作制度.docx

1、扶贫办接待工作制度 为进一步标准接待程序,提高接待水平。依据细心组织、热忱节俭、方案缜密、效劳周到的原那么,做到领导放心,来宾满足。特制定如下接待工作规程: 一、接待范围 (一)国家、省、市扶贫开发系列领导及随行人员。 (二)兄弟县市(区)扶贫开发负责人和随行人员。 (三)乡镇扶贫开发办公室主任及工作人员。 (四)领导批示支配接待的客人。 二、接待原那么 (一)定点接待原那么。主要接待支配在清江花园酒店。接待用车主要由综合股支配。 (二)热忱节俭原那么。既要热忱周到,为来宾供应优质效劳,又要严格执行接待标准,勤俭节省,杜绝铺张。 (三)严格审批原那么。各项接待任务必需报办公室分管领导审批。未经

2、批准,不得擅自支配接待。 三、接待程序 (一)领导批示 接到领导指示或来宾来预报函电后,由综合股送分管领导签署拟办意见,报主要领导批示。依据批示意见由相关股室负责来宾接待的统筹、连接、支配等相关具体工作。 (二)制定方案 国家、省、市扶贫开发系列领导来检查、调研,市以上重大会议在召开,相关股室必需拟定接待方案(或会议指南),报分管领导及主任审批,副厅级以上领导来要拟定接待方案报县接待办统筹领导接待。 1、来宾到达前,相关科室要准时精确把握来宾姓名、性别、单位、职级、民族、生活习惯、抵达时间、地点、交通方式、来目的、逗留时间及有关要求等。 2、落实来宾下榻宾馆(饭店),支配膳食、车辆。 3、落实

3、迎宾领导及县内伴随接待人员。 4、支配活动日程。 5、支配记者参与全程或局部活动,做好宣扬报道。 (三)起草汇报材料。综合材料由综合股起草,专项材料由相关股室起草,报主任审定。需以县委县政府名义汇报的,要送县委办、县政府办按程序审定。 (四)预备宣扬稿件。相关股室提前起草宣扬稿件,供应给记者,以便精确做好宣扬报道工作。按接待对象即时报省办、国办网上登载宣扬。同时不定期编发扶贫予以宣扬。 (五)做好会务工作。落实并布置好会议室(会标、座位牌、桌椅布局)、通知参会领导及参会单位、茶水效劳、照相及摄像等。 (六)落实参观现场。依据领导指示和来宾要求确定参观地点,负责参观点联系、连接并提前实地查看。 (七)支配送行。 1、依据来宾要求提前代订返程票。 2、落实送宾领导。 3、依据来宾要求,做好下一站接待单位的连接。 4、依据领导指示支配礼品。 (八)准时结帐。 完成接待任务后,要准时与宾馆(饭店)等单位核对支出项目并结帐。 四、接待标准 (一)住宿。副厅(局)级以上领导住套间,处级以上领导住单间,处级以下人员住标准间。 (二)进餐。餐饮支配应以来宾的饮食习惯为主,体现土家特色,酒水由办公室自带。在接待酒店借用酒水的,经办人应核对后签字,由综合股定期归还。 (三)礼品。一般接待活动,不赠送礼品,确需支配的,必需经主任同意。

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