1、提高文字综合能力与领导讲话整理 一、如何快速提高文字综合能力 做办公室工作，都说文字工作难；做文字工作，都说综合文字材料难；写综合文字材料，尤其是起草党委、政府工作报告，起草领导讲话和撰写发言材料最难。难在什么地方，我觉得难就难在文字功夫在文字之外。做好文字材料工作，要做好以下三个方面： 一是在夯实文字功底上下功夫。办文是为办事效劳的。办文，我觉得需要具备最根本的三个能力。首先，最根本的是遣词造句能力。包括字词要准确，句子要通顺，说话要明白，标点要适当。（不能出错别字。往往不是水平问题，而是态度问题，起码是不认真。）其次是语言表达能力。逻辑要清楚，层次要清楚，语言要简捷明快，文字如行云流水，文
2、章读起来让人知其所云。第三是知识积累能力。要写清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚，就要时时注意学习。据统计，目前知识的半衰期是5年，即5年内有一半知识将过时；今天的大学生在毕业时，其所学知识就有60-70已经过时了；到2023年人类所应用的知识有90现在还没有创造出来。只有平时多学习，领导给你交待事才能一点通，只有平时多积累，写材料时才能思如泉涌。具备这几种能力，绝不是一朝一夕之功。建议大家，准备一本字典、一本讲公文的书放在手头，现在剪报已过时，在你的上设几个文件夹，平时看到有用的东西分类存起来。肯定会有用。具备了这三种能力，我认为就可说是一个合格的文字工作者，但这也仅是“材料匠、“笔杆子的第一
3、种境界。 二是在“综合上下功夫。办公厅的材料大都是综合文字材料。写年终总结，要把全年的情况综合在一起，写本系统工作总结，要把各部门的工作综合在一起，写政府工作总-1- 结，要把各系统的工作综合在一起。要劲的是，好多工作、好多情况，不是你亲历的，谁重谁轻，取谁舍谁，要从一堆“乱麻中理出个头绪来。这其中表达的，既是你的归纳整理能力，更是你把握全局的能力。到达这种能力，首先要占有资料，巧妇难为无米之炊，搜集资料是综合的根本功。其次要消化吸收，弄懂吃透有关情况，经过消化吸收，筛选过滤，去繁杂、取精要，再提纲携领串起来。这个过程往往是最令人痛苦的。完成这个过程，综合材料就算有了雏形。下一步，那么又需要你
4、的文字驾驭功夫了。我认为，能够独立完成一整篇大的综合材料起草，就可称得上是一个优秀的文字工作者。这是“材料匠、“笔杆子的第二种境界。 三是要在把握文字材料的“角度和“高度上下功夫。首先要正确把握“角度。为人作嫁衣，你得知道人家长相如何、体形如何、想要什么款式。文字材料的直接效劳对象是各级领导，起草文字材料，你得知道在什么场合用、受众是谁、领导什么意图。领导讲话、工作汇报、署名文章、宣传文稿、讨论发言、演讲致辞等各尖文稿各有要领，领导语言风格、思维方式方法各有不同。还有一个“高度问题。就是我们在文稿的构思、起草过程中，尽可能地站在领导的高度想问题，让材料充分表达领导的思想。比方，写部署工作的材料
5、，你首先得研究这项工作为什么要做、应该怎么做、怎么才能做好；写汇报工作材料主，你就要掌握全面情况，知道过去干了什么、存在什么缺乏和问题、今后要干什么；给领导写发言稿、署名文章，你就要把握专家什么观点、社会什么观点、领导什么观点等等。所有这些，都不是仅靠拍脑门、做“文字游戏能够做好的。你得时时学习、处处学习，把握大政方针政策，把握经济社会开展趋向，把握领导思想脉络，把握上情、下情、内情、外情。人都不是万能的，谁也不是百事通，很多时候，你得“现学现卖，而 且还得“卖个价钱。做到这些，付出常人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦。这些都不是文字本身的功夫。这也正是“材料匠、“笔杆子被喻为领导参谋、助手
