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2023年信用管理制度范本.docx

1、信用管理制度范本 第一条:目的 为了加强对合同(信用)管理,确保这项工作能够更加标准运作,更好维护公司诚信经营成果,树立公司良好“守合同重信用形象,特制定本管理规定。 第二条:合同(信用)管理内容 1、法律法规学习制度及“法人委托书管理制度 2、信用(合同)管理机构,人员岗位责任制度 3、合同签订前评审制度 4、合同签订、履行、变更和解除制度 5、客户授信与年审评价制度 6、客户信用档案建立与管理制度 7、应收账款与商账追收管理制度 8、失信违法行为责任追究制度 第三条:合同(信用)管理内容具体管理规定 1、法律法规学习制度及“法人委托书管理制度 a、法律法规学习制度 口开展合同法律法规学习,

2、制定学习方案,组织人员学习,做好学习记录。 口领导带头参加合同法律法规学习、信用(合同)管理员、销售、供应、财务 等部门业务员须经合同法规培训和考核,取得合格证书、兼职信用(合同) 管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。 口信用(合同)管理主管副总应组织信用(合同)管理员定期开展活动,结合信用(合同)管理中碰到实际问题,多学习和研究、并做好书面记录。 b、“法人委托书管理制度 口被授予法人委托书者条件 (1)须是公司生产经营活动中确需签订合同,具有经济工作经验有关人员 (2)须经合同法培训、考试合格、并经工作业绩审查合格者 (3)遵纪守法人员 口法人委托书的申请程序 (1)凡申请持证

3、者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写 “参加合同法培训人员登记表。 (2)由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举 办的合同法培训班,并参加考试。 (3)考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书 申请审批表,对其工作业绩进行考查,再经人事部门和信用(合同)管 理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。 口“法人委托书管理 (1)信用(合同)管理机构负责“法人委托书申请审核,证件办理、变更、 注销登记,遗失声明和监督检查等工作归口管理部门。 (2)公司颁发签订合同“法人委托书,采用由省工商行政管理局统一印 制“法人委托书文本,

4、在有效期限内可连续使用,但有效期限最长 不得超过两年。 (3)凡不持有“法人委托书因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信 用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机 构具体办理一事一委托临时法人委托证明事宜;未取得法人委托书或 证明,一律不得对外签订合同。 (4)凡持有“法人委托书对外签订合同者,必须严格遵守公司制定信用(合 同)管理规定和配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。 (5)凡发生以下情况之一者,必须办理变更或核准注销手续。 法人委托书授权内容变更 证件有效期届满,不再续展 持证人因工作变动,不再对外签约 持证人因调离本公司,退休或死亡 持证人因违反本公司管理

5、制度,情节严重需撤消“持证人资格 持证人擅自涂改授权内容,转借和弄虚作假撤消“持证人资格 (6)经颁发“法人委托书如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告, 并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构,由其向主管领导报告后, 根据情况酌情处理。 (7)凡核准注销人员“法人委托书证件,由所在部门负责收回交信用(合 同)管理机构统一处理。 2、信用(合同)管理机构,人员岗位责任制度 a、信用(合同)管理机构 (1)各部门应加强对持证人教育和管理,凡发现严重违反公司制度规定签 约或利用证件进行违法活动,及失职、渎职等给公司带来重大损失者, 将追究其责任,同时注销证件。 (2)持证人必须严格按授权范围和权

6、限在有效期内签订合同,如因超越授 权范围和权限发生纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。 (3)公司设立专门信用(合同)管理机构,公司副总为该机构分管领导,并 任命兼职信用(合同)管理员。 b、信用(合同)管理机构职能 口组织宣传,贯彻合同法律法规,培训信用(合同)管理和业务人员,依法保 护本企业的合法权益。 口制定、修订公司信用管理制度方法,组织实施信用管理工作的考核。 口对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。 口客户授信管理,进行客户信用审批及跟踪,定期对其信用状况统计分析。 口应收账款管理,控制其平均持有水平,日常监督其账龄,随时将潜在不良 账款进行技术处理,防范逾期应收账款发生。 口舍账处理,建立标准催账程序和一支高效追账队伍,及时制定对逾期应收 账款处理方案,并组织有效追账。 口利用诚信数据库资源,帮助销售部门开拓市常 上一篇:申论户籍制度下一篇:学校教育制度 第6页 共6页

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