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2023年教务处教务处工作总结三.docx

1、教务处范文之教务处工作总结三 本年度教务处工作特色:1、在全省电大招生下滑的情况下,攀枝花电大的招生稳住了招生规模,得到省电大的赞扬。2、在被省电大评为优秀考点的根底上,将考务工作做得更好更细,在全国及全省多个考点出咨询题的情况下,顺利完成了组考工作。3、改良了中开预审手段,采纳先进技术,进展远程软件操作,得到省电大教务处确实信。4、奥鹏招生突飞猛进。5、教材治理细致精确,遭到省电大教材处的表扬,被省电大评为教材治理集体一等奖(全省只评了3名一等奖)。一、招生我们按照面向21世纪教育振兴行动方案提出的大力开展我国现代远程教育的要求,在省电大的指导下,接着办好电大传统成人教育方式,积极推进试点工

2、程的开展,主动习惯地点经济和社会事业开展需要,克服困难,开辟创新,办学方式灵敏多样。招生工作在市教委大力支持下,招生领导小组详细领导下,全校教职工直截了当参与,下属办学单位积极配合,成招及试点工程招生均圆满完成估计任务。本年度全市电大系统大专、本科招收835人,中专招收148人,学历教育学生占全市总人口比例到达千分之零点玖捌,超过市教育体育局规定的千分之零点八标准,在奥鹏招生方面有新的打破,与去年相比,奥鹏招生规模有大幅度增加,增幅达450%,被省电大评为招生先进单位。1、完善鼓励机制学校招生工作全体总发动,大会、小会一再强调招生工作的重要性,强化了职工对招生的认识,统一招生思想,在招生工作中

3、,全校教职工心往一处想,劲往一处使,构成了强大的合力。深化招生举措,将生源组织工作的成效与职工的经济效益相结合,极大地提高了全校教职员工的招生积极性,对全校的教职员工下达了招生任务,制定了招生奖励措施。全校职工对招生工作认识到位,行动积极,运用一切能够利用社会力量,开辟招生渠道,努力争取生源。2、多种手段,广泛宣传攀枝花市地广人稀,信息闭塞,招生宣传特别重要。攀枝花电大采纳短讯、铃声、报纸、电视等手段,大力开展招生宣传,广泛组织生源,投入近万余元,在报纸、电视等新闻媒体上登载招生广告,除此之外,还印制5000多份招生简章、宣传材料,组织全校中层干部到广场宣传、散发,通过市招办和县区教育体育局,

4、协助攀枝花电大张贴、宣传。攀枝花电大招生的声势得以加强,奠定了招生的根底。3、按需设置专业从前几年招生情况来看,专业设置对办学阻碍特别大。我们设置专业的思路是:依照生源需求,依照人才需求,依照社会需求,依照学校条件,稳固拳头专业,补漏拾遗,试办新专业。事实证明,由于我们的专业设置紧紧围绕了当地经济建立这个中心,又投合了广阔学员及大中专考生、考生家长追求抢手的心理,对我们的招生工作推进特别大。 4、主动出击,拓展生源范围主动出击,八方联络,寻求新的生源点。除了与省教院、成都教院、乐山师院、自贡师专、西南交大、电子科大、西师大、川师大、中医药大学、清华大学等院校建立了关系,受中央电大委托,建立了远

5、程教育学习平台,成立了奥鹏学习中心。争取攀枝花市周边地区生源,在四川省的会理和会东地区进展招生。 二、考务治理在学校党政的领导下,教务处内设专职考务治理员,每学期成立学校考试领导小组,并坚持进展监考人员的考前培训和学生的考前教育,加强巡考制度及保密制度教育,执行预防为主、防治结合、严肃考纪、严惩违纪的治考方针。完善了考试制度,制定了相关规那么,对考务相关人员提出了明确要求。建校以来,未出现严重考风考纪咨询题,被评为优秀电大考点。(一)、考试治理机构攀枝花电大直属考点考试治理与督察机构健全。设有考试治理机构,由副校长马进标、教务处正副处长、考务治理员组成;督察机构由市教育体育局副局长普应聪、校长

6、刘晓明、副校长李谊、校长助理官淑艳组成。直属考点由侯江林、李瑜川、李仲芳三同志负责考试有关工作。每次考试都设置了专门考试工作小组:校长刘晓明任考办主任,副校长马进标、李谊任副主任。巡考:办公室主任林文清,校长助理官淑艳、招办副主任赵莉等组成。考务工作人员由教务处处长侯江林、副处长李瑜川及考务治理员李仲芳担任。后勤治安保卫:总务处处长尹连仲、培训处处长周华静。工作人员秉公执法,严格按照国家、中央电大、省电大和市校有关规定办事,坚决抵抗不正之风,执纪严明,查处违纪事件果断坚决,使攀枝花电大的考风考纪得到了社会的高度赞誉,屡次遭到省校表扬,并是省电大“信得过考点。(二)、制度措施方法 我校依照国家教

