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2023年乡镇档案局年度档案管理工作总结暨工作要点.docx

1、乡镇档案局年度档案管理工作总结暨工作要点 今年以来,我局在县委、县政府的正确领导和上级档案业务主管部门的精心指导下,认真贯彻落实党的十八届四中、五中全会精神和档案法律法规,紧紧围绕县委xx县政府中心工作及新时期档案事业开展战略目标,尽职尽责、克难奋进、开拓创新,按年初确定的工作目标,圆满完成了全年工作任务,取得了明显成效。现将全年工作完成情况总结如下: 一、强化执法检查,推进档案法制化进程1、认真贯彻执行监察部、人社部、国家档案局联合发布的档案管理违法违纪行为处分规定(国家档案局第30号令),大力开展档案法律法规宣传教育和执法检查工作。先后对牟家坝镇、法镇、湘水镇、高台镇、新集镇、忍水、青树、

2、两河、濂水黄官镇、移民办、人社局、卫计局、林业局等镇和部门开展档案执纪执法专项检查,对档案管理中存在问题的镇和部门提出整改意见,要求相关责任单位限期整改到位,有力地推进了档案法制化建设。 2、认真组织开展“立卷归档月活动。以县档案局南档发20232号文件下发了关于做好三月份立卷归档月活动的通知。为确保今年“立卷归档月活动扎实开展,收到实效,我局提前谋划,制定活动方案,确定工作人员,分解工作任务,活动开展以来,我局对各镇、街道办和部门单位上年度立卷归档工作进行了现场检查指导,以查代训专兼职档案管理人员,并针对基层档案信息化工作相对薄弱滞后的实际为立档单位提供技术帮助,提出改进意见建议。所检查抽查

3、的单位均能按照要求对上年度形成的档案资料进行标准整理,归档月活动收效良好。 二、抓好重点行业建档指导,推进档案目标管理1、抓好重点工程建档指导。今年,我局持续加大对全县在建重点工程的建档指导力度,对汉山镇移民搬迁的19号、20号、21号楼,环卫站业务楼的工程工程档案按标准化管理开展了业务指导,强化了文档工作根底。今年我局加大对全县4个中小河流治理工程工程的档案指导,并对汉江右岸桥闸至南华沟段、濂水河回水段和汉山镇环卫站的业务楼等重点工程工程进行了档案专项验收,针对验收中存在的缺乏提出了完善意见,确保工程档案资料齐全完整、科学标准。同时开展了农村土地确权登记的档案业务培训和业务指导工作。 2、做

4、好企业等民生档案和民营企业建档指导工作。为保证归档文件整理质量,提升基层档案工作标准化、标准化、长效化管理水平,我局本着“大效劳的理念开展业务监督指导。一是具体抓了法镇的茨坝村和高台的红旗村美丽乡村建档工作,我局将派驻业务骨干分组驻村开展指导工作。二是加大对涉及民生、信用的立档单位开展指导,今年已先后对xx市天然气公司、县社保中心等单位档案管理工作进行了集中指导,对档案效劳利用工作进行了检查调研,促使民生档案更好地效劳群众。 3、实施目标管理认证工作。今年我局完成a级以上档案目标管理认证5个(其中3a级1个,a级4个)。xx市天燃气公司创立省“aaa级目标认证管理工作以91分的成绩通过了市、县

5、检查验收,并颁发了证书;汉山街道办环境卫生管理站、法镇的茨坝村、高台的红旗村、县文化馆为a级目标管理认证单位也顺利通过了验收。 三、狠抓档案资源建设和信息化建设1、完成重点镇和重点部门档案接收。先后深入到小南海镇、濂水镇、县猪场、县苗圃、县食用菌站、县油橄榄场、立峰飞播站、县卫生局、县药监局等乡镇和部门,催促其按时移交档案,濂水镇、县委组织部、县卫生局、县林业局按照接收标准,组织人力,全力以赴做好档案整理移交工作,全年共接收县猪场、盐务局、计生局、组织部、濂水镇5个全宗128卷、8259件档案。 2、征集重大活动档案、文献资料及现行文件进馆。针对我县档案资料接收数量少、品种单一的现状,今年,把

