1、几种常用公文写作的小秘密几种常用公文写作的小秘密 公文性公。凡是姓公的文章、材料都有一定的格式、体例。就如我们做数学题目，再难做的题目都有公式，都有套路。历朝历代的公文都讲格式和体例。皇帝的圣旨凡重大政事须布告天下臣民的，便使用“奉天承运皇帝，诏曰”作为开头。 当然，不同公文有不同的格式和体例。有些同志写的公文为什么领导不满意？有很多原因，其中一个基础性的原因就是没有掌握日常公文的格式、体例，没有掌握公文规律性的东西，没有了解公文写作一些不成文的小秘密。 根据党政机关公文处理工作条例，公文种类主要有15种。按照行文流向，可以分为上行文、平行文、下行文。上行文：请示、报告、意见。平行文：函、通知
2、、纪要、议案、意见。其中，意见是重复使用。下行文：命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复、决议、公报、意见、通知、纪要。其中，意见、通知、纪要也是重复使用。由于时间关系，就不一一细说，这里着重与大家共享常用公文写作个人总结出来的几个小秘密。 一、汇报稿写作的小秘密 汇报稿属于事务性公文，不属于国家公布的公文文种。但是大家用得很多。汇报稿适用于下级向上级面对面汇报工作时所用（也就是会议上的汇报讲话，其实是下级的发言稿）。书面的汇报，就是报告，不能以汇报的形式出现。汇报稿分综合性汇报和专项性汇报两大类。 一个成功的汇报稿要达到这样的目的：让上级领导充分了解你这个单位的工作成绩，了解你的能力水平，
3、向上级领导争取可以争取的资源。 汇报稿的体例包括以下几个元素：1、标题。2、汇报单位。3、汇报时间。4、汇报正文。如大家给我的关于保税商品登记系统建设的情况汇报，上述提到的几个元素都是完整齐全的。 汇报稿的正文格式一般为：一是引子。二是主要成绩和所做的主要工作。三是存在的问题及原因分析。四是下步打算。汇报稿写所做的主要工作时，一般不要把所做的工作和下步的打算混在一起写，这样容易让听的领导吃力，会让领导感到你思维不清。 汇报稿写作要注意以下几个问题：（1）不要给上级领导上课。汇报所做的工作，不要多讲意义、多讲认识。（2）把主要成绩、主要做法说透。说亮点，不说全部，不要面面俱到。（3）一定要具体。
4、不要几条干巴巴的抽象的文字。领导不太清楚的事项，要说得非常细致、清晰。（4）了解上级领导的所思所想，挑领导最感兴趣的内容来汇报。（5）困难和问题要实事求是分析。不要过多强调客观理由。（6）下步打算不用写得太长。除非领导是听取你的工作思路汇报。（7）要求和建议，要挑最重要、最迫切的写。上级领导难以当场表态或难度很大的要求建议不要写，条数不要太多，篇幅不要太长。理由要合情合理。 二、报告稿写作的小秘密 报告稿属于国家公布的公文文种。适用于下级单位向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。一般以书面形式出现。报告的种类很多：1、按时间分，有周报告、月报告、季报告、半年度报告、全年报告。2、按
5、报告的内容大小分，有综合报告、专项报告。3、按报告的性质分，有总结报告、述职报告、调研报告等。 报告制度是我们党的一项重要政治纪律、组织纪律、工作纪律，是执行民主集中制的有效工作机制。因此要高度重视报告的写作和上报。 报告的体例包括以下几个元素：1、标题。情况报告的标题一般采用完整式的公文标题，即由发文机关、事由、文种构成，如中共浙江国际油气交易中心有限公司支部委员会2021年履行党风廉政建设责任制情况报告。有的报告省略发文机关，即由事由和文种构成，如关于SPA业务绩效考核模块采购结果的报告，但一定要在落款时标明发文机关名称。2主送机关。报告必须有主送机关，不写是不规范的。3报告正文。正文是报
6、告的核心内容。 报告的正文格式一般为：1、引子，报告的理由。交代起因或基本概况，也有将最重要的成绩、亮点在引子中点出，先声夺人，然后以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。2、报告的事项，这是报告的主体部分，其结构顺序为：A、基本情况（往往包括成绩和做法）。B、问题及原因。C、下步打算。有的报告也可将A、B两部分结合起来写。3、结语。通常是一句上行公文的习惯用语，也可作为报告正文的一个组成部分。如：“特此报告”。报告不需要上级答复，因此，不要写“以上报告，请指示”等结语。 报告写作要注意以下几个问题：1、报告与请示是两种不同的公文，不能在报告中夹杂请示的内容。例：某单位关于创建全国文明城市
