1、2023年五招让公文变成养眼美文（附案例）五招让公文变成养眼美文（附案例） 能够养眼的，一定是美文，我们一般会想到散文、诗词、歌赋、书信，很难想到公文。这也不奇怪，公文给人的感觉，就是官样文章，“板着脸”，枯燥乏味、八股应景，似乎是与生俱来的形象。 如何让公文突破这种先天性，变得像美文那样“养眼”？我们要有职业精神，要追求精品，把起草一篇公文，当作创作一份作品来对待。每篇材料，无论大小、长短，都要用上自己的全力，基本成型时，只要时间来得及，都要尽可能多推敲几次，集中智慧、发掘亮点、深化表述。就好像做一道大餐，快出锅了，就要撒点葱花，或者撒上香菜，调味、增色，让这道菜又好吃、又好看。 一、名言佳
2、句增“亮色” 恰当地引用名言佳句，可以让文章更有生气、更有品味，也更上层次，往往能起到“画龙点睛”的作用。当然，对名言佳句的引用，一定要自然、贴切。可以直接引用、照搬，也可以发挥一下主动性创造性，根据语境，稍微改造一下，“二次原创”。 案例1比如，某单位开安全管理专题会议，领导讲话材料是这样论述的： 管理工作是“唱黑脸”的，古语讲“慈不掌兵”。像上下班、请销假、办公秩序、营院环境等这些事情，看似不大，但这是单位管理水平的直接考量。“天下大事，必作于细”。我们抓管理，就要落细落小、抓细节点滴，执法必严、违法必究。 这段话，就是引用了两句古训“慈不掌兵”和“天下大事，必作于细”，应该说是符合语境要
3、求。 案例2前不久指导一篇项目扶贫的通讯宣传稿，主要讲通过在某贫困地区实施一个项目，带动了当地群众的致富路。稿子三个部分内容： 一、打通深山道路，让“勤劳致富”的步伐越迈越大 二、开阔思路视野，让“创业致富”的渠道越拓越宽 三、发挥资源优势，让“旅游致富”的名片越擦越亮 应该说，这三部分是非常精彩的，观点、内容都很好。美中不足的是，文章标题是实施项目扶贫，激活乡村发展，让人感觉不带劲，太平淡。针对这种情况，我的修改意见，就是借用“一子落而满盘活”的意境，稍微改造一下，改成了项目扶贫“一子落”，乡村发展“满盘活”。这样的题目，让整篇文章增色不少。 二、领导原话增“本色” 公文材料特别是领导讲话材
4、料，就是为领导个人“量身定制”的，那么，就有必要把属于领导个人的、独特的、个性化的思想，融到材料里去。当然，在引用的时候，不要太突兀，而是要有必要的铺垫，适当打开，沿着领导的思想脉络，把个人“意犹未尽”的东西，继续深入下去。毕竟，领导也是凡人，思想也许很犀利，但是，脱口而出的话，往往是“碎片化”的、“跳跃性”的，需要丰富、充实、完善。 案例3曾起草某战略机关业务集训的领导讲话，其中有个片段，专门论述机关人员思维能力： 首先要正确领会意图、搞好信息反馈，做到“跟踪思维”；进而与上级所想、领导所思“合拍”，做到“同步思维”；最好能够想在前、谋在先，做到“超前思维”，给上级带来惊喜。 分析这段话，其
5、实这是个“拼盘”，拼凑起来的，“跟踪思维、同步思维、超前思维”，这是比较通用的道理，属于炒冷饭。关键是这句看似波澜不惊的话，“给上级带来惊喜”。因为这位领导多次讲过，“好的下属常常能够给我带来惊喜”。我就把这句话放到了“超前思维”后面，拼装后这样，“最好能想在前、谋在先，做到超前思维，给上级带来惊喜”，顺滑自然，毫无违和感。 记得当时，领导在会场讲到这里的时候，“龙颜大悦”，脱稿发挥讲了不少。个人体会，有的材料之所以能够得到领导认可、甚至喜欢，就是把领导本人的个性化思想融进去了，可能也就一两处而已，但是起到了“以点带面、爱乌及屋”的奇效。 案例4在教育集团当文秘的时候，董事长常常强调对员工的要
6、求，要“专业、职业、敬业”，而且是一直不断地重复。有一次，起草全年工作讲评会讲话材料，我在讲话材料里，继续强调“专业、职业、敬业”，也尝试着深化这个思想。我是这样写的： 我们常常讲“专业、职业、敬业”，专业是前提。唯有专业的，才能够支撑起你的职业，你的敬业也才会有价值。 话不在多，寥寥数语，就把“专业、职业、敬业”三者之间内在的机理，以及个人的价值与集团的追求，很好地关联起来了。但常常就是这样的话，想起来很难，但一旦想出来了，就是拨云见日、豁然开朗。 三、转接移植增“行色” 合理地借用他山之石、触类旁通，把其他领域的一些表述，转接移植到公文材料中去，将会更加形象、生动、易懂。 案例5曾经起草一
