1、办公室部门工作总结及方案 工作总结及工作方案 尊敬的各位领导、老师,亲爱的 同学们: 大家下午好,下面由我代表办公室作 九、十月份的工作总结和十一月份的工作方案,请予以审议。时间飞逝,转眼间本学期两个月的时间已经过去。开学至今,在校党委的领导和校团委的指导下,办公室顺利的完成了开学至今的各项工作。开学至今的两个月内办公室的主要工作有: 一、日常工作类: 1.在办公室物品管理方面,办公室在开学初对长岗明秀两校区办公室进行了清扫;并对办公室物品进行了清点和登记,做出办公室经费预算的请示;同时完善了办公室物品借出登记制度;协助宣传部完成了长岗明秀两校区办公室信袋的制作。 2.在文件管理上,在常委的协
2、助下,本学期办公室初步尝试修改、审阅校学生会各部门方案及请示,并仍然在学习提高中,同时本部门对本学期校学生会的方案、请示及时进行了整理和存档。 3.在档案管理方面,本部门在十月中旬带着干事对明秀长岗办公室档案进行了分类整理。 4.在会议方面,本部门对本学期内相应的会议都能做好相应的会议记录,并及时做好会议记录的分类存档。 5.在规章制度方面,十月份办公室对制度手册做出了进一步的修改和完善,并总结各部门对本部门管理条例的修改和完善,整合了校学生会制度。 6.在证件制作方面,本部门于九月初制作了校学生会、校常代会的委员证;九月中旬制作了各二级学院当然常委证;十月份制作了校学生会第二十一届干事证;十
3、月中旬制作了校学生会委员会牌。 7.在值班值日方面,本部门在开学初分校区制作了校学生会委员空闲表,并根据空闲表安排委员进行长岗明秀办公室的日常值班;在十月中旬制作出校学生会干事空闲表,并根据干事空闲表安排干事进行值班;本学期办公室完善了校学生会办公室值日制度。 8.在部门内部建设方面,定期召开部门例会,总结经验,改善工作中的缺乏,并明确近期工作及部门任务。 9.定期对干事进行培训。 二、干事培训类本部门于九月份开始招收校学生会第二十一届干事,经过两轮面试,招收了韦光达等14名干事。为了让干事尽快融入校学生大家庭、熟悉办公室日常工作、掌握办公室根本工作能力,本部门从实践动手能力和公文写作能力两方
4、面对干事进行了培养,在办公室干事值班安排、信袋的制作等方面,都带着着干事进行初步的工作接触;并定期布置相关的公文写作任务。 以上是开学至今办公室的主要工作,回想过去这两个月的工作,办公室部门工作在取得了一定成绩的同时还存在着一定的问题,例如:制作委员、干事空闲表以及值班表的质量不高,公文写作能力和办公软件操作能力还有待加强,部门工作效率还有待提高等,在下一阶段的工作中,我们将不断发现问题,并及时解决问题,努力做到以严谨的工作态度保证高质量的工作成果,使办公室工作到达新的高度。 下面是本部门结合实际情况对十一月份工作做出的工作方案: 1.定期召开部门思想交流例会,坚持以正确的思想领导工作的实践,
5、稳固部门学生干部的正确思想根底; 2.继续加强对办公室物品借还的管理,完善办公室物品管理制度,进行办公室物品的购置。 3.制作校学生会全家福。 4.继续做好校学生会的文件管理工作,及时做好文件的整理存档工作。 5.组织办公室所有成员进行公文写作的学习,并不断提高委员和干事的公文写作能力。 6.在干事培训方面,增强干事的公文写作能力和办公软件使用的能力,定期布置相应的任务,及时解决干事遇到的各种问题。 7.继续做好各项会议记录。 以上是广西师范学院学生委员会办公室部门十一月份的工作方案,相信在党委的领导和校团委的指导下,在校学生会常委的帮助下,在办公室部门所有成员的努力下,办公室部门必将会更加出
6、色的完成各项任务。 最后,感谢对我们部门工作给予指导和帮助的领导、老师和常委;感谢对我们部门工作给予支持和配合的各部门委员;感谢对我们部门工作无私奉献、勤勤恳恳的各位干事,谢谢大家。 广西师范学院学生委员会办公室 二一一年十一月七日 第二篇:办公室部门工作方案2023-2023学年办公室部门工作方案 在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部门工作与学习之间的关系。在不断进步和开展的的新一届学生会团体中,学生会办公室的工作在其中发挥着举足轻重的作用,更是为领导直接效劳的综合性的办事机构。 首先认清我部门的职责是: 1、认真出好通知、通报,负责学生会各类文件的工作管理归档,加强内部工作宣传
7、及联系、会议记录等。 2、审核各部文件的打印、出版等工作,协助监督各部开展活动。3办公室例行值班。 再就是推进学院学生学风建设:我部门特采取部门交叉学习,和每个部门之间都相互学习,相互协调,使我院的每一个学生都讲究文明礼貌,不断提高自身修养和文学素养,自觉参与和评估有关的各项活动,高效率的完成每项工作。部门方案: 一、工作方案: 1、制定办公室值班表。 2、建立工作日志,每周做好。 3、每周对办公室文件进行总结、归类。 4、协助并监督各部门的日常工作。 5、每周例会的通知、会议记录及时、存档备案,而且办公室干部认真、清楚、详实的记录会议内容。 6、收集各部门每次举行活动的方案和总结,对各部的工
8、作方案认真审阅,提出意见与建议。 7、整理学生会的文字资料和常规备品,负责管理办公室,对其中的物品保管并落实。 8、标准办公室,创造和维护学生会良好形象,更好的衔接工作,办公室制订学生干部值班以及卫生轮流清扫制度和值班次序。 二、活动方案 1、积极开展院级有关于办公室理论知识竞赛(具体方案正在筹划中)。 以上为我部门方案,我们将会在学习、工作中不断完善。 我们将永远保持一种不甘落后、永不满足的精神,一种处事冷静、善于思考、保持激情的精神,一种学无止境、吃苦在前享乐在后的精神。 学生会办公室部长车佳晨 第三篇:办公室部门工作总结求实进取创业报国 长江大学青年志愿者总队 2023年长江大学第四届青