6、资料征集作为重点,下大力气接收各类档案资料,先后接受地名、抗日名将赵寿山等资料;同时,做好了征集接收具有地域特色的黄官藤编、草堰酱肉资料前期准备工作。 3、做好电子文件接收和馆藏纸质文件扫描,全年完成馆藏案卷级文件级档案目录381250条著录工作,其中卷内目录354593条,归档文件目录2522023条,案卷目录1380条、资料目录67条,扫描567份,超额完成了任务。实现了我局内外网络全覆盖和政务信息网上接收、查询和办理。同时狠抓纸质档案数字化处理工作,聘用4名专职人员开展档案目录数据著录和电子扫描工作,截止目前,已累计著录档案目录861563条,扫描档案1719份。加大对档案信息网站维护更

7、新力度,充实了网站栏目内容,全力打造我局对外宣传和效劳网上平台,目前我局档案信息网站总浏览量已过万。 四、做好史料编研,加强档案社会宣传1、争取领导重视,提供档案宣传组织保证。我们牢固树立档案工作为经济社会开展效劳的理念,紧紧围绕县委、县政府提出的建设“陕西经济强县、旅游名县、人居xx县目标,先后狠抓了档案法、实施方法和XX省档案条例的宣传贯彻,并及时开展档案执法检查,加大档案接收力度,按月收集、编发出刊大事记,全年收集、编发、出刊大事记12期,并在全县政务信息网上发布。完成了“年鉴档案内容的撰写工作。同时,积极向县委、政府、人大、政协汇报档案工作,分析存在问题,提出解决方法,不断推介档案工作

8、,赢得了领导的重视与各级的支持。档案工作从组织领导、工作力量、经费投入、物质条件等方面逐年有所改善,完成了市委两办档案督查工作。 2、拓宽宣传渠道,提升档案宣传质量。档案工作量大面广、战线较长,工作中往往容易被无视。为增强宣传的实效性,我们始终把做好档案工作转化为各级、各部门的自觉行动,采取多种形式,扩大宣传覆盖面,在宣传的广度和深度上下功夫,收到了良好的效果。 3、加强陕西档案征订,发挥档案宣传主阵地作用。年初下发征订通知,层层分解征订任务;采取局领导及科室联片包干责任制,实行预约与 联系相结合,逐户上门组织征订;充分利用陕西档案业务理论的实用性,指导各单位开展征订,解决档案干部业务中的难题

9、,充分发挥其指南作用。今年,全县组织订阅陕西档案170份,订阅中国档案和中国档案报各一份,超额完成市上下达的征订任务。 五、加强档案管理,提供档案查阅利用对现存库房的档案进行了清理、统计,完善相关台账。对馆库档案落实了平安保管和科学化管理措施,成立了局馆平安领导小组,建立健全档案平安检查登记、档案查阅登记、档案库房温湿度登记,实行局馆领导带队一周一检查、一月一大查制度,进一步落实平安管理、环境卫生等措施。全年共接待社会各界查档人员2022余人次,调卷800余卷,提供档案复印件20230余份,为群众生活、政府决策、化解矛盾纠纷提供了可靠依据。 六、做好档案平安保密工作今年,我们把馆库建设作为重点

10、,全力推进。为防止档案资料霉变、虫蛀等不平安事故发生,对去年投放的防虫药和灭火器及时进行检查,定期清扫库房卫生,保持环境整洁。针对夏季汛期雨水多湿度大等情况,我局及时制订印发了关于做好汛期档案平安保管工作的通知,明确要求各单位夯实责任、提高警惕,加大检查力度,做到防患未然,并组织力量对有关单位档案进行了全面检查,确保汛期全县档案无平安事故发生。截止目前无任何档案管理平安事故和失泄密情况。 分页阅读第1页:档案局年度档案管理工作总结暨工作要点第2页:做好县委、县政府各项中心工作 七、做好县委、县政府各项中心工作1、配合县上部门和镇机构改革工作,我局早安排、早动手、与县编办联合下发了关于机构改革中

11、档案处置工作的通知。 2、除做好档案业务工作之外,全力抓好了扶贫包村工作。先后屡次深入所包联的黄官镇张家湾村开展工作,对包联农户宣讲党的政策,协调解决帮扶对象存在困难和问题,积极帮助村上改善办公条件,协助乡镇抓好防洪抢险、经济开展等工作。并对包联扶贫的14户贫困户进行了一对一进村入户见面,帮助解决相关问题,落实扶贫方案,做好省上抽查的各项准备工作; 3、做好了全市档案工作会议精神的贯彻落实及意见情况的汇报。 4、根据县上机构改革方案,起草报送了本局馆的“三定方案。抓好了机构改革中8个撤并单位和部门的档案移交工作。 5、协助有关部门做好农村土地确权登记颁证工作,举办了土地确权专项档案培训班,参训