7、篇军事理论研究文章，其中对需求与服务的关系是这样论述的： 需求是基础、也是依据，但满足作战需求不是简单的“交钥匙”工程。在以信息化战争为主要特征的时代条件下，部队用户需要什么信息、我们怎么样提供信息，认识是随着实践的逐步深入而动态发展的。 这里，就是把装修工程中的“交钥匙”移植到信息服务工作中，言下之意，信息服务不能像装修队一样，把信息送到用户手里就完成任务、撒手不管，不是简单的“交钥匙”工程。 案例6曾经起草某集团领导在年度工作要点部署会上的讲话，要求各部门、各直属单位，推进新年度的各项工作，要毫不动摇坚持集团工作要点的统领地位。是这样写的： 集团带着各部门各直属单位奔赴二次创业的征程，就好
8、比是一列飞驰的动车组，每节车厢都自带着动力，但方向只有一个，这就是要点明确的具体工作，要坚决朝着要点指引的方向，开足动力、奋力前行。 就是借用“动车组”的概念，有唯一的方向（集团的工作要点），每节车厢都自带动力（各部门各直属单位都要发挥各自主观能动性），非常形象、生动，也很警示人。 四、浅显白话增“原色” 专业性太强的文字，用在学术界的理论专著，是合适的。如果在公文里，就不能用那些晦涩难懂的专业词汇，不能用那种缜密细致的专业表述，一般都要“去专业化”，换成通俗的表述。 说实话，这个难度比较大，很多人钻进业务里就出不来了，说来说去都是专业词汇。我们写公文，一方面，固然要根植于业务土壤，要“钻进去
9、”研究；但同时，更要“跳出来”反思，多以“局外人”的视角来审视自我，要敢“豁出去”，讲浅显直白、通俗易懂的大白话。实际上，深入浅出，才是真正的文字高手。 案例7曾经有幸聆听某高层机关领导讲授机关文字工作，谈到要克服对文字材料工作的几种错误心态时，用了三组六个观点： 第一种心态是“改不得”和“了不得”，从主笔者的角度谈了两个极端情况（稿子被改了，面子上就过不去；觉得自我了不起，自我骄傲膨胀）； 第二种心态是“写不了”和“有什么”，从旁观者的角度谈了两个极端情况（觉得文字工作太难，不能胜任；觉得文字工作没什么技术含量）； 第三种心态是“真能写”和“只能写”，从领导的角度谈了两个极端情况（认为某个写
10、材料的同志真能写，离不开；有机会提拔的时候却担心他行不行）。 就是用最浅显的大白话（“改不得”和“了不得”；“写不了”和“有什么”；“真能写”和“只能写”），将文字工作者的酸甜苦辣挖掘出来，上升为一种新的、深刻的、理性的认知。时隔多年，我依然记得这几句话，“直白的力量”，直击心灵、直达灵魂深处。 案例8研读过一篇大数据建设的调研报告，其中对大数据该怎么建设，是这样论述的： 大数据建设，应当着眼于解决长期以来“脸盆接雨水”的问题，即：各自“脸盆”接各自的水（数据不能共享）、各自只能处理各自“脸盆”部分的水（有限数据不能充分处理），从而把各自“脸盆”相当的水变成了废水（形成“垃圾数据”）。要打破现
11、有格局，有效汇聚来自各方的数据，能够进行多维多源数据分析、深度挖掘、信息融合，把零散无序的“碎片数据”整合成全源多维的“数据宝库”，把有限的水变成共享的水，把死水变成活水。 就是将长期以来数据建设运用存在的，条块分割、各自为政、效益低下等专业化的问题，用“脸盆接水”这样通俗浅显的话，非常生活化、非常生动直白地描述出来了。 五、重叠排比增“气色” 适当运用重叠和排比手段，能够加重语气、加大份量，是增强语言力量的有效方式。这个时候，该打开的就一定要打开，该重复的就一定要重复，占据高位、形成势能。 案例9常用的重叠排比例句，举例如下： 各级各相关部门务必思想紧而又紧、措施细而又细、责任实而又实，全力
12、以赴做好安全工作。 良好的形象作风产生推动力、彰显亲和力、焕发战斗力。 理论创新要敢走前人未走之路，敢进他人未涉之地、敢讲别人未讲之话，使理论创新在更为宽广的时空维度运行。 要防止本位主义、不搞门户之见，做到上下一条心、左右一盘棋、内外一股劲。 要不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑，自觉做到言行如一、表里如一、始终如一。 这些例句，都可以直接拿来用，或适当改造之后用。要注意积累，把功夫花在平时。不能临到任务了，再去憋，是憋不出来的。 案例10曾经起草过某高层机关领导讲话，对总部业务部门如何指导下属单位是这样论述的： 处理好总部业务部门与基层单位的业务指导关系，要坚持有所为、有所不为，准确把握为与不为的时、度、效，具体来说是“六有为、六不为”。 “六有为”，就是要在把关定向上有为，在顶层设计上有为，在推动建设上有为，在赋能增值上有为，在树好导向上有为，在跟踪督办上有为，核心就是提高领导指导能力。 “六不为”，就是属于基层职能的事不为，可干可不干的事不为，重复指导的事不为，越俎代庖的事不为，大包大揽的事不为，增加基层负担的事不为，核心就是让基层单位集中精力干事，真正为事业加力、为基层减负。 一口气列出六个必须做好的“有为”、六个必须放手的“不为”，用词坚定、连续发力，形成了特定语境下的延绵递进、层层前推的气势。