9、年志愿者总队部门工作总结 办公室工作总结 在本学期接近尾声,回首展望,长江大学青年志愿者总队办公室在志愿效劳前进道路上又增添了一段辉煌的历程。在主席团的正确的领导下,组织和纪律上有了很大进步,工作上初具规模和成效,在不断学习总队工作经验,总结反思每次活动的同时,部门每一位成员都做出了自己的努力,他们以“立足校园,效劳师生为宗旨,用自己爱心和激情出色的完成了本学期工作,彰显了乐于奉献的志愿者精神。 本学期办公室在办公室主任李梦莎统筹安排下,工作进行有条不紊,为总队的工作开展打下了坚实的根底。集中精力组织大大小小的会议活动,畅通信息交流;对总队财务进行了细化管理,保证财务合理使用。 在干事素质能力
10、建设方面,9月15日完成了对新干事的招新面试工作后,为了使干事迅速融入总队具备根本的综合素质,锻炼了干事在实际工作中办公软件应用,其中效果显著,。为了标准管理,制作完善了总队成员信息表、院系支队及公益社团负责人信息表、各部门考勤表、外借物品登记表、无课表、例会时间表等,方便以后对干事的日常活动和工作进行量化考核; 在内部建设方面,部门成员集中学习了办公室管理条例,定期召开例会,轮流发言,让每个人有展示自己的能力,并在其中得到锻炼和提高;交流每次志愿效劳活动中的一些感受,就遇到的一些问题和困难,集中所有成员的智慧予以解决,反思每次活动的优点与缺乏,以便下次志愿效劳时做得更好;与此同时,明确分工,
11、相互配合,尊重民主,维护团结,建设本部门的组织文化,增强本部门凝聚力和战斗力。 办公室取得的成就是大家努力的结果,但我们办公室也有明显的缺乏, 一、没有独立主办的活动数量不多,与其它部门的交流少; 二、 第1页共2页 奉献友爱互助进步求实进取创业报国 长江大学青年志愿者总队 在材料表格的制作方面质量不够扎实,上交不够及时,给主席团带来了一些不必要的麻烦; 三、在内部建设方面要求不够严格,导致干事成长进步幅度不是很大,还没有形成固定的组织文化; 四、由于缺乏经验、时间仓促等一些原因,在一些环节不注重细节,无视了很多问题,这也是今后要加强改进和学习的地方。 这一学期,本部门成员都奉献出了作为一名志
12、愿者应有的爱心和热情,热切的关心身边的每一位同学,参加每一次活动,在其中得到了成长与锻炼。办公室在大家的努力下也取得了一些成就,也有很多的缺乏,有待改进的地方。相信随着经验的积累,时间的推移,办公室将继续发扬热情向上、认真负责、乐于奉献的精神,用志愿者精神感染身边的每一位同学,即而更大范围扩大志愿者的影响力,使“时尚青年从事志愿效劳,志愿效劳成为青年时尚形成一种校园文化,为“中国梦,长大梦做出我们的努力与奋斗。 长江大学青年志愿者总队办公室主任 2023年12月7日 第2页共2页 奉献友爱互助进步 第四篇:办公室部门工作总结工作总结 办公室在老师和主席的指导和带着下,在包括办公室主任和所以部员
13、的共同努力下,根本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作方案。 一、逐步完善了学生会的各项规章制度。规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据,明确了学生会成员的为与不为,有利于发挥学生会成员的积极性。 二、组织协调。办公室作为学生会的桥梁部门,在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席、各部部长及成员的肯定,使学生会本学期的工作得以在良好的气氛中进行和开展。 三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和
14、管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各类学生会文档,在档案管理方面办公室发挥了积极的作用。 四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障,学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下,备品得以更好的利用。办公室继承了一贯的优良传统,及时按量的完成了各类任务,尤其是大一的新成员,凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作,保证了各部门活动的顺利开展。 五、负责事务的及时通知。事务通知是办
15、公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。 六、负责考勤工作。学生会举办各种活动或召开各类会议时,办公室成员都会作好详细的记录,为学生会及学院的奖惩提供依据。 七、负责会议的通知和记录工作。学生会全体会议由办公室负责通知和记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。 八、排值班表和制作联系方式表。为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,学生会所有成员上交课程表,根据各成员的课余时间,详细准确的制订了学