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2023年档案工作先进工作者事迹材料新编.docx

1、档案工作先进工作者事迹材料 4月9日,离电气化公司档案室馆员退休的日子还有一个多月,见到她的时候,她坐在缝纫机前,脚踩缝纫机踏板,双手熟练地移动着文件,从缝纫机台面到地下,装订线连着一长串归档文件,她的神情是那么地专注。本人也获得铁道部档案目标管理国家二级工作突出奉献奖,铁道部“八五期间全路档案工作先进工作者,总公司系统档案管理先进工作者称 号。 同志1975年入路,1982年入党,先后做过话务员、打字员,1983年从事档案管理工作。24年,她用自己的双手积累了档案资料8887卷,将电气化公司档案管理由最初单一的文书管理开展到现在的文书、科技、声像、会计为一体的综合信息档案管理,这些资料记录了

2、电气化公司的成长和开展历程。 电气化公司档案管理先后经历了企业整顿、档案管理达省标、晋升国家二级标准三个阶段,每一阶段的收获都倾注着的心血与汗水。 1984年以前,公司的文书档案由网文秘人员兼管,由于工点分散,工作人员调动频繁,档案资料散失、破损严重,要什么没什么,档案管理几乎是空白。深切地体会到“开头难的滋味。为了标准档案管理,她修订了档案管理制度,制定了档案归档方案。 文书档案管理,她按照档案管理规定除做好各类来文的收集、归档工作外还着重收集党政工团会议记录、历年大型会议文件、年度统计报表、人事命令、干部名册等文本原件,文书档案工作达标后,她不满足现状,“八五期间,他按照档案规划,对建处以

3、来的文书档案进行全面清理,按部颁标准逐项立卷,用网计算机打印蜡纸刷案卷盒,做到统一美观。 为了标准科技档案管理,她和施工部门协商制定了电气化处竣工文件编制细那么,将大中型基建工程、小型工程、机械设备、仪器仪表、房屋建筑等分别列入归档方案,每年年初下发各单位。 每年,公司有几十项工程竣工资料需要归档,公司改制后,“四电大中型工程和自揽40多项工程的竣工资料全部移交到档案室,遇到不标准的地方,她就耐心指导整改,站场工程中,有的竣工图纸长达2米,她就和技术人员一起裁图纸、量尺寸,按手风琴式折叠成标准a4纸样。她长期和各部门资料管理人员保持密切联系,及时解决工作中遇到的困难,比她小的同事都亲切地喊她“

4、卜姐。 对自己要求严格,对归档的案卷质量要求更严格,为保证案卷质量,她征得领导同意,曾数次深入工地,指导基层如何收集工程竣工资料。1998年底,在荷泽施工的原通信段领导因档案移交遇到困难,请协助。腊月,大雪纷飞,不顾天气寒冷,代表施工方前往济南档案馆,她借助自己丰富的档案管理经验,屡次和档案管理人员协商,顺利移交了50多册竣工资料。如今,我公司的科技档案收集、整理、立卷、归档已经形成制度,科技案卷质量均到达部颁标准。 声像档案管理起步较晚,由于条件限制,这项工作迟迟未能开展,平时注意收集大型会议、文体活动、先进技术工艺、公司荣誉证书、奖章、奖牌各类照片(底片)和录像资料,档案室内保存着“庆祝香

5、港回归、“抗击非典、“技术比武术等许多珍贵声像资料。 会计档案的收集,她依据上级文件精神,与财务部门配合,做好会计凭证、年度预决算等归档工作。,我公司改制,撤消原段级单位后,按照上级档案部门要求,段级保管的会计档案必须统一归档,任务非常大,在档案室没有增加人员的情况下主动与移交单位配合,对超过保管期限的3545卷会计档案进行鉴定、登记造册,完成了庞大的归档和销毁工作任务。 完整的档案资料为企业生产、经营提供了可靠依据,改制后,公司利用大量的文书档案撰写了企业年鉴;利用科技档案进行线路改造、变更设计,为企业创造了经济效益;利用声像档案为经营提供参考,提高企业信誉度;利用房产档案解决了几起土地纠纷

6、,为企业防止了不必要的经济损失。 为更有效地发挥档案价值,40岁那年,开始学习,决心将档案室变成公司信息效劳中心,在做好“四类档案归档的同时,她将全公司档案编制成电子检索目录,并将档案信息进行二次加工,在里编制大型会议简介、组织机构图表、领导干部工作变动一览表、党政工团大事记、公司荣誉录等,既方便查找,也为今后全局档案联网,实现信息共享奠定了根底。 多年来,在平凡的岗位上默默奉献,在工作中,她总结出了一套优质、高效的档案管理方法,她不仅自己业务娴熟,还带出了一批专、兼职资料管理人员。公司的档案工作也逐步实现了标准化、标准化管理,公司先后评为省级档案管理先进单位,档案管理国家二级达标单位,XX市档案管理先进单位。本人也获得铁道部档案目标管理国家二级工作突出奉献奖,铁道部“八五期间全路档案工作先进工作者,总公司系统档案管理先进工作者称号。

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