1、办公自动化应用教程（第二版）课程标准办公自动化课程标准 课程名称：办公自动化 课程学分：4 总 学 时：72 适用专业：公共课 参考教材： 一、课程性质 办公自动化是非计算机专业开设的一门专业必修课。本课程以Microsoft Office系列软件：Word、Excel、PowerPoint的学习为主，辅以学习Internet应用、常用的工具软件的使用及现代办公设备的操作。通过本课程的学习，使学生系统掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的操作方法及一些常用软件的使用，能在日常工作中使用处理实际问题。 本课程的总体设计思路是，从一个公司具有代表性的工作部门承接的典型工作任务出
2、发，以现代办公应用为主线，用工程引导、任务驱动的方式，通过“【工程背景】-【工程效果】-【工程实施】-【工程总结】-【工程实训】的结构展开。在宏观教学设计上突破以知识点的层次递进为体系的传统模式，而是将职业工作过程系统化，以工作过程为参照系，按照工作过程来序化知识，培养学生标准、高效率、高质量地应用办公软件能力。 每个工程的学习以“做为中心，教和学都围绕着做，在做中学，在学中做，做到“教、学、做一体化，到达理论与实践的统一，同时注重培养学生的自主学习能力和职业素养的提高。 二、课程目标 1. 专业能力 (1) 熟悉和掌握操作系统Windows 7的功能及其使用方法。 (2) 熟悉和掌握字处理软
3、件Word 2023的功能及其使用方法，了解计算机文字处理过程。 (3) 熟悉和掌握电子表格Excel 2023的功能及其使用方法。 (4) 熟悉和掌握PowerPoint 2023的功能及其使用方法。 (5) 能通过Internet检索信息、收发电子邮件、上传下载文件。 (6) 掌握一般常用工具软件，如阅读软件、看图软件、截图软件等软件的功能及其使用方法。 (7) 掌握一般现代办公设备，如：打印机、扫描仪、投影仪等的使用方法。 (8) 具有一定的维护能力扫描仪、打印机、复印机等。 2. 学习能力 要求学生在完成各教学任务时通过对信息资料的收集，网络知识的运用培养学生勤于思考、主动学习、勇于探
4、索新知识；提高学生的自学能力、创新能力和学习新技术、新知识的能力。 3. 社会能力 培养学生自我表现、与人沟通能力；团队协作精神；分析问题与解决问题的能力；勇于创新与爱岗敬业的工作作风；培养学生诚信、坚强的性格；树立质量平安意识；培养学生自主学习与创新意识的提高。 三、课程内容与要求 序号 学习情境 情境描述 教学知识内容 参考学时 1 工程一：认识办公自动化 任务1：介绍办公自动化 任务2：了解网络办公 任务3：认识办公自动化OA系统 任务4：了解根本办公礼仪 教学目的与要求： 了解什么是办公自动化、什么是网络办公和OA系统，掌握根底办公礼仪。 主要内容： 1. 了解什么是办公自动化和网络办
5、公 2. 掌握根本办公礼仪 4 2 工程二：制作新产品推介会邀请函 任务1：创立文档并录入邀请函内容 任务2：美化邀请函 任务3：保存并打印邀请函 教学目的与要求： 使学生掌握及稳固Word 2023处理软件的根本操作，包括创立及保存文档，文档的根本编辑，设置文字格式、段落格式、美化文档等。 主要内容： 1. 新建、保存、编辑文档 2. 设置文字格式 3. 设置段落格式 4. 添加工程符号和编号 5. 美化文档 6. 打印文档 7. 使用电子邮件发送文档 4 3 工程三：制作客户资料登记表 任务1：创立表格 任务2：美化客户资料登记表 任务3：对表格标题跨页设置 任务4：插入图表 教学目的与要
6、求： 使学生熟悉Word 2023插入表格的根本操作，理解表格的自动计算、排序、插入图表等操作，掌握表格的简单编辑。 主要内容： 1. 插入表格 2. 修改表格结构 3. 插入表格内容 4. 美化表格 5. 使用表格的自动计算、排序 6. 插入图表 4 4 工程四：绘制产品推介会流程图 任务1：使用艺术字制作流程图的标题 任务2：手绘图形 任务3：美化流程图 任务4：插入并编辑SmartArt图形 教学目的与要求： 使学生掌握在Word 2023文档中插入图形、编辑图形、应用艺术字的方法。 主要内容： 1. 插入自选图形 2. 编辑、设置自选图形格式 3. 插入艺术字 4. 编辑艺术字 5.