6、的根本原因所在。这也是文字工作者应该追求的最高境界。 谈了这么多，主要是些“题外话。就是希望大家平时多下功夫，把功夫下文字之外，多熟悉情况，多积累知识。不能“冷手抓热馒头，到时拿不起来。具体材料怎么写，写好材料究竟有没有“窍门。肯定有。常言说：“窍门遍地跑，看你找不找。找窍门可以使你少走弯路，踏上坦途。但光靠找“窍门显然也是不行的。鲁迅先生讲：“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法。契诃夫说：“头一个条件是必须写得多，总会有所成就的，“必须写、写、写。写好材料的“诀窍就是结合实际工作，多学、多记、多思、多看、多写、多练，做到“一不怕难、二不怕苦、三不
7、怕改。最后，希望大家要下点真功夫，都能成为起草文稿的“高手和效劳决策的“高参，把材料写得棒棒的，把事业干得旺旺的，掌好人生的舵，升起理想的帆，扬起事业的浆，驶向成功的此岸。 二、如何整理领导讲话稿 一篇整理好的领导讲话稿，要到达忠实原意、领导认可、条理清晰、逻辑严密和准确无误的标准。如果整理过的讲话稿违悖领导的原意，整理出来的讲话稿即使文采飞扬，也没有任何实质意义。整理出来的讲话稿应尽量保存领导讲话原 话、原句，杜绝生编硬造、别出心裁、牵强附会的大篇幅地进行改写。同时，经过精心整理出的讲话稿，不是秘书人员自己满意就行，关键是得到领导的认可。无论领导对整理的讲话稿是否认可，秘书都要认真分析总结原
8、因，虚心听取领导意见，把握领导讲话风格，熟悉领导工作思路，有针对性改进工作方法，通过积累使自己在工作中少走弯路。 整理好的领导讲话稿，要做到文字语句通顺、通俗易懂，内容条理清楚，事项罗列清晰，问题疏理准确，某些数字或事例要核实，防止产生歧义或者弄出笑话。同时，通篇要做到逻辑严密、论证严谨，符合事物的开展规律。在准确的根底上，还要讲求工作效率，整理速度要快，不能拖延时间，要及时将整理稿呈领导签批后印发，以确保领导讲话的时效性和及时性，从而推动全局工作又快又好的开展。 讲三点 深入了解领导讲话背景。秘书人员要提前了解相关背景材料，比方会议议程、日程安排、出席领导、参会人员以及会议预期目的等。尤其是
9、领导即兴讲话都是有感而发，领导的感想从何而来。如何准确理解领导的话外之音、言外之意。只有真正了解和掌握相应的背景后，才能把握好领导讲 话的语言分寸，有针对性增补、删改讲话材料，使讲话稿更能符合领导的身份、地位，使讲话的作用和效果更突出。 深彻把握领导讲话风格。实际上，整理领导讲话录音是一个相对缓慢的过程，需要研究领导的讲话风格特点，听懂领导语言习惯，熟悉领导的个性特点，了解领导的工作作风，紧跟领导工作思路。尤其是现场聆听领导讲话并做好记录，理解领导讲话意图，讲话的愿意是表扬、批评，还是鼓劲、鞭策。会后第一时间将领导讲话录音转化为文字，边听、边整、边思，全身心地投入，逐步将录音稿修改补充完善，掌
10、握工作主动权。 深刻领会领导讲话实质。领导在正式场合的讲话内容政治性很强，必须弄清领导讲话的主要精神，这是整理好讲话的前提。要认真学习原汁原味的录音稿，从全局上考虑问题，从整体上揣摩领导思路，从结构上理顺逻辑关系，从宏观上把握原那么和方向，从微观上注重表达方式，真正从领导的角度去考虑，吃透精神，把握实质，以确保整理出来的讲话稿在思想上、认识上及重要观点上不出现偏差。 第二篇：如何提高综合文字能力如何提高综合文字能力（上） 对办公厅选调人员的培训提纲 （202322年4月2日） 很快乐同大家认识，你们能在这次这次非常严格的选拔考试中胜出，说明你们是佼佼者。今后我们大家就要一起工作了，首先向大家表
11、示欢迎。 办公厅安排这次培训活动很好。根本目的是希望大家尽快了解、熟悉市政府办公厅工作，尽快适应新的工作岗位，尽快进入新的角色。这充分表达了办公厅党组对大家寄予很高的期望，表达了办公厅党组对大家成长与进步的关心。 按照办公厅培训安排，我主要和大家谈谈综合文字材料的起草工作。文字工作是这次办公厅选人的一个重要方面，大家都有根底，也是强项。说的不对的地方，大家批评指正。 主要谈三点： 一是怎么看待文字工作。二是办公厅主要有哪些文字材料。二是怎样做好文字材料工作。 第一，怎么看待办公厅文字工作 1、文字工作非常重要。周易上说：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。曹丕说过：盖文章，
