1、聪明机关干部都在悄悄积累素材,写材料出活快不加班! 俗话说,巧妇难为无米之炊,我们写材料也是如此。素材收集是写作的前期工作,有效的日常积累能为写作奠定坚实基础。如果写材料时苦思冥想、抓耳挠腮,仍然无从下笔、不知所措,其中一个重要原因就是素材积累不够。 那么,我们该如何搜集梳理并建立属于自己的素材库呢?我在这里分享一下自己对素材的收集及处理方法。 一、拓宽渠道,获取信息 网络时代收集素材、获取信息的渠道多种多样,许多人习惯性的从网上搜寻资料,却忽视了身边的素材。我们应该时常关注本行业、本单位当下的重点工作及热点、难点、焦点事件,用身边这些素材写就的文章才不会“假大空”,才更加真实有料。 一要多听
2、,积极参加相关会议。单位许多事情都是在会议上商议决策的,参加会议不仅可以了解本行业、本单位的新情况新动向,而且可以更清楚地知道某些工作的始末由来,比单看删繁就简后的文件要好很多。我们要争取机会,尽可能多地参加单位培训及会议,包括上级的视频会议和本单位的相关会议。会上不要开小差,好好听与会人员讲话。 二要多看,主动研读文件讲稿。研读范围包括国家层面的、当地政府层面的、上级单位以及本单位层面的文件资料和会议精神,当中有些资料可以从互联网上下载,或订阅相关微信公众号。由于需要研读的文件讲稿太多,为节省时间,除没法复制的纸质资料外,我会将电子版资料存到手机上,然后利用上下班途中、做家务时、临睡前等碎片
3、化时间,通过手机的听书APP反复去听。 三要多问,充分利用头脑风暴。一个人的思维总有局限性,遇到问题我们要敢于向前辈、向同行请教,甚至可以就相关问题与同事朋友进行探讨,进一步集思广益、开拓思路。 二、梳理建档,有效利用 对多方收集而来的素材,我们还需要加以整理,才能有效利用。可以尝试建立两个文档。 一个是“可以一股脑堆砌”的word文档。文档只需罗列若干条大纲,如思想建设工作、组织建设工作、脱贫攻坚工作、宣传文化工作然后就可以将已知内容或相关素材一股脑放进相应的大纲下,等需要的时候稍加整理即可,而不用再费心收集素材。这个方法对于写总结类材料十分有效。 一个是“适合做思维导图”的excel文档。
4、文档可以建立许多不同的标签,每个标签都是一张主题不同的思维导图。我们可以通过插入行列、填充颜色、改变字体、合并单元格等方式,梳理关键词句间的层级和隶属关系,而这些内容和关系也会随着素材的积累不断被修改完善。因此,每一张思维导图都可以扩展成一篇层级分明、逻辑清晰的主题稿件。 文档建立起来后不能弃之不用,要每月定期梳理和回顾一次。一方面可以增删一些内容,另一方面可以加深印象。 三、合理存放,一目了然 这里主要讲的是电子素材的存放,纸质版素材建议扫描存档,这样不容易丢失。 我们保存素材有两个重要原则:一是优先保存那些自己曾经参与过的文章,因为自己对里面的内容了解最清楚。二是存放的一般为两年内的文章,时间太长可用性不强。 存放素材时要扁平化,不要层级太多,并巧妙利用文件复式名字,提高视觉识别效率。比如建立一个监察专业文件夹,里面的文件按“年月层级关键要素”格式命名(如:201901国家习近平中央纪委三次全会讲话),只要把这三个属性一并写出来,就可以把所有跟监察有关的文件存放进来了。这样不仅一目了然,还有利于以最快速度找到需要的文件。 积累素材的方式方法有很多,如何积累跟每个人的习惯密切相关,但方法不一样,最终的效果也不一样,不妨相互借鉴学习。