1、WPS Office 2019 高 效 办 公谭有彬倪彬编著WPS2019BQ.indd 12019/3/18 9:31:40内 容 简 介本书是指导初学者学习 WPS 的入门图书，书中介绍 WPS Office 2019 中三大组件 WPS 文字、WPS表格和 WPS 演示的使用方法与操作实战。全书共 10 章，主要内容包括 WPS 文档的创建和编辑、文档排版与打印、使用对象丰富文档、编排长文档、WPS 表格基础操作、使用 WPS 表格分析数据、使用 WPS表格计算数据、用图表展现数据、WPS 演示基础操作、幻灯片动画与放映等。本书紧跟 WPS 新技术的发展动态，内容翔实、结构清晰、通俗易懂
2、，具有很强的操作性和实用性，可作为广大 WPS 用户、办公自动化和文字处理初学者、计算机爱好者的自学用书，以及职业技术学校、高职高专学校、中等职业学校计算机技术专业的教材。未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。版权所有，侵权必究。图书在版编目（CIP）数据WPS Office 2019 高效办公/谭有彬，倪彬编著北京：电子工业出版社，2019.2ISBN 978-7-121-35936-1.W .谭 倪 .办公自动化应用软件 .TP317.1中国版本图书馆 CIP 数据核字（2019）第 014613 号责任编辑：祁玉芹印刷：中国电影出版社印刷厂装订：中国电影出版社印刷厂出版
3、发行：电子工业出版社 北京市海淀区万寿路 173 信箱 邮编：100036开本：7871092 1/16 印张：15.25 字数：371 千字版次：2019 年 2 月第 1 版印次：2019 年 2 月第 1 次印刷定价：69.80 元凡所购买电子工业出版社图书有缺损问题，请向购买书店调换。若书店售缺，请与本社发行部联系，联系及邮购电话：（010）88254888，88258888。质量投诉请发邮件至 ，盗版侵权举报请发邮件至 。本书咨询联系方式：（010）68253127。WPS2019BQ.indd 22019/3/18 9:31:40iiiWPS Office 是由金山软件股份有限公司
4、自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件中最常用的文字、表格、演示等多种功能，具有内存占用少、运行速度快、体积小巧、多平台运行、“云”存储以及海量在线模板等特点。WPS Office 一经发布便深受用户喜爱，全球累计用户总量已超 16 亿，覆盖 200 多个国家和地区。目前，WPS Office 已经成功在全国 300 多个省市级政府单位和众多大中型企业中得到应用和认可。WPS Office 2019 是金山公司于 2018 年 7 月发布的最新版本，具有全新的操作界面，将文字、表格和演示三大组件集成到一个界面中，使用户操作更加便捷。此外，还新增了流程图、思维导图和内置 PDF 浏览器等功
5、能，并推出 WPS Office 2019 for Mac 版本。同时推出的还有 WPS Office For Linux 的个人版，使 Windows、Mac、Linux、Android、iOS 等平台用户都能够顺利地使用 WPS Office 2019。WPS Office 2019 主要包含 WPS 文字（WPS）、WPS 表格（ET）和 WPS 演示（WPP）三大功能模块，分别与微软公司的 Word、Excel 和 PowerPoint 相对应，全面兼容 Microsoft Office 972016 格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx 等），用户可以直接打开和
6、保存 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件，也可以用Microsoft Office 轻松编辑 WPS 系列文档。熟练掌握 WPS 软件的使用方法已经成为公务员和企事业单位办公人员的必备技能，本书详细介绍了 WPS Office 2019 三大组件的使用方法与操作技巧，并通过大量实例讲解使读者将所学知识迅速应用到实际工作中。本书还安排了丰富的教学案例，以帮助读者学习和提高。本书的编写以国家信息技术课程改革的新思想、新理念为指导，突出了知识与技能、过程与方法和情感态度价值观三维目标，进一步挖掘了信息技术课程思想，体现了信息技术学科性和工具性的双重价值，既重视对
7、基础知识的掌握，又强调了对学生操作能力、思维能力和解决实际问题能力的培养。前FOREWORD言WPS2019BQ.indd 32019/3/18 9:31:40iv本书侧重于基本技能的培训，对系统的每项功能都有详细的文字描述并辅以插图，通过实例进行讲解，读者可跟随本书讲解的内容在计算机上亲自操作，无须太多的基础和时间便能迅速地学以致用，使学习变得生动有趣。本书在强调内容实用性、典型性的同时，针对软件技术高速发展的趋势，尽可能把关联的新技术、新应用介绍给读者。本书同时还具备以下特点：（1）案例丰富，即学即用。本书在介绍软件基础知识的同时，安排了大量的办公实例，读者可在完成作品的同时快速提升学习兴
8、致。案例讲解清晰细致，用户可以轻松独立地完成每个案例的制作，并将其直接应用到工作中。（2）一步一图，分步详解。在介绍具体操作步骤时，每一个操作步骤都配有对应的插图，并将其分解为大小步骤，在图上标明具体操作位置及操作方法，使读者能够更快、更精确地完成各个操作。（3）环境教学，体例丰富。除了介绍必要的知识点外，还安排了“综合训练”“课堂答疑”“上机练习”和“课后习题”等教学体例，每个环节都能让读者有所提高，并丰富了课堂内容。（4）手机视频，注重效率。为了方便读者的学习，本书附赠多媒体教学视频，并将其制作成二维码放置于各章节中，用户可在阅读本书的同时使用手机扫码看视频，感受与众不同的学习体验，并提高