7、育行政部门、中央电大和省电大下发的有关文件和规定,并结合我市、我校的实际情况,完善了考试文件,制定了关于加强考纪考风建立的意见,对监考人员、考务人员、巡考人员及下属工作站点均提出了明确要求。凡违规者,坚决给予相应的经济及行政处分。(三)、考前工作治理 考前预备工作认真及时,充分扎实。每学期正、补考考前都召开考务工作会,学习有关考试规章制度,熟悉“考试纪律和“考试规那么。对考试领卷-启开试卷-填涂缺考卡-包头纸-收卷-验收-密封-交卷过程的各个环节都作讲解,针对考试环节中容易出现错误的地点都作重点讲解,使每个监考员职责明确。近几年的考试未出现过错。监考员业务纯熟、素养好,都是我校的老师职工,监考

8、员队伍稳定。考试前将监考通知单发到每位教职工手中,使监考人员理解考试安排情况。在考前两天将考试通知单发给学生,将整个考试安排打印并和“考场纪律、“考试违纪处分规定一起张贴与校门大厅,使学生理解考试安排和考试纪律。对特别考试方式如“网上无纸化考试都要培训治理人员和学生,使他们都理解特别考试方式和要求。 (四)、考试过程治理 我校办公教学综合大楼,有教室35间,考场设置合理,秩序井然。考试安排表、考室分布示意图、公布栏齐全清晰;考试环境安静优美、整洁;严格按照30人来安排考室。考室标准,考生间距、考桌标识符和要求,特别方式考试(如无纸化考试)操作标准。 考生持学生证、身份证、考试通知单进入考场,将

9、严禁携带的物品如传呼机、及复习材料、教材存放在指定的地点。草稿纸由考场办公室统一发放,按时开考,当众启封试卷,符合考试规定;监考认真负责,不迟到、不串岗、不缺岗,不做与监考无关的事。监考察处违纪态度坚决,方法措施得当,考试信度高,得到社会充分确信,屡次遭到省校、市教育体育局、市考办的表扬。(五)、考卷运存治理 试卷运送保管平安可靠,保密工作万无一失。每次运送试卷都是派我校责任心特别强的同志,试卷到校立即进入保密室,昼夜值班,双人双锁治理保密室柜,保密室平安可靠,配有防盗门,窗子加装了双层防盗栏,两个保险柜。试卷订单汇总上报,学生相关数据上报及时,精确无过失。(六)、考后工作 考试完毕后立即汇总

10、试卷,清理打包密封,按时、精确送返考试答卷,答卷无遗漏、不缺页、装订密封标准。考场纪录精确,工程填写完好清晰。及时上报平时成绩缺考数据,确保省校登分顺利进展,准时到省电大登分,并将成绩拿回。三、 学籍()进展科学化的学籍治理充分利用现代方法和技术,使学籍治理科学化。在中央开放教育学生毕业预审工作中, 改良了中开预审手段,利用internet互联网的优势,远程运用省电大教务处的毕业预审软件进展毕业审核, 毕业预审工作顺利完毕,减少了到省电大出差的时间,及时处理了在预审过程中出现的咨询题,在运用新技术进展毕业审核方面,为全省市级电大作出了示范。充分利用学籍治理软件,将学籍治理软件的使用下放到班主任

11、一级,指导班主任利用软件对学生的学籍进展治理,利用计算机对数据处理及时、精确、量大的优点,提高学籍治理的工作效率。()进展标准化的学籍治理 认真学习省电大学籍治理的文件、规那么、方法,掌握省电大学籍治理的要求,按要求指导班主任进展学籍治理,减少学生毕业办证出现的咨询题。四、 教材()完善教材治理体系充分利用教材治理软件对教材进展治理。为保证教材的及时、精确、满足教学的需要,原那么上,教材必须向省电大进展征订。每学期要精确将收取班主任、工作站的教材费及上交省电大的教材费算出来,提供应办公室。()提高教材利用率在校直属班主任手上有一局部流失学生的余书,学校已收取了这局部书的教材费,应将所有班主任手上的这局部书上交教材治理员,便于教材治理员在新的学期充分利用这批书,减少向省电大订书的量,为学校节约教材费。积极参与学校的“中央播送电视大学人才培养方式改革和开放教育试点工作,“开放教育 这一新的教育方式较之电大过去的学历教育方式,其治理原那么和方法都必须进展相应的较大的调整和变革。要提高教务治理手段现代化的水平,提高招生、注册、考务治理的效率和质量,依照本地需求和学校条件,合理开设专业;努力为学生本人确定学习方案、自主选择课程、施行课程注册、实行完全学分制制造条件。

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