1、CMYCMMYCYCMYK“.pdf 1 2018/9/28 下午1:35内 容 简 介 无论你是企业里的行政人员，还是中高层管理者，只要你需要当众传递信息、发表观点，你就一定有过 PPT 设计制作的困扰。商业 PPT 并非制作技巧的累积，也不是简单的模板套用。本书从 PPT 设计的本质入手，讲述了 PPT 设计中任务分析、文稿处理、风格确立、图形美化、版式设计、动画效果等相关的原则和原理，用丰富的案例展现了多种 PPT 设计形态，帮助你设计出结构清晰严谨、画面简洁明了的 PPT。未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。版权所有，侵权必究。图书在版编目（CIP）数据文形色构，职
2、场人士必修的 PPT 演示设计课/刘鹏著.北京：电子工业出版社，2018.10ISBN 978-7-121-35060-3.文 .刘 .图形软件 .TP391.412中国版本图书馆 CIP 数据核字(2018)第 212784 号策划编辑：石倩责任编辑：牛勇印刷：装订：出版发行：电子工业出版社北京市海淀区万寿路173信箱 邮编：100036开本：7201000 1/16 印张：15.75 字数：321千字版次：2018年10月第1版印次：2018年10月第1次印刷定价：69.00元凡所购买电子工业出版社图书有缺损问题，请向购买书店调换。若书店售缺，请与本社发行部联系，联系及邮购电话：（010）
3、88254888，88258888。质量投诉请发邮件至，盗版侵权举报请发邮件至。本书咨询联系方式：010-51260888-819，。前言由于工作的原因，我一年至少要听五十场以上的 PPT 报告，经常能够接触到顶尖咨询公司、创业公司所做的 PPT。如果从“PPTer”的角度来看，这些 PPT 都是不符合审美的，或者说做得很丑。而现实情况是，那些咨询公司的 PPT 经常能卖到三四十万元，创业公司的 PPT 也经常能让其融到上百万元的资本。这和 PPT 圈子里面，十几元一个模板，最贵不过三十万元的 PPT 定制相比，实在是高出太多。我想，这也从另外一个方面证实了：PPT 是一个在特定情境下用来沟通
4、的工具，而不是一个美化的工具。在工作中，当你向某一个人或一群人汇报提案时，如果对方指出你的 PPT 做得很糟糕，或者做得很好，你一定想搞明白他到底说的是内容还是设计，大部分时候我们更看重内容逻辑。因此，制作 PPT 时需要在内容和设计之间，找到一个平衡点。商务PPT的设计制作与演示能力是建立在“任务情境”之上的。PPT的设计制作从“任务目标”开始，然后在“听众分析”和“场景还原”的基础上对所要传递的内容进行提炼和浓缩，设计者（或演讲者，二者有时不为一人）再利用颜色、文字、图形和动画等多种要素进行排版美化，最终通过“刻意训练”，将预先准备的内容呈现在听众面前。本书也正是按照这种思路将内容分为 6
5、 章，将理论和案例结合进行讲述，希望能对读者有所启发。最后，非常感谢石倩编辑及其他工作人员为本书的出版而做出的努力。还要感谢魁哥、秋叶老师、包翔老师、般若黑洞、布衣公子能为本书用心地撰写推荐语，谢谢你们！作者2018 年 7 月目录 00 引子0010.1 误用：PPT 内容组织与设计制作的错误 0010.1.1 内容上的疏漏与繁杂 0010.1.2 设计上的不足与精进 0020.2 本质：PPT 设计就是展示设计 007 01 任务分析，幻灯片永远服务于沟通任务0091.1 用途：千万种用途都可以归为两类 0091.1.1 工作汇报 0091.1.2 咨询提案 0101.1.3 产品讲解 0