12、经国之大业，不朽之盛事。邓小平，当过多年中央秘书长，他也讲过：“领导干部要善于用笔来领导。自古以来，文字工作就与治理国家、管理社会密不可分。 2、文字材料是辅政的工具。“官僚两个字，大家都熟悉（听起来带点贬义）。“僚就是幕僚，也是过去常说的师爷，它的主要职能就是以文辅政。政府办公厅是市政府的核心枢纽机关，办公厅的主要职责是三办：办文、办会、办事。大家知道，党政机关实施领导职能，有多种方式和手段，如调查研究、现场办公、发布公文、直接指挥等等，但最普遍、最常用、最大量的是召开会议。（都说“共产党的会多，国民党的税多。其实国际上会议也不少，一个接一个。会议是政府行政的一个重要手段）开会就要有会议安排
13、、有会议通知，有领导讲话，有的还要有会议纪要，还要下发会议文件，等等，这些都离不开文字工作。办文是办公厅工作的一个重要方面，是上传下达、维护机关政党运转的重要工具。办文，希望大家不要把它当写文章来看待，不是写作文、写散文，自己想怎么写怎么写，而是与办事、办会密切相连，是辅助政务的重要手段，是推开工作的重要形式。 3、文字能力表达综合素质。人的能力表达在很多方法，根本的有三种能力：能说、能写、能干。文字表达能力是一个很重要的能力，对机关工作人员尤其重要。能够做到站起来能说、坐下来能写、走出去能干，成为复合型人才。写材料，有助于形成综合性思维、严谨的逻辑习惯，有助于分析问题、解决问题，对个人的成长
14、进步非常有好处。以从种意义上说，也是 实现人生价值的一个重要途径。大家在大学毕业的时候都写过论文，大家都是高才生，工作中也有思想、有观点。平时最期望的是什么。我觉得是希望自己的思想、观点转化成领导的决策。现在大家到办公厅工作，通过调查研究、深入思考、提出一些工作思路、一些思想观点，表达在领导讲话中，表达在工作部署中，表达在文字材料当中，就可能直接发挥参谋决策作用，让人有成就感。办公厅就是发挥大家最大潜能的地方。 第二，办公厅主要有哪些文字材料 总的讲，办公厅的文字材料都属于公文。我归纳了一下，用的最多的，按照不同的场合、对象和用途，大体是四类： 一是会议类。这是文字材料中数量最多、占比重最大的
15、一族。我们平时所说的“领导讲话稿，主要是指这一类。根据听众的不同，又可具体分为下行、平行、上行三类。 下行讲话，即指对下级的讲话，主要是工作部署发动、表彰奖励等。工作发动部署讲话，一般是“三段论，主要是讲意义让听众明白为什么（重要性、必要性）；讲指导思想、目标要求和重点工作或方法，让人明白怎么干；讲保障措施提要求，怎么把事情办好。要讲得鲜明、透彻、实在，要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。表彰奖励讲话，主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。 平行讲话，主要是向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会、研讨会上的发言。介绍情况和经验，往往面对的是外地、外部门的客人，作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，讲得诚挚、热情、实在。发言材料，特别是在综合性会议上的专题发言稿，往往是领导就分管某一条战线、某一方面工作作讲情况和意见，要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要，要讲“实，不要讲“虚；要讲“适，不要讲“过。 上行讲话，严格说不能叫讲话的，而是汇报、报告，包括某一级领导向上级领导汇报工作的发言，切忌讲意义、讲大道理，而是要简