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干部档案专项提质行动工作汇报.docx

1、干部档案专项提质行动工作汇报干部档案专项提质行动工作汇报 干部档案专项提质行动工作汇报 近年来,我市紧紧抓住干部档案专项提质行动这个工作重点,采用“望、闻、问、切”四步诊断法,全力解决档案“疑难杂症”。 一、细“望”来龙去脉,建立问题台账,明晰疑难病历。“望诊”是医者运用视觉,对人体全身和局部的一切可见征象进行有目的地观察,“望诊”档案基础信息亦是如此,*市干部档案室以干部“三龄两历一身份”为核心,干部人事档案审核标准为准绳,对全市干部人事档案开展逐人、逐册、逐类、逐页的“判卷式”审核,对档案中的每一份材料“吹毛求疵”,对材料背后的历史时间进行追根溯源,认真检查档案是否存在材料缺失,错装混装材

2、料等问题,并建立档案审核问题和缺件明细台账,截止目前,已建立1400多人的档案审核台账和缺件明细台账登记,累积补充材料上千余份,档案的疑难“病情病历”一目了然,档案完整性连贯性得到显著提升。 二、善“闻”细节关联,定期梳理总结,甄别多点杂症。“闻诊”档案立足把握细枝末节,从最早形成材料中的出生、入学、入团、入党、参加工作等时间起点信息,毕业、工作变动、地域变化、职务职级调整等身份转变之间的节点入手,紧盯住学校变化、学历变化、经历变化的顺应关系,仔细甄别履历前后不一致、关键材料缺失、时间断档或重叠、岗位调整过快等疑点杂症。为提高多点杂症的快速甄别能力,干部档案室通过定期开展科务会的方式对典型档案

3、“病例”进行归纳总结,提升档案室工作人员的业务水平,培养敏锐细节“嗅觉”,做到闻出档案“清浊气”,听到档案“真声音”,对“整容”涂改信息进行核实审查,对重件“臃肿”档案进行“瘦身塑形”,确保干部档案“一池清水”。 三、勤“问”政策法规,开展以干代训,做到药到病除。针对档案审核过程中经常遇到一些不好拿准的历史遗留问题,采取双线“问诊”的方式,一是积极向上级主管部门进行政策和相关文件咨询,将咨询到的文件和相关法律法规打印成册,便于开展政策解释,做到对症下药;二是通过现场指导、以干代训、以老带新等方法让各单位开展政策解释,掌握政策法规“金药方”,同时填报干部人事档案专项审核工作情况统计表,加强对档案

4、调度和指导,真正做到药到病除,目前干部人事档案专项审核工作情况统计表已收回58份,覆盖了全市230家单位档案审核情况。 四、严“切”病因病根,把关归档材料,统筹标本兼治。问题件、错误件归入档案是档案的最常见的“病因病根”。干部档案室从档案中已有件和新需要归档件两个方向入手,一是对档案存在的问题件和错误件,进行综合分析研判,弄清楚问题产生的个人原因、组织原因和其他原因,并立即联系各单位档案负责人进行整改审查核实;二是对新需要归档的档案材料进行严格规范,按照干部人事档案材料收集、鉴别、整理,明确档案材料鉴别方法、整理规范、移交标准,秉承“信息不准不收、资料不真不收、材料不齐不收、手续不全不收”的原则,把好档案入口关,确保新归档案材料真实可靠,从根上切断档案“病灶来源”,杜绝因问题件错误件归档造成档案历史遗留问题的发生,实现标本兼治,保证干部人事档案全面规范、鲜活精准。

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