9、学习效率。本书由多年从事电脑教学研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有罗亮、张应梅等，书中如有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。WPS2019BQ.indd 42019/3/18 9:31:40v第 1 章WPS 文档的创建和编辑1.1 创建与保存文档.21.1.1 新建文档.21.1.2 根据模板创建新文档.31.1.3 保存文档.31.1.4 打开文档.41.2 输入文档内容.51.2.1 输入文本内容.51.2.2 在文档中插入特殊符号.51.2.3 快速输入当前日期.61.3
10、编辑文档内容.71.3.1 定位光标.71.3.2 选择文本.71.3.3 复制与移动文本.81.3.4 查找与替换功能的使用.101.3.5 撤销与恢复操作.111.4 【综合训练】创建员工活动 通知文档.121.4.1 新建通知文档.121.4.2 输入通知内容.131.4.3 保存通知文档.131.5 课堂答疑.141.6 上机练习.15练习一：制作会议通知文档.15练习二：使用模板快速制作 个人简历.161.7 课后习题.16第 2 章文档排版与打印2.1 设置文本格式.182.1.1 设置字体、字号和字体颜色.182.1.2 设置加粗和倾斜效果.192.1.3 设置删除线和着重号效果
11、.202.1.4 设置上标和下标.202.1.5 为文本添加下画线.202.1.6 为汉字标注拼音.212.1.7 设置字符间距.222.2 设置段落格式.232.2.1 设置段落缩进.23目CONTENTS录WPS2019BQ.indd 52019/3/18 9:31:40vi2.2.2 设置对齐方式.242.2.3 调整段落的间距和行距.252.2.4 为段落设置边框和底纹效果.252.3 应用特殊版式.272.3 1 使用项目符号与编号.272.3.2 应用首字下沉.282.3.3 对文档进行分栏排版.292.3.4 设置竖排文档.292.4 页面布局与打印.302.4.1 页面设置.3
12、02.4.2 设置页面边框.322.4.3 设置页面背景色.332.4.4 打印文档.332.5 【综合训练】完善通知文档格式.342.5.1 设置文本格式.342.5.2 设置段落对齐方式.352.5.3 设置段落首行缩进.352.5.4 设置段落间距与行距.362.6 课堂答疑.372.7 上机练习.38练习一：制作一封感谢信.38练习二：制作员工行为规范.392.8 课后习题.40第 3 章使用对象丰富文档3.1 插入图形与艺术字.423.1.1 插入自选图形.423.1.2 设置图形样式.433.1.3 图形的排列与组合.443.1.4 插入文本框.463.1.5 插入艺术字.473.
13、1.6 插入数学公式.483.2 在文档中插入图片.493.2.1 插入与编辑图片.493.2.2 设置图片效果.503.2.3 设置图文混排效果.513.3 在文档中插入表格.533.3.1 创建表格.533.3.2 选择表格区域.533.3.3 调整行高与列宽.543.3.4 插入与删除行或列.553.3.5 合并与拆分单元格.563.3.6 设置单元格对齐方式.563.3.7 美化表格.573.3.8 删除整个表格.583.4 【综合训练】制作旅行社景点 宣传单.583.4.1 页面设置.593.4.2 制作宣传单页头.593.4.3 编排正文内容.623.5 课堂答疑.653.6 上机
14、练习.66练习一：制作公司简介文档.66练习二：制作招聘启事文档.673.7 课后习题.68WPS2019BQ.indd 62019/3/18 9:31:41vii第 4 章编排长文档4.1 运用样式编排文档.704.1.1 应用和修改默认样式.704.1.2 新建样式.714.1.3 使用文档结构图.724.1.4 使用格式刷复制样式.724.2 制作页眉和页脚.734.2.1 编辑页眉和页脚.734.2.2 添加页码.744.3 制作目录与封面.754.3.1 制作文档目录.754.3.2 制作文档封面.764.4 文档修订与批注.764.4.1 修订文档.764.4.2 为文档添加批注.
15、784.5 【综合训练】制作员工手册.784.5.1 设置和应用段落样式.794.5.2 添加文档封面.824.5.3 制作文档目录.824.6 课堂答疑.834.7 上机练习.85练习一：制作劳动合同文档.85练习二：制作市场调查报告文档.854.8 课后习题.86第 5 章WPS 表格基础操作5.1 工作表的基本操作.885.1.1 认识工作表.885.1.2 插入与删除工作表.885.1.3 重命名工作表.895.1.4 移动与复制工作表.895.2 单元格的基本操作.915.2.1 选择单元格.915.2.2 调整列宽和行高.925.2.3 插入行或列.935.2.4 合并单元格.94
16、5.2.5 删除行和列.945.3 数据的输入与编辑.955.3.1 输入数据.955.3.2 表格中的数据类型.955.3.3 修改数据.985.3.4 复制和移动数据.985.3.5 删除数据.995.3.6 快速填充数据.995.4 美化表格.1025.4.1 使用内置样式美化表格.1025.4.2 手动设置边框和底纹.1035.5 打印表格.1045.5.1 了解打印区域.1045.5.2 设置表格页码.1055.5.3 打印预览及打印.1065.6 【综合训练】制作员工档案表.1065.6.1 新建员工档案表文件.1065.6.2 输入员工基本信息.1085.6.3 为表格设置边框和底纹.1125.7 课堂答疑.114WPS2019BQ.indd 72019/3/18 9:31:41viii5.8 上机练习.115练习一：制作员工出差登记表.115练习二：制作访客出入登记簿.1155.9 课后习题.116第 6 章使用 WPS 表格分析数据6.1 使用条件格式.1186.1.1 突出显示前 3 名.1186.1.2 快速查找同名学生.1196.2 数据排序.1206.2.1