6、111.1.4 宣讲推介 0121.1.5 企业培训 0131.2 目的：告知与说服后听众会有哪些举动 0141.2.1 告知与说服 0141.2.2 演讲的 A、B 点 0141.3 听众：听众的需求才是内容与设计的需求 0151.3.1 听众的基础分析 0161.3.2 听众的具体分析 0161.3.3 听众分析的工具（移情图 Empathy map）0171.4 环境：呈现环境决定了设计与制作 0191.4.1 场地 0191.4.2 软硬件设备 0211.4.3 时间段 0211.4.4 时长 022 02 内容处理，避免出现“幻灯文”0232.1 文稿：完整的文字稿需要提炼浓缩 02
7、32.1.1 划分层次 024目录V2.1.2 提炼大纲 0262.1.3 调整逻辑 0272.1.4 寻找重点 0292.1.5 图解文字 0302.2 想法：零散的想法需要整理归纳 0322.2.1 发散收集 0332.2.2 筛选整理 0342.3 导入：从文稿和想法变为 PPT 0362.3.1 导入 PPT 0362.3.2 导入之后 039 03 风格规范，吸引听众、营造氛围的关键0433.1 背景：设计制作的底子 0433.1.1 背景大小 0443.1.2 背景材质 0483.2 颜色：情绪表达的载体 0533.2.1 色彩理论 0553.2.2 配色方法 0583.3 文字：
8、体现气质的工具 0733.3.1 字体 0733.3.2 文字格式 0803.4 常见 PPT 风格与情绪板 0853.4.1 常见风格 0853.4.2 情绪板 091 04 图形表达，还原文字、数据本来的面貌0944.1 图片：把文字还原为本来的面貌 0944.1.1 图片类型 0964.1.2 图片查找 0984.1.3 图片选择 1044.1.4 图片处理 1064.1.5 图片应用的问题 1164.2 图表：让数据根据结论进行展示 1264.2.1 图表类型 126文形色构：职场人士必修的 PPT 演示设计课VI4.2.2 图表元素 1334.2.3 图表优化 1384.3 形状：使
9、抽象的概念转化为可视的图解 1564.3.1 形状基础 1574.3.2 合并形状 1734.3.3 逻辑图示 177 05 版面规范，摆脱页面杂乱不堪1885.1 版面设计原则：页面设计规范性 1885.1.1 对齐 1885.1.2 对比 1955.1.3 重复 1995.1.4 亲密 2025.1.5 层次 2045.2 框架页制作：起承转合的一致性 2075.2.1 封面 2085.2.2 目录 2145.2.3 过渡页 2185.2.4 封底 2205.3 内容页制作：核心内容的主次性 220 06 动画呈现，为报告锦上添花2256.1 基本原则：PPT 动画效果更符合真实效果 22
10、56.1.1 简洁高效 2256.1.2 层次分明 2266.1.3 页面关联 2276.1.4 自然可信 2286.2 分类组合：4 类自带动画也可以有千变万化 2286.2.1 动画分类 2296.2.2 动画操作 2376.3 切换效果：展现上下页间的逻辑关系 240 00 引子 在全世界最大的幻灯片分享平台 Slideshare 上，平均每天有 2800 个幻灯片被上传。在商业环境中，幻灯片已经成为沟通中必不可少的工具，而制作幻灯片也成为职场人必备的一项商业技能。0.1 误用：PPT 内容组织与设计制作的错误PPT 使用过程中出现了越来越多的问题。有时人们把大量内容一股脑塞进一页 PP
11、T 里，有时 PPT 里满是项目编号列表，这让 PPT 遭受到了大量的批评，反对 PPT 的人甚至提出了“Death by PowerPoint”的观点。图 0-1 是一次军事会议上，汇报者用 PPT 制作的一张战略图，本想生动地说明一下战略、战术，但结果一团糟。图0-1为什么会这样呢？你平时在工作中使用 PPT 时遇到过哪些问题呢？假设你是一个项目的负责人，在公司内部对上级管理者进行了一次项目进度的汇报，在汇报时上级提出很多的修改意见，并且表示你今天的 PPT 做得不够好。这里的不好，不是一两个漂亮模板能简简单单地解决掉的，它一般都会涉及两个方面的问题内容和设计。这就犹如好的食材还需要得到好
