1、2023年如何高效开会？注意这三点就够了！如何高效开会？注意这三点就够了！ 所谓高效开会，就是在达到会议目的的同时，尽量减少时间消耗，提高会议效率。其核心思想是，第一，减少不必要的时间浪费。第二，必要的时间提前一部分到会前。第三，对会议时间严格把控，形成高效的决策、执行、追踪策略制度。以此为指导，在会议事要注意这三点。 节奏 会议是有时间成本的。要掌握六个方式控制节奏的方式：严格确定召开时间；要求与会者严格守时；控制参会者发言时间；制定会议秩序并且要求严格准守；控制会议主题，不要跑偏。绝不超时。 王健林说，万达人开会都是站着开。在万达，时间原则很重要，开会不管谁迟到了都会重罚，开会时间不许拖延
2、，不只是开会要准时，散会也要准时，每个人的发言时间都有控制。在万达的会议不准说空话、废话，直中要害，不要讲冠冕堂皇的话，就连PPT都不允许超过十页。 准备 不打无准备之仗，不开无准备之会。要通过以下三种点，让会议与会者做到完全充分的准备。一是会议通知完备，确认所有与会者确认收到。二是在会议通知中必须明确提供会议的议题和议程。三是做到准备资料提前发放到每个与会者手中。 亚马逊的会议非常令人震撼。为此贝佐斯如何开会专门有一本书描述了亚马迅的会议过程及其思想。为了在短时间内做出正确决策，亚马逊在会议资料的准备方面下足功夫，定下了一套独具一格的会议资料制作规则。分享必须是文档而不是PPT。项目主管就是
3、会议的负责人；会议从“沉默”开始，用15分钟进行默读。 结果 “散会不追踪，开会一场空”，会议的目的是解决问题，必须有决议、有追踪、有结果、有考核。会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。 三星开会以高效著称。每次开会，公司一定有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。议事后追踪程序，每次会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外及时发现适时调整，下次会前确保各项会议决议都能完成。 总之，高效的开会，节省与会者的时间，提高决策质量，要从每个细节抓起。重视每次开会的反馈，不断的完善和提高。
