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2023年办公室工作的技巧.docx

1、办公室工作的技巧办公室工作的技巧办公室是单位的“窗口和“门面,是沟通上下的“桥梁和“纽带。办公室人员要主动适应工作的需要和形势的开展,强化效劳意识、责任意识、奉献意识和效率意识。加强素质教育,提高政治素质、业务素质和综合素质,树立办公室良好形象。根据办公室工作的一点心得,浅析办公室应掌握的几种工作技巧。一、既要紧紧依靠领导,又要充分发挥主动性和创造性办公室应该经常向领导汇报,让领导更多地了解和掌握办公室的工作情况;就应在有关事宜的处理上,勤向领导请求,主动征求领导同志的意见,不断取得领导的信任和支持,否那么,遇事自作主张,有情况不沟通,有想法不交流,自己干的与领导想的不一致,势必会给工作造成不

2、必要的影响和损失。所以,紧紧依靠领导,是做好办公室工作的前提。当然,依靠领导绝不是被动地依靠,机械地听从,领导说什么做什么,交什么办什么,还必须充分发挥自身的主动性和创造性,这是更好地发挥办公室作用的需要,也是高质量地效劳于领导工作的需要。二、既要善于当参谋,又要善于抓落实办公室应该充分发挥参谋和智囊作用,就全局性的重大问题进行思考分析,积极向领导提出合理化的工作建议。在领导解决重大问题时主动提出想法;对领导交拟的和涉及全局的政策性报告,要积极组织端庄,提出思路和意见;在领导决策目标确定后,还应提出可供选择的具体实施方案;对决策后的追踪性反响,对执行过程中的动态信息,要进行搜集整理和评估,拿出

3、修正和完善决策目标的建议。一定要在抓落实上下功夫。但凡上级部署的工作,但凡领导交办的重要工作,都应列入办公室抓落实的范围。需要协调领导落实的,要积极组织力量,帮助领导抓落实;需要自己直接落实的,要科学安排,抓紧落实;需要催办检查的,要及时沟通情况,催促落实。三、既要贯彻领导意图,又要注重协调关系一般来说,领导交给我们办的事情很多,有的需要向上请示有的需要横向沟通有的需要落实到基层。这样,办公室就必须担负起承上启下、疏通内外、联系左右、协调各方的职责,对领导意图的执行,原那么上应不折不扣,但方法上应坚持灵活多样。在贯彻领导意图时,应委婉协商而不以势压人,始终保持诚恳、平和、谦逊、宽容的态度。办公

4、室的协调职能斟酌表达在决策前后和内事外事上,无论是工作部署和准备实施,还是重大活动事项的组织和安排;无论是具体问题的处理,还是临时性任务的催办,都应积极、认真地进行协调。四、既要熟悉业务,又要熟悉管理办公室的工作责任,说到底,就是要熟悉办公业务、管理全局事务。从大的方面说,就是要从推动全局中心工作出发,给领导当好谋士,帮助出主意、想方法;给领导当好配角,减轻领导负担,协助抓好各项工作的贯彻实施。从小的方面说,就是把办公室的业务工作承揽起来。哪一个环节的管理出现疏漏,都可能影响正常的工作秩序。办公室在一定意义上说是一个单位的“大管家,方方面面都要过问,大事小情都要研究。但一个人的精力是有限的,不

5、可能事必躬亲,这就需要在制度建设上花气力,在岗位责任制上做文章,在检查评比上下功夫;还要善于把握管理上的主要矛盾,抓住薄弱环节,采取必要的改革措施,积极探索管理工作的内在规律。五、既要有交往能力,又要有廉洁正派的作风作为全局的办事部门,需要用很大的精力和时间,同外界打交道。办公室负责人那么是从事这些交往活动的主要角色,而交往活动又斟酌表达在接待、出访等工作中,这就需要讲究交往艺术。如果各个交往环节处理得当,就能平衡好上下级关系、干群关系、部门关系。同时,我们还要看到办公室又把握着一定的权力,因此,必须在内外事活动中,保持廉洁正派的作风。要从自身做起,严守党的纪律,光明磊落,廉洁奉公,切忌以权谋

6、私,假公济私,弄权渎职,索贿受贿,做到一身正气,两袖清风,秉公办事,令行禁止。六、既要有原那么性,又要关心干部职工的疾苦原那么性首先表现在应该坚决执行党的政策,严肃党的纪律;无条件地服从全局利益,做到“言必信、行必果,该说的坚决说,该办的一定办,并且严于律己,宽以待人,多做自我批评。在坚持原那么性的同时,还要多关心全局干部职工,特别是年轻职工的成长进步,积极帮助他们解决工作和生活中的实际问题。在政治上,通过强有力的思想政治工作,不断提高他们的思想觉悟,使他们树立做好工作的使命感、荣耀感;同时,在生活上多关心职工,特别是困难职工,让他们感受到局里对他们的关心及帮助,为全局一家亲创造良好条件。七、

7、既要加强知识的学习,又要注重经验的积累办公室从事的是综合性、多样性的工作,涉及政治、经济、文化各个方面,因此,应当有较丰富的知识,在一定的意义上说,应该成为“通才。要扩大知识领域,就要努力学习中国特色的社会主义理论,学习党的方针政策和有关法律知识。同时,对历史、地理、文学、艺术、语言、逻辑等方面的文化知识也要尽量涉猎,广泛采集,以开阔视野,增长见识。在加强书本知识学习的同时,还应该注重实践经验的总结和积累,注意从正反两个方面摸索出一些带有规律性的东西,实现从感性认识到理性认识的飞跃。随着办公部门的工作日趋呈现出综合性、复杂性、多变性和时效性的特点,办公室工作内容越来越新,领域越来越广,担子越来越重,要求也越来越高。因此,我们必须尽快改变旧的思维方式和工作方法,进一步提高政治、业务素质和思想道德素质,不断适应新常态下办公室工作。

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