1、532023 年第 1 期LANTAI BBS兰台论坛“互联网+”背景下中学生档案管理工作要点分析陈燕珍（福建省龙岩市第七中学，福建 龙岩 364000）摘要：本文阐述了“互联网+”的概念及其基本特征，全面分析了“互联网+”背景下中学生档案管理的意义、作用及发展趋势，指出“互联网+”背景下中学生档案管理工作不足之处，并提出合理的解决措施。关键词：“互联网+”；中学生档案；档案管理中学生档案是中学生经过学习、生活等一系列社会活动直接或间接形成的具有保存价值的原始记录，是记录中学生重要信息的载体。中学生档案对中学生的意义重大，能够影响中学生成长与发展。传统的中学生档案管理模式无法适应现代科技发展，
2、其弊端逐渐显露，不利于中学生档案管理工作的顺利开展。“互联网+”理念作为近年来新兴理念，已引起各行各业的深刻变化。在中学生档案管理中应用“互联网+”理念，能够降低档案管理成本，提高档案管理效率，确保档案信息安全。因此，应使“互联网+”理念与中学生档案管理工作巧妙融合，提高中学生档案管理整体工作水平。一、“互联网+”概述（一）“互联网+”概念“互联网+”是经济形态新的表现形式。其概念主要是，在生产活动中充分发挥互联网对资源配置所起到的优化、集合等积极作用，在人们社会活动中融入经互联网技术创新后的优秀成果，从而提升各行各业的创新能力与生产能力，形成一个以互联网为基础的，范围更广、适应性更强的新型经
3、济发展形态。通俗来说，“互联网+”意味着“互联网+生产生活中的各行各业”，“互联网+”理念并不是简单的将二者相加，而是要将互联网技术与各行各业深度融合，起到“1+12”的作用，促进新业态的产生与发展。（二）“互联网+”基本特征“互联网+”具有跨界融合、创新驱动、重塑结构、尊重人性、开放生态、连接一切与法制经济七大特征。1.跨界融合：“互联网+”中“+”的概念意味着跨界，不局限于互联网自身发展，还应该敢于跨界，为创新打下坚实基础。融合不局限于行业与互联网的融合，还能够指代身份融合。如：消费者通过“互联网+”转变自身身份，将自己变为投资者等。2.创新驱动：我国传统的驱动方式以资源驱动为主，随着市场
4、经济和科学技术不断发展，传统的资源驱动模式已不能满足经济发展需要。因此，必须进行驱动模式转型，将资源驱动转化为创新驱动。3.重塑结构：传统的社会结构受到信息化、数字化技术冲击，其结构正在不断改变。4.尊重人性：互联网技术之所以能够稳步前进，最大的特点是其能够尊重人性，以人为本，“互联网+”理念重视人的创新性思维。5.开放生态：“互联网+”能够化解制约创新的环节，将各环节、各行业串联起来，实现各行各业价值。6.连接一切：“互联网+”的主要目标就是连接一切。7.法制经济：“互联网+”是建立在法治社会基础上的新型理念，注重法律保护、知识产权、档案管理等。二、“互联网+”背景下中学生档案管理的重要意义
5、依照“互联网+”的概念及基本特征，新时代应充分利用互联网对中学生档案管理的积极作用，不断探索中学生档案管理的新途径。传统中学生档案管理工作主要以录入、扫描、查询为主，在“互联网+”背景下，应将中学生档案管理工作与互联网技术巧妙融合，实现中学生档案管理真正价值。从本质上讲，中学生档案管理是对中学生信息的管理，“互联网+”中的“+”在中学生档案管理中意味着互联网与中学生档案管理的跨界融合，利用互联网创新驱动中学生档案管理发展，调整中学生档案管理结构，连接互联网与中学生档案管理工作。中学生档案管理工作应大步前进，利用“互联网+”为中学生档案管理注入新的灵魂。因此，“互联网+”背景下的中学生档案管理工
6、作意义重大，应得到档案管理工作者重视。542023 年第 1 期兰台论坛LANTAI BBS三、“互联网+”背景下中学生档案管理工作的重要作用我国在档案法中明确档案定义，在我国档案是国家机构、社会组织、个人过去、现在所从事的经济、政治、军事等社会活动的原始记录，具有一定的社会价值与保存价值。档案作为一种信息载体，是国家了解国家机构、社会组织及个人信息的主要途径。因此，档案管理工作尤为重要。中学生档案是对中学生信息的综合记录，全面记录了中学生在校期间各方面发展水平，是其中学阶段的记录与凭证。中学生档案能够完整记录学生成长过程，便于班主任及任课教师了解学生。同时，能够为更高一级的学校提供最真实可靠
