1、答复意见书、报结材料、受理告知书格式 答复意见书样式： xx县 xx局 办理xxx信访事项答复意见书 xx信办复字200xxx号 xxx（信访人姓名，如果是集体访，写明xxx等同志） 同志： x202x年xx月xx日，你（们）反映xx等问题。我局根据信访条例的有关规定予以立案受理。根据调查核实的情况，我们依照有关法律法规和政策规定进行了处理。现按照信访条例第三十二条的规定，特向你（们）进行答复： 一、你们反映的主要事项、要求及理由。 二、调查核实情况 三、处理意见 （依照有关法律、法规、规章及政策的规定，进行综合裁量后作出的支持或不予支持信访人的诉求的结论性意见。必须写明所适用法律政策的名称或
2、文号，同时写明第几条第几款和所适用的具体内容。）如不服本办理意见，可依照信访条例第三十四条的规定，在收到本办理答复意见书次日起30日内向上一级行政机关提出复查申请。逾期不申请复查，本办理答复意见即 -1 （包案县领导、分管县领导）（信访事项转送、交办、督办机关）附件二 调处情况报告样式： 关于xxx信访事项调处情况的报告 x月x日，县联席办（信访局）以xx函（写明文号）交办的xxx人反映xx事项的信访案件，我局（乡）收悉后，予以了高度重视，某月某日，召开了xx会议进行了研究或xxx（领导）做了批示，指定了xx领导包案，并成立了由哪些单位组成的工作组进行处理。现将调查处理情况报告如下： . 一、
3、信访人的根本情况 姓名、性别、年龄、身份证号、职业、工作单位、现在住址、联系 、问题发生地、家庭成员、家庭经济等根本情况（集体访要写明为首的几名代表的情况）。 二、引发案件的原因、信访人的主要诉求及曾经上访的情况 三、调查处理情况 以前处理过的可分为两局部，先介绍以往的工作，再汇报本次交办后的工作情况（按信访主要诉求逐项答复）。 重点要放在交办后所做的工作，要写明进行了哪些调查，对诉求的认定，采取了什么具体措施，形成了什么处理意见，依据的法规政策，目前处理意见的落实情况等。 -3请替换为告知出具单位 访受字（2023）号 请替换为告知出具单位关于王贤辉同志信访事项受理告知单 王贤辉 同志： 您
4、好。信访局已将您的信访事项转交我局，经审查，我局决定受理您的信访事项，将在60日内作出处理意见，并出具答复意见书，请耐心等候。在办理期限内，请您不要向上级或本级机关重复提出同一信访事项。办结后我们会及时向您反响，期间，您可以拨打联系 询问情况。 特此告知。 联系 。 2023年05月2023日 -56- 第二篇：告知书、答复书告知单出具单位 编号： 关于受理信访事项告知单 ： 您好。信访局已将您的信访事项转交我单位。经审查，我单位决定受理您的信访事项，将在60日内作出处理意见，并出具答复意见书，请耐心等候。在办理期限内，请您不要向上级或本级机关重复提出同一信访事项。办结后我们会及时向您反响，期
5、间，您可以拨打联系 询问情况。 特此告知。 联系 。 年月日 （作出此告知的责任单位公章） 抄送：信访局告知单出具单位 编号： 关于延长信访事项办理期限告知单 ： 您好。，我单位于年月日受理您提出的信访事项，因情况比较复杂，现不能在60日内办结。根据信访条例的规定，经我单位负责人批准，延长办理期限日（注：延长期限不得超过30日），请您耐心等候，谢谢配合。 特此告知。 联系 。 年月日 （作出此告知的责任单位公章） 抄送。信访局。答复意见书出具单位 编号： 关于信访事项答复意见书 ： 您好。您向信访局提出的信访事项已由我单位调查，根据信访条例相关规定，现将处理意见答复如下： 。 如不服本处理意见
6、，根据信访条例第34条规定，您可自收到答复意见书之日起30日内向上一级行政机关提出信访复查申请。逾期未申请复查，本处理意见即为此信访事项终结性意见。 年月日 （作出此答复意见书的责任单位公章） 信访人签名：签收时间：信访人意见： 送达人：送达时间：抄送：信访局。 第三篇：告知书格式告知书 尊敬的各商铺（门面）用户： 为了更好的标准管理商铺（门面）的物业效劳工作。根据XX市物业管理条例在物业管理小区范围经营饮食门面的用户，必须加做好隔油池，便于小区排污管道正常畅通，如有不加做隔油池的经营门面，由此带来的排污管道及井的堵塞，一切责任由该经营门面负责。特此告知经营各商铺（门面）的用户，希望大家积极配
