1、被领导批评后,这三个“雷区”你碰过吗? 被领导批评后,这三个“雷区”你碰过吗? 被领导批评了怎么办?正确对待批评的第一步,是听懂批评。 听懂领导的“暗示性”批评 一般情况下,领导批评下属时大多讲求艺术,注意方法,如果出现采用比较和软的方式、特别是用暗示代替直言的情况,则更要格外注意。 有这么一个例子:秘书小王平时上班穿着比较华丽、讲究。领导有次讲话提到衣着形象问题时,表达过要得体大方、注意朴素的意见。小王听到后,已决心要改,但一时习惯还没改过来。一天,她穿得较平时朴素,领导就对她说:“你今天怎么穿得这么朴素?”王秘书仔细一想,联系以前领导讲话,悟出了这句话背后的含义:领导这是批评自己平时上班穿
2、得过于华丽了。 可见,对待领导“暗示性”的批评,秘书应该及时领悟其话语背后的意思,同时理解领导采用这种委婉方式的良苦用心,积极配合领导,自觉改正自身问题,营造一种相互尊重、和谐融洽的人际关系,从而提高整个团队的合作精神。 对待批评“三不要” 除了“暗示性”的批评,秘书也免不了因为工作出现失误、纰漏而被严厉批评。在这种情况下,应注意“三不要”: 一是不要企图遮掩,回避问题。一个人在工作中出现差错是难免的,但面对错误不要想当然,不要刻意强调客观情况的影响,更不要故意遮掩自己的错误。面对领导批评,在虚心接受的同时,更要注意向领导报告整个事情的经过和出现问题的原因,勇敢承担相应责任,尽力做好补救工作。
3、 二是不要自以为是,毫不在意。对待领导批评,应该抱着欢迎和虚心的态度。有些事往往自己办错了却毫不知情,还自以为办得很出色。被领导点出问题后,不应自以为是、不放心上,认为不是自己故意造成的错误就不把批评当回事。 三是不要固执己见,概不认错。一旦办事出错,挨了批评,不要固执己见,应马上采取措施补救和更正。话说错了,要赶快更正,不要含含糊糊;文件发错了,要赶快收回或立即通知,不能迟疑犹豫;事情办错了,要及时纠正,不能视而不见。有错就认,有错必改,并做到认真分析总结,这是做秘书的一个良好习惯。 “长智”的关键在总结 出错后,接受批评,得到教训,也采取了补救措施,是不是事情就结束了?并不是。保证以后不再
4、出同样的问题,才算真正做到了“吃一堑长一智”。那么,如何做到“吃一堑长一智”?实践告诉我们,关键在总结。 出现问题、受到批评之后,必须认真反思。找出错误原因后,还要仔细想想,是思想认识跟不上,还是能力水平没有达到要求;是办理的程序和手续存在问题,还是办理过程中出现了预料之外的事情,等等。若可以预见,为何没有形成应急预案;若预见不到,今后又该从哪些方面做好防范。总之,一次错误是提升自我的一把钥匙,要多记录错误,多总结原因,多想想对策,把每一次错误都看作一次成长的经历,用文字把经验教训记录下来,真正做到“吃一堑长一智”,使自己的人生阅历不断丰富。 被误会了怎么办 有时,领导也有批评错了的情况。因为误会而遭到批评时,虽然会感觉很冤枉,但此时一定要保持冷静,最好不要急于争辩、急于解释,而是等气氛稍微缓和一下再用适当的方式说清楚。有些情况下,事情也会不说自明。许多事例证明,在误会面前表现沉着冷静的秘书,误会消除后更能得到领导的信赖与赏识。领导批评秘书,根本的原因,一是对工作负责,二是关心秘书成长,希望秘书以后能够做得更好。秘书要从这些角度理解领导批评的用意,有则改之,无则加勉。