7、的报告第五块内容是恳请支持事项。一般来说，报告最后不能出现“恳请支持事项”。这部分内容属于请示内容，应当在请示中专门提出。当然这部分内容，在领导的汇报稿是可以写的。2、报告正文的内容不能放在引子部分。例：某单位关于图书采购结果的报告共三节内容，第一、二节都写了图书采购经过，但却作为引子来写，第三节才写现将采购情况报告如下，然后写采购的经费支出情况。这样写不妥。正确的写法应是，第一、写引子，交代采购已结束，现报告如下。第二、写采购的情况。第三节，写采购的经费支出情况。3、除特殊情况之外，报告正文一般要有“问题及下步打算。”不能省略。例：某单位关于2021年履行党风廉政建设责任制情况报告，写了三部
8、分内容：一、履行党风廉政建设责任情况。二、支部书记履行第一责任人职责情况。三、班子其他成员履行一岗双责情况。应当在第一部分写存在的不足，再在最后增加一节下步打算。4、报告的引子部分内容不能出现下步办法措施。例：某单位关于学习贯彻省第十四次党代会情况的报告在引子里写了下步我们要学习的计划安排，这样是不妥的，应放在报告的最后部分。 三、总结稿写作的小秘密 总结稿属于事务性公文，不属于国家公布的公文文种。适用于单位或个人对过去一个时期内的工作情况作出系统的回顾、评价，并根据前一时期的工作，简要提出下一阶段的工作打算。总结分综合性总结和专题性总结两大类。 总结的体例包括以下几个元素：1、标题，一般由单
9、位名称、时限、内容、文种名称构成。例：浙江国际油气交易中心有限公司2021年度监事会工作总结、交易部2020年工作总结。有的总结，还要提出下步思路，一般标题就把思路也写上去。例会员部2021年工作总结及2022年工作思路2、总结正文。正文是总结的核心内容。 总结正文的格式一般为：1、引子。一般介绍工作背景、基本概况等，也可交代总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。2、主体部分。应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等，这些内容是总结的核心部分。3、结尾。提出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等。要求简短精练。如果在标题中出现思路的文字，则要提出较详细的下步工作思路。
10、 总结稿写作要注意以下几个问题：1、注意总结与报告、汇报等材料的细微差别。报告、汇报都是上行文，如果说报告、汇报需要仰视，那么总结就是平视。要注意写作时的角度。另外，如果要将总结上报，则需要转换成为公文文种，以报告的形式出现。例XXX关于上报2021年工作情况的报告。2、总结可以适当地谈一下经验、体会。报告一般不谈经验、体会，但总结可以，有助于找到工作规律性的东西。3、总结顾名思义要总结，要总结工作成绩、工作总结、工作问题、工作体会。不能简单的数据罗列，不能以表格代替文字归纳。 四、经验事迹材料写作的小秘密 经验（事迹）材料属于事务性公文，不属于国家公布的公文文种。 经验（事迹）材料体列包括以
11、下几个元素：1、标题，一般由主标题加副标题。例小支部大作为 五心引领担使命浙油中心党建经验交流材料。2、时间。3、落款。4、正文。 经验（事迹）材料正文的一般格式为：一是引言：介绍交流工作的成果，开头要先声夺人，让人眼睛一亮。二是正文介绍特色做法。这是材料的主体部分，可以按照并列关系，把相关的工作按段罗列介绍。三是结尾，总结全文，或简要表示下步打算、决心等。 经验（事迹）材料在写作过程中要注意以下几个问题：1、突出文采。这类材料与其他公文不同，可借鉴通讯的写法。要打动人，感染人，要能调动阅读者、听众情绪，引人入胜。2、多用典型事例。用形象的例子来说明。3、越具体越好。避免干巴巴的定性话语。4、
12、适当采用排比等修辞方式，使文章读来更有气势，更有激情。 五、请示稿写作的小秘密 请示稿属于国家公布的公文文种。适用于向上级机关请求指示、批准。 请示的体例包括以下几个元素：1、标题：例某单位关于正版化软件采购和电脑报废的请示。2、需要请示的单位名称。一般不写个人。某单位关于要求解决课题经费的请示，主送领导个人，这是不合规范的，应写单位名称。3、正文。有附件的下附在正文后面。4、署名。写单位名称。5、日期。 请示的正文一般格式为：一是引子，交代请示的起因。二是请示的内容。三是结尾。请示结语的常规写法有以下3点：“当（妥，可）否，请批复（批示）”。“以上请示如无不妥，请批复（批准，审批）”， “特此请示，请批复（批示）”“以上请示如无不妥，请转报.审批”等。 请示在写作过程中要注意以下几个问题：1、一事一请示。不要把几件事写在一个请示里面。例：某单位关于某工程立项和解决项目经费的请示，把工程立项和项目经费两件事写在一个请示里，那是不规范的，应分成两个请示。2、内容要简洁准确，不要太复杂。例：某单位关于不动产租赁的请示，文内详细写了单位不动产情况，下步开展租赁工作的具体打算，这样就变成了一个关于不动产处置情况的报告，与请示的格式不相符合。3、表格一般作为附件。不要出现在正文内。