7、的学生信息。在“互联网+”背景下做好中学生档案管理工作，一方面，能够精准记录学生在校期间的各项活动，促进学生朝着德智体美劳方向全面发展；另一方面，能够提高学校的整体教学水平，加快办学效率，提高学校综合实力。四、“互联网+”背景下中学生档案管理工作不足之处（一）中学生档案管理重视程度低一方面，在“互联网+”背景下，中学生档案管理人员及校领导对档案管理重视程度低，无法意识到中学生档案管理与“互联网+”融合的重要性。部分中学生档案管理人员认为档案管理工作枯燥乏味、可有可无，严重忽视档案管理工作。另一方面，档案管理人员受到传统档案管理观念束缚，无法将“互联网+”理念融入进中学生档案管理工作中，导致中学
8、生档案管理水平低。（二）中学生档案管理制度不健全“互联网+”背景下中学生档案管理工作应以信息化、数字化技术为核心，进而规范中学生档案管理工作。中学生档案管理工作缺少制度制约，没有完善的档案管理标准，致使中学生档案管理工作严重缺乏规范性，档案管理水平低下，查找、搜索档案效率低。此外，部分中学虽建立了中学生档案管理制度，但该制度仅仅停留在理论层面，并没有贯彻落实到中学生档案管理实际工作中，致使该制度成为一纸空文，达不到制约效果。（三）中学生档案管理硬件设施差由于中学领导与档案管理人员忽视，在档案管理方面资金投入较少，导致中学生档案管理部门硬件建设无法紧跟时代潮流，存在严重的陈旧与滞后现象。一方面，
9、部分中学档案管理部门软硬件性能差，设备购置不齐全。随着科学技术、信息化技术的不断发展，陈旧的计算机设备及其配件无法跟随时代变化，严重阻碍中学生档案管理工作进展。另一方面，部分中学甚至没有任何档案管理设施，软硬件缺失问题严重，档案管理人员无法使用先进的互联网技术，严重缺乏应用计算机与互联网技术的能力，只能使用老旧的档案管理办法。（四）中学生档案管理方法落后多数中学在进行中学生档案管理工作中，依旧使用传统的档案管理方法，如档案部门直接对档案原件进行管理等。中学生档案管理工作运用信息化、计算机技术较少，无法与“互联网+”时代背景相适应。此外，由于硬件设施限制中学生档案管理，致使中学生档案管理人员无法
10、学习先进的互联网技术，只能将中学生档案管理工作局限在手动式、被动式工作模式中，不利于“互联网+”背景下中学生档案管理模式创新发展。（五）中学生档案管理存在安全隐患“互联网+”为中学生档案管理工作带来积极作用的同时，也增加了中学生档案管理的安全隐患。互联网在传递信息时除了具有便捷、高效等优点，还具有信息不稳定等特点。中学生数字档案在建立过程中依赖计算机硬件等设施，其信息载体具有脆弱性、易更改性。如果发生安全问题，将严重影响中学生档案的真实性与原始性，为中学生档案管理工作增加难度。此外，由于“互联网+”具有开放性、连接性、融合性等特点，极易遭受黑客、病毒等因素影响，造成中学生档案信息泄露、丢失等风
11、险事件的发生。五、“互联网+”背景下提高中学生档案管理水平的有效途径（一）提高中学生档案管理重视程度档案管理理念对档案管理模式与方法起决定性作用。首先，应转变中学领导人及档案管理人员思想理念。明确“互联网+”背景下中学生档案管理的重要性，从传统档案管理观念中挣脱出来，打破束缚，接受先进的“互联网+”理念，做到互联网与中学生档案管理工作深度融合。其次，明确“互联网+”背景下中学生档案管理工作并不是将二者单纯进行加法，而是将互联网创新所得的积极成果融入到中学生档案管理工作中，呈现出“1+12”效果，提高中学生档案管理工作效率与质量。最后，要将“互联网+”背景下的中学生档案管理工作提升到一个新的战略