7、合好物业效劳工作。 重庆洪泉物业民安华福管理处 2023年11月29日 第四篇：受理通知单及公证告知书受理通知单及公证告知书田渠通、夏文姬： 您好： 我叫申兵兵，是XX省XX县区公证处的执业公证员，受我处的指派具体负责受理并承办您所申请办理的公证事项。现根据中华人民共和国公证法和司法部公证程序规那么的相关规定，郑重提请你认真阅读本告知书所载内容并在阅读后予以签字确认。如有不清楚的地方，请在签字确认前提问，本公证员将为您解答，直到你清楚为止；您在本告知书上签字确认，本公证员及本处将认为您已经知道并正确理解了本告知书的内容。 关于您的权利： 1、回避请求权，有申请公证员回避的权利； 2、在公证书出
8、具前，有撤回公证申请的权利（公证处按规定收取手续费）； 3、有使用本民族语言的权利； 4、对公证申请表及谈话笔录，有进行核对和修改的权利； 5、有委托他人代为办理公证的权利，但遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、认领亲子、收养、解除收养、委托、声明、生存等应当由本人亲自办理的公证事项除外； 6、有依照法定程序申请法律援助的权利；但必须符合法律援助的条件； 7、当事人、公证事项的利害关系人认为公证书有错误的，有提出复查请求的权利；公证书的内容违法或者与事实不符的，公证机构应当撤消该公证书并予以公告，该公证书自始无效；公证书有其他错误的，公证机构应当予以更正； 8、有要求公证处在规定的期限内审查出证的权利；
9、但是，因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的，所需时间不计算在期限内； 9、当事人、公证事项的利害关系人对公证书内容有争议的，有就争议的内容向有管辖权的人民法院提起民事诉讼的权利。 关于您的义务： 1、遵守国家法律法规，维护社会公共利益； 2、如实填写公证申请表格内容，如实答复公证员的提问，陈述事实真相，提供真实合法的证明材料，假设做出虚假陈述或提供虚假证明材料将承担相应的民事责任及刑事责任； 3、积极配合公证员对您提供的证明材料的核实，按照公证员的要求，及时补充相关证明材料； 4、提出要求公证员回避的，应当在公证书做成前； 5、按照公证收费标准足额交纳公证费用。如果因为您的原因撤回公
10、证申请的，假设公证已经办结，公证费不予退还；已经受理未办结的，退还公证费的50%。 有以下情形之一的，本处将不予办理公证： 1、无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理公证的； 2、当事人与申请公证的事项没有利害关系的； 3、申请公证的事项属专业技术鉴定、评估事项的； 4、当事人之间对申请公证的事项有争议的； 5、当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的； 6、当事人提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料的； 7、申请公证的事项不真实、不合法的； 8、申请公证的事项违背社会公德的； 9、当事人拒绝按照规定支付公证费的。 公证当事人在公证活动中的法律责任： 当事人以及其
11、他个人或者组织有以下行为之一，给他人造成损失的，依法承担民事责任；违反治安管理的，依法给予治安管理处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任： 1、提供虚假证明材料，骗取公证书的； 2、利用虚假公证书从事欺诈活动的； 3、伪造、变造或者买卖伪造、变造的公证书、公证机构印章的。 以上告知书内容本人已明确无疑并且自愿以签名（按手印）的方式予以确认。现本人郑重承诺：假设提供虚假证据或讲假话、作假证自愿承担民事、行政、刑事责任。 公证申请人（委托代理人）：申请日期：二0一一年八月一日 第五篇：受理告知书中共XX县区xxxxx纪委实名举报受理告知书 编号： 同志： 你（们）于年月日向我委（局）署实名举报的问题收悉。根据相关规定，由（转）承办，调查结束后将由承办部门（单位）向你（们）反响情况。 特此告知。 xxx纪委 年月日 （注。本告知书一式三份，一份由信访举报部门存查，一份随信访举报材料转交承办部门（单位），一份给举报人。）