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公文里的那些“逻辑”.docx

1、公文里的那些“逻辑”公文里的那些“逻辑” “这部分不通,再顺一顺。”这是审稿过程中常听到的话。 什么是“顺”,如何才能“顺”? 我感觉,一篇文章顺不顺,关键看脉络清不清,而脉络的实质则是逻辑,所以,顺与不顺,说到底,还是逻辑问题。 在美国著名认知科学家、语言心理学家史蒂芬平克看来,写作的本质就是:“将网状的思想,通过树状的句法,组织为线状展开的文字。” 把网状的事物线性地展开,靠什么?当然靠逻辑。这里所谓“逻辑”,不全是逻辑学范畴里的逻辑,而是特指行文的脉络和串联文字的线索,是带引号的逻辑。 在我看来,“逻辑”犹如文章的经络,“逻辑”不通则经络不畅、气血不活,文章也就不顺,唯有理顺“逻辑”,才

2、能舒筋活血,让文脉畅通起来,让杂乱无章的事物“线性”地呈现出来。 写作中,有哪些“逻辑”可循呢? 1.时间“逻辑” 什么时间逻辑? 说白了,就是事物在时间维度上体现出来的先后关系。 为什么要讲时间逻辑? 因为自然界中每个事物的发展,都有一个时间上的先后顺序,从开始、发展到结束,从过去、现在到将来渐次递进,次序是不能颠倒的。 公文写作要善于用时间顺序来铺展观点和事实,以时间为线索来串联文字,才最符合人的思维习惯。 例如: “中华民族的昨天,可以说是雄关漫道真如铁。近代以后,中华民族遭受的苦难之重、付出的牺牲之大,在世界历史上都是罕见的。但是,中国人民从不屈服,不断奋起抗争,终于掌握了自己的命运,

3、开始了建设自己国家的伟大进程,充分展示了以爱国主义为核心的伟大民族精神。 中华民族的今天,正可谓人间正道是沧桑。改革开放以来,我们总结历史经验,不断艰辛探索,终于找到了实现中华民族伟大复兴的正确道路,取得了举世瞩目的成果。这条道路就是中国特色社会主义。 中华民族的明天,可以说是长风破浪会有时。经过鸦片战争以来170多年的持续奋斗,中华民族伟大复兴展现出光明的前景。现在,我们比历史上任何时期都更接近中华民族伟大复兴的目标,比历史上任何时期都更有信心、有能力实现这个目标。” 这三个段落结构严密,按时间的先后顺序来铺展,从昨天讲到今天,展望了明天,一线贯穿,层次递进,让思绪沿着一条明晰的线索穿越古今

4、、直达未来,很容易记得住。 2.空间“逻辑” 什么是空间逻辑? 我的理解就是,事物在空间里呈现出来的位置关系。 为什么要讲空间逻辑? 因为任何事物不仅存在于时间维度里,也同样存在于空间维度里。在空间维度里,任何事物都会有一个位置坐标,相互之间有位置关系,比如远近、上下、内外、前后、左右等。 那么,一篇文章要想客观、准确地描述事物,就得按空间的变化规律来铺陈观点。 例如: “2017年是实施“十三五”规划的重要一年,是供给侧结构性改革的深化之年,也是我省工业经济的攻坚之年,做好今年工业和信息化工作责任重大,任务艰巨。 从国际看,世界经济复苏的基础仍然比较薄弱,市场需求普遍减弱,国际贸易陷入低迷,

5、经济增长始终在较低水平徘徊 从国内看,我国经济进入新常态,受“三期叠加”、结构性矛盾和外部环境影响 从省内看,一系列国家重大战略在我省交汇叠加,我省将从边缘地区和“末梢”变成开放前沿和辐射中心。” 这段文字按空间范围由远及近、由外到内、由大到小的顺序来铺排,就像给人一个望远镜,通过调整焦距,很顺畅地就把风景一览无遗。 3.事理“逻辑” 什么是事理逻辑? 我的理解有两方面:一个是客观事物所遵循的自然规律,另一个是人为解决某个问题所设立的规定、程序。 为什么要讲事理逻辑? 因为任何事物的发展和演化都有其规律,比如一个人从出生、成长到死亡,自然的规律是不可违背的;另外,任何一个行政机关,处理公务都得