7、美化图形 6. 绘制连接符 4 5 工程五：制作产品宣传手册 任务1：设置小册子页面 任务2：小册子封面的制作 任务3：利用分栏制作小册子内页 任务4：利用链接的文本框制作内页 教学目的与要求： 使学生掌握图文混排、排版设计的方法。 主要内容： 1. 使用绘图工具栏 2. 运用图形组合 3. 设置文字环绕方式 4. 插入图片、剪贴画 5. 设置图片格式 6. 设置分栏 7. 美化排版 6 工程六：编排活动筹划方案 任务1：设置封面 任务2：设置样式和格式 任务3：自动生成目录 任务4：插入页眉和页脚 任务5：文档的修订和批注 任务6：视图 任务7：模板的设置和使用 教学目的与要求： 使学生掌握
8、利用邮件合并功能将多种数据源的数据整合到Word文档中的方法。 主要内容： 1. 建立主文档 2. 创立数据源 3. 插入合并域 4. 打印邮件合并结果 5. 通过电子邮件发送邮件合并结果 6. 利用邮件合并功能生成统一格式的信封 6 工程七：制作客户回访信函 任务1：利用邮件合并功能生成客户回访函 任务2：利用信封制作向导制作回访函信封 教学目的与要求： 使学生了解和掌握长文档处理方法。 主要内容： 1. 应用样式 2. 运用“大纲工具栏 3. 运用阅读版式 4. 使用主控文档 5. 生成目录 6. 添加页眉页脚 7. 模板的设置和使用 2 工程八：制作客户信息表 任务1：建立工作表并输入数
9、据 任务2：美化客户信息表 任务3：管理工作表 任务4：打印工作表 教学目的与要求： 使学生初步认识Excel的界面和功能，了解Excel启动和退出的方法，以及数据表的编辑方法。 主要内容： 1. 新建Excel文档 2. 保存Excel文档 3. 输入数据 4. 格式设置 5. 插入元素 6. 命名工作表 7. 删除工作表 8. 打印工作表 4 工程九：制作企业年收支预算表 任务1：运用公式和函数 任务2：验证数据有效性 任务3：设置条件格式 任务4：保护工作表 任务5：复制工作表 教学目的与要求： 使学生掌握Excel公式和函数的使用方法。 主要内容： 1. 插入编辑公式 2. 插入编辑函
10、数 3. 复制公式函数 4. 验证数据有效性 5. 设置条件格式 6. 保护工作表 4 工程十：制作销售预测差异回忆表 任务1：创立并编辑图表 任务2：图表的格式设置和美化 教学目的与要求： 使学生掌握在Excel中通过“新建Web查询功能，从网页中获取数据的方法，提高数据的有效利用。 主要内容： 1. 设置外部数据更新方式 2. 隐藏行、列和工作表 3. 冻结窗格 4 工程十一：销售统计分析 任务1：建立工作表并输入数据 任务2：通过排序分析数据 任务3：利用筛选查找和分析数据 任务4：利用分类汇总分析数据 任务5：创立数据透视表分析数据 任务6：创立数据透视图分析数据 教学目的与要求： 使
11、学生掌握在Excel工作表进行数据分析管理，从而为决策提供依据的方法。 主要内容： 1. 记录单的使用 2. 运用排序 3. 运用自动筛选 4. 运用高级筛选 5. 运用分类汇总 6. 创立数据透视表 7. 创立数据透视图 6 工程十二：制作公司宣传片演示文稿 任务1：创立演示文稿 任务2：设置幻灯片母版 任务3：美化幻灯片 任务4：放映幻灯片 教学目的与要求： 掌握创立演示文稿的根本方法，包括如何启动和关闭PowerPoint 2023，中文PowerPoint 2023窗口介绍以及创立一个新的演示文稿。 主要内容： 1. 启动和关闭PowerPoint 2023 2. 中文PowerPoi
12、nt 2023窗口介绍 3. 制作演示文稿的根本过程 4. 视图 5. 创立演示文稿 6. 编辑演示文稿 7. 插入对象 8. 放映幻灯片 9. 打印幻灯片 4 工程十三：制作新产品推介演示文稿 任务1：应用主题、修改母版 任务2：美化动态幻灯片 任务3：幻灯片放映 任务4：演示文稿的打包与打印 教学目的与要求： 学习如何丰富和完善演示文稿的内容。 主要内容： 1. 运用幻灯片模板 2. 应用幻灯片母版 3. 绘制图形 4. 运用超级链接 5. 绘制组织结构图 6. 应用动画效果 6 工程十四：常用办公软件 任务1：阅读软件的应用 任务2：看图软件的应用 任务3：截图软件的应用 任务4：杀毒软
13、件的使用 任务5：照片视频制作软件的使用 任务6：光盘刻录软件的使用 教学目的与要求： 掌握常用工具软件的使用方法，提高计算机的使用效率。 主要内容： 能通过Internet检索信息、收发电子邮件、上传下载文件。 掌握一般常用工具软件，如阅读软件、看图软件、截图软件等软件的功能及其使用方法。 8 6 工程十五：常用办公设备 任务1：打印机 任务2：扫描仪 任务3：复印机与一体机 任务4：投影仪 教学目的与要求： 了解常用办公设备的操作方法，提高计算机的使用效率。 主要内容： 掌握一般现代办公设备，如：打印机、扫描仪、复印机与一体机等的使用方法。 6 合计 72 四、师资配备要求 计算机相关专业教师，大学本科以上学历，最好取得国家高新技术“办公软件中级技能证书及以上。 五、条件配备要求 机房，安装有Windows Office 2023以上版本办公软件 六、课程考核及成绩评定 考核方式：机试 成绩评定：由平时成绩和期末考试成绩综合评定； （1）平时成绩占40%，平时成绩包括作业、出勤、课堂表现、测验等环节； （2）期末考试成绩占60 %； （3）考取国家高新技术认证，即可免修该课程，并获得相应学分；此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。