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2023年胜任机关工作的三种能力之表达能力.docx

1、2023年胜任机关工作的三种能力之表达能力胜任机关工作的三种能力之表达能力 如何快速的适应机关工作,成为单位的骨干,并且不断地取得进步,是年轻同志关注的事情,适应机关工作的三个基本能力:准确简洁、逻辑清晰的口头和书面表达能力,严谨细致、干净利落的办事能力,善于沟通、协商办事的协作共事能力。 首先是表达能力。 一是口头表达能力。用最简洁的语言,把复杂的事情说清楚,把构成事情的各个要素以语言通俗、条理清晰、重点突出、简洁明了的方式表达出来。需要练就一个基本功,有一个管用的训练方法,就是向上级汇报前,先提前向自己汇报一遍,用5分钟把事情说清楚,把了解的情况和自己的看法说清楚。尤其是随着资历和职位的提

2、升,需要汇报的事情越来越多,很多场合下往往需要汇报人几分钟就把一件事情汇报完。这就需要大家准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。养成这个习惯,你开会发言、讲话也会比较简洁,不会东拉西扯,不着边际,长篇大论。 二是书面表达能力。写出来的稿子一要自己没有疑问,二要经得起上级和别人问。稿子不仅要经得起问,还要能讲。好的稿子是可以讲的,给大家念一遍,大家就一清二楚,这是最好的稿子。写出来的稿子不应该只能看、不能讲。如果稿子要反复看才能看明白,就是写得太复杂了。因此,一个基本的要领就是我们一定不要“写”文章,而是要想象成自己在当面和别人讲。把当面说的语言组织成书面的文字,能讲清楚就能写清楚了。因此,写文稿首先要会讲文稿。当然,写之前,还要把清楚吃透,搞清楚。总之,提高表达能力需要做到:搞清楚、想清楚、讲清楚和写清楚。能否做到这几点,除了个人的逻辑思维、写作能力外,还取决于工作基础,取决于对工作的了解程度和工作的细致程度。 书面表达能力,还涉及政策素养和语法修辞基本训练问题。文稿从司局或处(科、股)室报出,经过一定程序,有的会直接成为国家机关的正式文件,有的会成为有关文件的重要内容,从而成为指导某方面乃至全国工作的重要政策,符合国家法律法规,符合部门和地方的实际情况,能够解决实际问题,经得起历史检验。高水平的文稿首先要符合汉语言文字的规范。逻辑不通,词不达意,乃至标点符号错误都是不允许的。

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