12、高度上，应站在历史角度看问题，正确处理互联网与中学生档案管理之间的关系，将“互联网+中学生档案管理”工作落实到实处，进而提高中学生档案管理水平。（二）建立健全中学生档案管理制度完善中学生档案管理制度，一方面能够提高中学生管理工作效率，另一方面能够使互联网与中学552023 年第 1 期LANTAI BBS兰台论坛生档案管理工作深度融合。各类中学在开展档案管理工作时，不仅要依据“互联网+”理念的基本特征，还要结合自身档案管理工作情况，制定符合事实逻辑的档案管理制度。第一，应在遵循国家法律法规基础上，制定合理合法的工作细则及工作制度，将工作细则与条款通过纸质版、红头文件等形式下发到中学档案管理人员
13、手中，明确其工作细则及工作要求，责令其应遵循规章制度进行中学生档案管理工作。第二，应结合档案管理工作的实际情况，制定档案管理工作流程，遵循新生入学-在校-毕业的档案收集流程。在中学新生入学那一刻起，就对其进行档案管理工作，确保档案的真实性与原始性。在此阶段，中学档案管理人员应重视档案记录的完整性、私密性，不得泄露学生个人档案信息。第三，通过“互联网+”对中学生档案进行实时监控，及时更新档案信息。档案管理工作人员在进行信息录入前应仔细核对，避免出现漏录、错录等情况，确保中学生档案能够记录中学生完整的学习及成长经历。第四，中学应指派专业人事对制度实施情况进行监督，使中学生档案管理制度能够落到实处，
14、保证“互联网+”背景下中学生档案管理工作能够顺利进行。（三）完善中学生档案管理硬件设施应加大对中学生档案管理设施的资金投入力度，将档案管理工作的投入资金运用在计算机设备采购、档案管理建设、联网等软硬件设施中。针对现有的计算机、打印机、扫描仪等设备进行更新换代，淘汰陈旧设备。重视档案管理软件，及时开发更新软件内容，使中学生档案管理工作能够紧跟时代潮流。应对中学生档案管理人员进行培训，传授先进互联网知识，提高中学生档案管理人员计算机应用技能。（四）创新中学生档案管理方法一方面，在“互联网+”背景下应关注中学生档案管理工作人员综合素质，建立一个信息化水平高，互联网与档案管理深度融合的档案管理队伍。1
15、.引进高素质档案管理人才。中学在进行档案管理人员招聘时，应引进互联网技术专业人才与档案管理专业人才，突出中学生档案管理工作的专业性，将专业性人才运用在中学生档案管理中，能够为中学生档案管理注入活力。2.定期组织档案管理培训。中学应对现有档案管理人员进行培训，将培训主题设置为在“互联网+”背景下应如何开展中学生档案管理工作。培训内容主要包括“互联网+”概念、意义、先进的互联网技术和档案信息管理办法等，使中学生档案管理工作人员深入了解互联网技术，加深其对“互联网+”的了解程度，提高中学生档案管理工作人员综合素质。3.推动档案管理人才与互联网人才深度融合。中学在引进互联网技术人才与档案管理专业人才后
16、，应在两者各司其职的情况下，加深两者之间沟通，定期组织交流会，使互联网技术人才深入了解档案工作内容，档案管理人才学习先进的计算机、互联网技术，提高档案管理人员计算机能力，从而转变中学生档案管理模式。另一方面，若想创新中学生档案管理方法，需要提高档案管理技术水平，保留传统档案管理模式的优点，取其精华，去其糟粕，融入创新理念，建立信息化数字档案管理平台。新型的信息化数字管理平台应具备信息记录完整、界面清晰、备份机制健全等特点。信息化数字界面平台包括档案录入、检索、调用、修改等内容，应设置在较为醒目的位置，方便档案管理人员操作。（五）确保中学生档案信息安全建立信息化数字平台，能够有效确保中学生档案信息安全，解决安全隐患。一方面，信息化数字平台具有完整的备份机制，在方便档案管理人员管理中学生档案的同时，也能够保障中学生档案安全，防止出现档案丢失等不良事件。另一方面，信息化数字平台能够建立良好的病毒防御机制，保障中学生档案不会受到木马等病毒危害，预防恶意篡改档案等事件发生。除此之外，还可设置电子文件自动管理系统，定期对中学生档案进行保存等操作，确保中学生电子档案信息安全。随着科学技术水平的不断发