6、依法依规办事,哪些能办,哪些不能办,第一步干什么,第二步干什么,都有特定的规范,不是想怎么办就怎么办的。 正因为有事理的存在,所以写公文时得按照“常理”来铺排内容,不能天马行空,语无伦次。 例如:某领导在全市城市发展大会上的讲话中,强调了三个问题: 1.落实规划设计“三高”要求,进一步提升城乡规划水平。 2.落实建设施工“三化”要求,进一步提升城乡建设水平。 3.落实管理经营“三精”要求,进一步提升城乡管理水平。 内行都知道,规划、建设和管理这三个环节有前后逻辑关系。从理论上讲,没有规划,建设便无法进行,没有建设,管理便是无本之木,本文的结构正是遵循了这个逻辑,环环相扣、步步为营地进行的。 再

7、如:一篇名为紧盯三个环节,增强党风廉政建设和反腐败斗争的针对性和实效性的文稿讲了三个问题: 一要强化教育的引导力,筑牢思想道德防线。 二要强化监督的制衡力,规范权力的运行。 三要强化惩治的震慑力,切实维护群众利益。 这三个问题也是有内在逻辑的,在纪检监察工作中,教育、监督和惩治是三个重要的环节,有紧密的逻辑关系,一般为事前教育,事中监督和事后惩治,所以在表述时必须按这个逻辑来展开。 4.体例“逻辑” 什么是体例逻辑? 即不同文种所特有的框架结构、表述范式。 为什么要讲体例逻辑? 因为公文是一种规范性文稿,什么文种干什么?对上还是对下?都有明确规定,甚至具体内容由几个板块组成,每个版块写什么?也

8、都是有讲究的。所以在公文写作里有这么一种说法,就是“带着镣铐跳舞”。 所谓镣铐,我想肯定有体例的规定性在里面,显然,只有遵循了文种的特定体例、范式,才能写出所谓通顺的文章来。 比如,写总结类的文章,不是说拿起笔来把成绩罗列一大堆就完事了,而是有特定的行文逻辑。 逻辑一般是:先写采取了什么措施、取得了什么效果,然后再写还存在哪些困难和问题,最后提出改进的对策措施。 如果只写成绩,不写问题、对策,那么行文“逻辑”是不全的,甚至把次序颠倒过来写也不行,那样会让人不知所云。 写计划类文稿,也不是简单地罗列一堆措施在哪里,因为计划在理论上是对工作进行预想性的安排部署 逻辑一般是:这是一个什么问题(事物、

9、工作)?先进行概念上的界定,然后回答为什么要开展这项工作?回答必要性或重要性,最后再来回答怎么办?提出解决问题的思路、原则、目标、任务、措施等。 而写调研报告的逻辑则有所不同,完整的逻辑是:先对工作现状进行描述,然后分析问题,最后提出对策,必要时可以分析原因。归结起来就是“提出问题分析问题解决问题”这么一个过程。 5.推理“逻辑” 什么是推理逻辑? 就是在文字表述中运用逻辑推理的方法来安排内容的先后秩序。 为什么要讲推理逻辑? 因为任何文章都要表述观点,并让读者真心接受。怎么才能做到这一点?最好的方式就是论证,在论证方式中,逻辑推理显然是一种说服力极强的论证方式。 在逻辑推理中,“三段论”式的