12、60人,目前此项工作正在稳步推进。 八、加强教育管理、提高档案队伍整体素质进一步加强干部队伍建设,提高干部队伍的综合素质。一是健全制度,标准工作运行机制。从单位实际情况出发,在自查自省的根底上,进一步完善会议、学习、考核、日常管理、办文办会、机关效能建设等相关制度,进一步明确人员岗位职责,做好定岗定责工作。标准周例会制度,定期汇报交流工作,通过学习交流,增强干部的紧迫感和责任感,促进各项工作的落实。二是严格要求,加强机关作风和效能建设。按照机关作风建设和标准化管理需要,落实工作责任,整洁办公环境卫生,统一公示牌及请假制度,形成办公秩序良好、主动上门指导、热情“窗口效劳的良好工作气氛。三是加强教

13、育,提高干部综合素质。加强支部建设,强化党员干部的责任意识,发挥支部战斗堡垒作用。注重对党员干部的教育引导,认真组织学习上级有关文件精神,提出整改措施,按照县委要求,全面开展“干部下基层活动。四是谈心谈话,有针对性地做好思想工作。通过座谈交流、个别约谈等方法,了解干部的思想动态,帮助他们树立正确的工作目标,解释他们的疑问,疏导他们的心理,激发他们的工作热情。 九、存在的问题和缺乏一年来,我局上下团结一致、协同共进,完成了全年的目标任务,取得了较好的成绩,但也存在一些缺乏。一是受多种因素影响,个别干部职工进取意识不强,创新理念欠缺,工作质量和效率有待进一步提高。二是经费缺乏,一些业务工作难以启动

14、,影响工作开展。三是社会对档案工作的认知度还应加强,工作落实较难。这些问题和缺乏,既要通过我们自身的努力去克服,去创新,还需要获得上级强有力的政策和文件依据支持。 十、2023年工作思路及工作要点2023年是全面贯彻落实党的十八大五中全会精神的重要之年,又是“十三五规划实施的开局之年,对做好2023年全县档案工作意义重大。 1、2023年工作指导思想坚持以党的十八届五中全会精神为指导,紧紧围绕市县档案工作的要求,紧扣档案工作目标任务,夯实责任,强化措施,狠抓落实,进一步加强班子建设,档案业务建设、法制建设和部门自身建设,全局上下克难奋进,通力协作,调动全局干部的积极因素,全面完成年度工作目标任

15、务,为全县的两个文明建设效劳。 2、工作要点(1)进一步加大对档案法规的宣传力度。不断提高全社会,特别是领导干部对档案工作的认识,结合“七五普法工作,开展1-2次档案业务法规普法教育,利用板报,印发宣传品、进镇入单位等多种形式开展档案法规宣传教育,使档案法律法规深入人心。(2)认真履行档案保管利用和行政管理双重职能。按市县年度目标任务和我县的实情,本着“一手抓业务指导,一手抓执法监督的工作思路。一是进一步加强对县、镇机关、美丽乡村、企事业单位档案的业务指导与培训,2023年方案档案年检50家;目标认证aa级2个,a级3个;重点工程档案专项验收4个;二是抓好档案执法执纪的监督检查。方案全年执法检

16、查20个单位或部门,对查处的问题,严格按照有关规定严肃查处,特别是要利用“三月份立卷归档月工作,进一步加大工作力度,力争检查率达90%以上;三是认真做好档案保管利用接收工作。方案完成档案接收进馆3000卷(件),档案著录2023万条,做好馆库的平安管理工作,按照“十防的要求,确保库房不发生平安事故。同时,做好档案信息网站、电子政务、信息编研工作。(3)继续做好国家二级馆创立工作。(4)做好中西部县级综合档案馆建设的前期工作,特别是选址、征地、报批等前期衔接工作。(5)按月收集编发好大事记,严格把关,提高质量。(6)抓好全县农村土地确权登记颁证和“双高双普工作的档案指导和专项验收工作。(7)做好包联黄官镇张家湾村扶贫工作。(8)狠抓工作落实,强化干部管理

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