1、2023年政务工作上的时间管理大师政务工作上的时间管理大师 党政机关工作，常规工作多变，临时任务多样，要格外注重时间管理，主动削减冗事杂务，善用节时提效的办法，真正统筹兼顾，绝不顾此失彼，当好政务工作上的时间管理大师。 一、善用“四维度法”，做好坐标排序 以重要程度和紧急程度为界标，把工作任务按照紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要也不紧急分成四个维度。紧急又重要的事情马上做、旋即安排、一五一十的落实，紧急但不重要的事情授权做、常问进度、不折不扣的问效，重要但不紧急的事情按计划做、挂图作战、有序有力的推进，既不重要也不紧急的事情放在后面完成，做到审大小而图之、酌缓急而布之、连上下而通之、
2、衡内外而施之。 比如，周一上班接到多个任务：一是负责撰写周三上午领导会议讲话材料；二是代表本单位参加周二晚上工会组织的活动开幕式；三是月底前做好迎接上级督导组的专项检查；四是受邀参观下月初由兄弟单位举办的现场会。 借助“四维度法”排列组合，轻重缓急便一目了然，化繁为简便更加得心应手。即第一项任务必须立即写、马上办，第二项任务可协调他人参加，第三项任务提前部署、分头筹备，在第一项任务完成后即刻投入到该项任务中，第四项任务参加与否届时视情而定。 二、巧用“体能配置”，做好优化组合 人的精力是有限的，折腾是无限的，人不可能把有限的精力投入到无限的折腾中去。即便自身抗压力强、兴奋度高，身体机能也会随着
3、时间的流逝而不断消耗，最终疲于应付。因而要靶向用时，珍惜身体。 可以把一天的工作时间分为黄金高效时间、客观必要时间、主观弹性时间，与“四维度法”结合起来，因事分类、因情施策、因时制宜、因技制胜，以最大限度、最短耗时、最高质效确保各项工作完成并完美。 比如，上午精神活跃，可以博览各平台的朝闻，做些前瞻研究，做些耗费脑力的业务工作；傍晚精神疲惫，可以做文档复印、资料整理、电话联络等劳力的事务工作，从而实现时间的优化配置。 三、活用“零整互化”，做好精准击破 智能时代，碎片化、分散性已成为信息处理的典型特征。高效利用碎片时间成为政务工作的必修课。一方面，要善于合零为整，学会汇流成海，用时间拼图，当一
4、名“好裁缝”，将时间的“边角余料”和“零碎部件”拼凑整合，零存整取，合理利用，释放整体合力，真正将整体与部分的关系看清看明看透。另一方面，要善于化整为零，将整个工作按照时限要求逐一分解，划分阶段，循序渐进，完成一项销号一项，发挥分散活力和各阶段能动性，真正实现1+12的效果。 比如，2022年开展的党的二十大学习贯彻活动，具有活动标准高、学习内容多、内外联动强、时效要求严的特点，要完成学习任务，较好保证质效，可以逐段分解任务，循序渐进组织实施，采取多种形式，规定动作要全面客观，自选动作要出彩出新，实现学习时间的大块小块结合，学习主体的长线短线结合，学习目标的近标远标结合。 除了安排整块时间集中
5、学习研讨外，可以准备口袋书等便携读本，利用饭后、睡前、通勤、排队等碎片时间进行学习；还可以通过观看小视频、学习强国、参与互动答题等，开展“掌上学习”。这样既可实现学习时间上的合零为整，又可实现学习内容上的化整为零，更好地让二十大知识入脑入心。 四、运用“四则运算”，做好几何增效 追求高质量、高效率、高业绩、高反馈是时间管理的核心目标，要实现这一目标必须做好时间管理的“加减乘除”四则运算： 用好加法赋能。赋予一项工作更高维度的目标价值，增加对重点工作的时间投入或增加单位时间的产出效能； 用好减法减负。减少无用功，减少粗犷工，减少低价功，把精力集中在有意义有品质有价值的事情上； 用好乘法提质。善于
6、以新技术新方法新协调为杠杆，撬动时间效能几何级增长； 用好除法增效。将整块工作按照工作内容、时间段或责任主体等不同划分方式进行分解。 比如，开套会，使一次会议涵盖多个主题、解决多个问题，让党员干部参加一次会议，学习多项精神，接受多项部署，通过多线程齐头并进的方式让会议扩容提质，这就是给时间做加法；单位减少“文山会海”，打通“中梗阻”，不以材料落实材料，不以会议落实会议，个人净化生活圈，摒弃一切不产生价值的时间消耗，这就是给时间做减法；对于非涉密工作，善用线上工具，提高工作效率，工作中学会激活“心流”状态快速切入高效模式，这就是给时间做乘法；将诸如五年发展规划或年度工作要点之类的“大块头”工作，或划分若干具体小项目分类做，或按照有序时间段分步做，或分配给不同责任主体分头做，这就是给时间做除法。