12、的加工，最终才能成为可口的菜肴一样。PPT 要好，首先内容得过关，其次设计要能够更好地展现内容。0.1.1 内容上的疏漏与繁杂PPT 内容的准备其实更像是一种各种资料的统筹平衡。文形色构：职场人士必修的 PPT 演示设计课002在使用 PPT 进行工作汇报时经常遇到这样一种情况，当你讲解某一张页面时，对方会提出各种问题，比如这个项目报告里怎么没有经济测算啊，关于项目进度的时间分解好像不对吧。这种汇报当中怕的不是问题，而是你没有应对的答案。一般在对方提出问题后，你有两种解决方案：一个是口头解答，另一个是在其他的 PPT 页面上有相关的内容，给对方进行解释。但如果两者都做不到，则表明在一开始你就没
13、有考虑到这个问题，造成了 PPT 内容上的疏漏，那这次汇报必定是失败的。越是重要的汇报，PPT 在内容准备上越需要充分。另外一种情况就是事无巨细地将所有已知的文件资料都添加到 PPT 里，制作出一个超长演示文稿。那些偷懒的 PPT 制作者机械地将资料从不同地方复制进 PPT 里，100 页、200 页、500 页的 PPT 就这样诞生了。这么多的内容在面对面讲述时只会有一个结果，观看者会越来越没有耐心听下去，他会把自己觉得不重要的页面一扫而过，直至放弃 PPT 开始不断发问，整场汇报就会变得很被动。繁杂有时并不能表明工作的认真，反而会让人觉得你没有用心，因为所有资料都是堆砌出来的。0.1.2
14、设计上的不足与精进与内容组织相比，PPT 的设计制作也是个让人头疼的问题。一个 80%的职场人都需要去使用的工具，却很少有人能够真正去掌握它，这就犹如我们都会写字却不一定能写出好的文章一样，因为大部分的职场人士都非设计专业出身，也不需要靠制作 PPT 来养活自己。因此，软件使用时间的不足和设计能力的欠缺都造成了 PPT 成品的不美观。在日常工作中这样的不美观至少体现在以下六个方面。1.文字很多人对于 PPT 制作的理解还停留在将 Word 的中的文字复制粘贴到 PPT 当中。还有讲述者对文字内容不熟悉，因此需要把大量的文字贴到 PPT 里，这既体现了内容的充实又避免了讲述时不知道说什么，可以照
15、着 PPT 念稿，如图 0-2 所示。这类幻灯片在页面上缺乏一个重点，需要尽可能地去提炼和浓缩它，或将其要表达的内容使用图片或图标等可视化的元素来进行表达，这样可以减少文字数量，突出重点内容。图 0-3是对原页面进行提炼修改后的效果。2.颜色制作时颜色搭配混乱，如图 0-4 所示，这种情况既有理念上的欠缺也有技法上的不足。一方面制作者明白重点的内容需要用不同的颜色给它标注出来，另外一方面对多个需要强调的内容却无法很好地匹配颜色，从而导致了页面五颜六色。00 引子 003图0-2图0-3图0-4文形色构：职场人士必修的 PPT 演示设计课004PPT 制作中应尽可能地控制颜色的数量，这样不仅能让
16、页面看起来简洁、干净，更能够突出文字所想要传递的信息，如图 0-5 所示。如需要多种颜色搭配，应当参考专业的色卡。图0-53.模板模板可以帮你快速完成一份 PPT，但使用时往往存在制作者将网上下载的各种不同的模板拼凑成一套 PPT 的情况，如模板风格比较陈旧则会导致 PPT 在一开始制作就缺乏美感，另外不同模板里的图解、图示放到一起也存在风格不统一的问题，如图 0-6 所示。图0-6 00 引子 005PPT 模板很大程度上决定了整套 PPT 的风格。如果制作 PPT 过程中非要套用模板不可，也尽可能在演界网这类专业 PPT 模板平台上选择同一类型的模板进行下载，这样元素的样式、颜色都会得到统一，如图 0-7 所示。图0-74.排版人的视觉习惯是从左往右进行阅读，当一个版面出现多个在纵向和横向上分散无序的元素时，就会造成视觉上的混乱，这个时候人的眼睛就会不断地进行左右来回扫描寻找视觉焦点，这会造成一种杂乱无章的感觉。如图 0-8 就显得杂乱。图0-8制作 PPT 是在一张白纸上来进行创作（起始为纯白色背景），当元素逐个被添加到页面上时，很难凭肉眼去判断元素是否对齐，这需要在制作一开始就