10、演绎推理较为常用。什么是“三段论”?就是先讲一个大前提,再讲一个小前提,然后推演出一个结论。 这样说起来太抽象,举个例子来说吧。 以毛泽东为人民服务一文为例,他在论证张思德同志牺牲的重要意义时,就用了“三段论”的推理方法。 “人总是要死的,但死的意义有不同。中国古时候有个文学家叫做司马迁的说过:人固有一死,或重于泰山,或轻于鸿毛。为人民利益而死,就比泰山还重;替法西斯卖力,替剥削人民和压迫人民的人去死,就比鸿毛还轻。张思德同志是为人民利益而死的,他的死是比泰山还要重的。” 这段话一开始就立了一个大前提:“人总是要死的,但死的意义有不同。中国古时候有个文学家叫做司马迁的说过:人固有一死,或重于泰

11、山,或轻于鸿毛”。 接着,提出了小前提:“为人民利益而死,就比泰山还重;替法西斯卖力,替剥削人民和压迫人民的人去死,就比鸿毛还轻。” 最后,得出结论:“张思德同志是为人民利益而死的,他的死是比泰山还要重的。” 这样的论证逻辑清晰,先说什么,后说什么,都有一定的规定,这个规定就是文字表述的逻辑遵循。 6.总分“逻辑” 什么是总分逻辑? 我的理解是,事物的整体与局部、观点的综合与分析、事物面上和点上体现出来的逻辑关系。 为什么要讲总分逻辑? 因为在写作中,为了表达的需要,必然要进行综合与分析,既论述整体,也观察局部,既讲面上的情况,还看点上的特点,这样才会让人对事物有更立体的理解,所以总与分是绕不

12、过去的逻辑问题。 写公文,要学会总分结合、有总有分、该“总”的时候“总”,改“分”的时候“分”。 例如: “回顾过去的一年,在严峻的形势中取得这样的成绩,过程是十分艰难的,精神是难能可贵的,成绩也是可圈可点的,主要呈现出以下五个特点: 一是非烟工业发挥了“顶梁柱”作用。 二是供给侧结构性改革发挥了“动力源”作用。 三是产业转型升级发挥了变速箱作用。 四是重大项目发挥了支撑性作用。 五是信息化建设起到了助推器作用。” 这段文字首先进行了概括评价,“过程是十分艰难的,精神是难能可贵的,成绩也是可圈可点的”,并概括了“五个特点”,然后依次分析五个特点是什么,先总后分,总分结合,总和分之间没有违和的感

13、觉,逻辑上是顺的。 再如: “据统计,整个普查期间,省共投入人员2768人,其中普查办764人、收藏单位1268人、专家436人、志愿者300人。落实普查经费7791万元,其中省本级落实471万元,地市级落实2007.47万元,区县级落实5312.53万元。” 这段文字有总数,也有分项的数目,逻辑自然而顺畅。 7.矛盾“逻辑” 什么是矛盾逻辑? 即对立统一的关系,就是从“正”“反”两个方面来表述问题,配对使用。 为什么要讲矛盾逻辑? 因为任何事物都有两面性,都是对立统一的,有好必有坏,有优必有劣,只有把握这个逻辑,才会对事物有全面客观的认识。 这要求我们,在描述一个事物时,考虑到问题“这”一方面时,还要考虑“那”一方面,拿工作总结来说,写了成绩和效果时,千万别忘记分析存在的问题,这就是矛盾逻辑的运用。 例如: “2017年,是全省工业经济攻坚之年。一年来,在省委、省政府的坚强领导下,全省上下全面打响工业经济攻坚战,稳存量、扩增量、育新业、强载体、促融合、优环境,工业经济攻坚战初战告捷,取得明显成效 在充分肯定成绩的同时,也要清醒看到,我省工业和信息化发展还面临不少困难和挑战:工业发展总量不大、结构不优、创新不强、水平不高等主要问题依然突出。” 以上内容一正一反相互呼应,写成绩的同时,不忘分析存在问题,然后引出下步措施,给人客观公正、实事求是的感觉。

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