1、公文修改符号 公文修改符号 校对符号及其用法 1 主题内容与适用范围 本标准规定了校对各种排版校样的专用符号及其用法。本标准适用于中文（包括少数民族文字）各类校样的校对工作。 2 引用标准 GB9851 印刷技术术语 3 术语 3.1 校对符号（proofreaders mark ） 以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。 4 校对符号及其用法示例 ：常用校对符号一览表（见上图） 5 使用要求 5.1 校对校样，必须用色笔（黑水笔、圆珠笔等）书写校对符号和示意改正的字符，但是不能用灰色铅笔书写。 5.2 校样上改正的字符要书写清楚。校对外文，要用印刷体。 5.3 校样中的校对引线要从行间
2、画出。墨色相同的校对引线不可交叉。 本标准从1994年7 月1日起实施 修改符号 1删除号：用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。 2.恢复号：又称保留号，用于恢复被删除的文字或符号。如果恢复多个文字，最好每个要恢复的字下面标上恢复号。 3.对调号：用于相临的字、词或短句调换位置。 4.改正号：把错误的文字或符号更正为正确的。 5.增添号：在文字或句、段间增添新的文字或符号。 6.重点号：专用于赞美写得好的词、句。 7.提示号：专用于有问题的字、词、句、段，提示作者自行分析错误并改正。 8.调遣号：用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。 9.起段号：把一段文字分成两段，表示另起一段。
3、10.并段号：把下段文字接在上文后，表示不应该分段。 11.缩位号：把一行的顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。 12. 前移号：文字前移或顶格。 另外： 1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81校对符号及其用法。该标准规定的符号共有22种，常用的有以下9种。 删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段；第二个用于删去数字、词或标点符号。 调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位；第三个符号用于大段或隔行的调位，箭头插在移入位置。 增补号是增补字、词、句的符号，一般用在需要增补的字、词、句的上方。第一个符号用于增补个别
4、字；第二个符号用于增补几个字；第三个符号用于增补较多的字数。 提行号是另起一段的符号。把原来一段的文字分成两段；在需要分段的地方标示，竖线画在起段后的位置上。 压行号是降格缩行的符号，用于表示字行退后。 复原号表示恢复已删文字的符号。第一符号标在需要复原的文字下方；第二符合用于复原大段文字，符号标在已删部位的四角。 7离空号：# 离空号是表示空行、空格的符号。标在需要离空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用#算表示。 连续号是把两处连接在一起的符号，用于需要连接的地方，箭头指向连接处。 9空行号：、 空行号是表示空行或缩行的符号。第一符号用于需要空一行的两行之间，标在行的左端；第二个符号用于
5、应联结的两行之间，也标在行的左端。 正确使用修改符号，能够明白无误地标示修改的情况，避免造成文字混乱。作者在修改论文时，能正确地运用这些符号，可以使修改的稿子保持整洁，理清头绪。 横排标题中的数字 横排标题涉及数字时，可以根据版面的实际需要和可能作恰当的处理。 提倡横排。如文中多处涉及物理量，更应横排。竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，应一律用汉字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向转90度。 字体 出版物中的阿拉伯数字，一般应使用正体二分字身，即占半个汉字位置。 附一：书籍或文章中结构层次序数的安排及其标点符号的用法： 1书籍顺序：编章节格式：居中 第一编 第一章 第一节 2法律条文顺序：章条款格式如下： 第一章 第一条 第二条 （一） （二） 3一般文章或书籍中。 第一层：一、二、三、 第二层：（一）（二）（三） 第三层：1.2.3. 第四层：（1）（2）（3） 第五层：1）2）3） 第六层： 第七层：A.B.C. 第八层:a.b.c. 第九层:. 第十层:. 常用校对符号及其用法 校对符号及其用法 注：摘引自中华人民共和国专业标准校对符号及其用法（ZB1-81）。校对符号只用于校样的校对过程，书稿加工修改时请勿使用，以保持稿面清楚、整洁。