1、野旷骋马,思维导图三招十八式之八,第一页，共四十六页。,在阅读这个PPT之前，请先下载阅读前面的三招十八式之七静水潜龙，因为两者之间有一定的前后关系，再说，这里使用的例子也是继续延用前面使用的图例，只不过是局部进行了修改。用惯了思维导图的人，可能很大的烦恼在于别人对思维导图一窍不通，这时真的会有一种英雄无用武之地的感慨。你用导图做了一份很好的分析材料，你的上司或同事有可能根本就看不懂，非要你再提交一份传统的文字报告不可；你用导图做好了一份任务分解方案，可惜你的下属压根就不买账，他说你给他布置的任务他看不明白；还有你要好的朋友甚至亲人，当你用导图和他们进行交流的时候，他们可能会以为你在卖弄。种种
2、不理解的时候，你可能会面对思维导图叹息，还有的时候，别人好不容易认同你的导图了，在他没学会用会之前，你的导图文件传出去别人会告诉你他收到的只是一堆乱码，因为他没有导图软件，打不开你的文档，后来，后来大家就约定俗成地采用了图片形式来交流导图，谁让思维导图带了一个图字呢？导图软件一般都附带有图形输出工具，就我而言，因为导图的原因把截图软件也给学会了。,第二页，共四十六页。,反过来说，当收集到较好的导图时，有时也会头大，图片形式毕竟不方便再加工，不方便分解或展开阅读，也不方便分类、不方便借用。偶尔，面对思维导图也忍不住发一两句感慨：好一匹骏马，可惜被拴在马厩里！有一段时间，我琢磨怎么在一张纸上并列打
3、印出几个导图，也琢磨怎么把一个系列的导图放进一个PDF文件中，很长时间期曾用Mindmanager试图解决问题，我在学习Project软件时曾把一本书的主要章节画了一大堆导图，直接转PDF出现了问题，转换成图片再来解决不仅繁琐，而且我认为这肯定不是一个好的方法。结果半途而废。不记得什么时候了，我觉得我终于发现了比较理想的解决方案，这时再看网上传来传去的图片，真的感觉很落后。我想每个人都有这么一种探索过程，为了防止大家也走我曾走过的弯路，这里就讲讲导图借用其它平台表现自己的方式，也是一种共享。,第三页，共四十六页。,最最常用的方式是把导图直接转化成图形格式，用图形来进行交流，可以通过导图软件来转
4、化，也可以用截图软件在屏幕上进行截图。最大优点是直观，可以贴在网页上，便于共享。缺点是文件体积大，格式不一，较大的图对分辨率要求高，要复原是不可能的。,这样的例子在网上，在我们这个思维导图栏目上太多了，不用举例，现在几乎是网上传递导图的通用格式。,第四页，共四十六页。,如果你的机器上装有Adobe Acrobat或PDF转换类的软件，你又正好有MindMapper软件的4.2版，你不妨试试把导图的幻灯演示转变为PDF文件。,我最欣赏的MindMapper版本是4.0，4.2的改进有些地方我不认同，我认为4.2最好的改进就是在打印时参加了这个演示幻灯片的打印功能。,第五页，共四十六页。,翻开一个
5、MindMapper文件，最好是比较复杂、可以分解成多个子导图的文件。,第六页，共四十六页。,?静水潜龙?中讲过怎么建立导图的幻灯演示，那么这里就建立一套能完整演示复杂导图的分解幻灯。,第七页，共四十六页。,执行File菜单下的Print命令。,第八页，共四十六页。,弹出的对话框中选择打印为PDF文件，当然这是在装有Adobe Acrobat 或其它PDF转换软件时才有的选项。,第九页，共四十六页。,注意选择这个Slide即幻灯片选项。注意，只到4.2版才有这功能。然后你可以通过Preview预览一下效果。,第十页，共四十六页。,点击“OK之后，会要求你选择一个PDF文件放置的文件夹以及确定P
6、DF文件的名字。,第十一页，共四十六页。,转换成PDF文件的过程中。,第十二页，共四十六页。,转换完成的PDF文件，共十三页，我有意把最后一页放了个全图，细节太小，看不清是不是？,第十三页，共四十六页。,那么把这个文件局部放大到6400%，局部效果该不是图形文件可以比的。,第十四页，共四十六页。,用到的附件可以给各位朋友做练习，或者是没有MindMapper的朋友也能看到PDF的输出效果，这里用到的原始导图文件是“如何当好班组长带放映，得到的PDF文件是“如何当好班组长1。小结一下这种方法的好处，一是方便而且稳定；二是能够系统地输出导图的各个局部，选择的灵活性也还是不错的；三是PDF文件已经是
7、群众化的标准格式了，共享性比较好；四是你再没必要去考虑图形格式、分辨率或者说是文档大小的问题了。,第十五页，共四十六页。,接下来要介绍的是这一招的精华，怎么把导图给放在更群众化的PPT上，在?移影幻画?中我曾作过一次类似的介绍，可惜那是Mindmanager的前身4.0版本上带的功能，现在已很少有人使用，而现在流行的版本又把这一可贵的功能革去了，好在MindMapper中也有这种功能，4.0和4.2两种版本都有，3.5版我早已不用，无从考证了。,MindMapper可以转换成PPT，但论起效果比Mindmanager要差很多，而这里介绍的制作PPT与两种软件自带的转换功能有很大的区别，看看就知
8、道了。,第十六页，共四十六页。,翻开一个空白PPT，最好是什么也没有的一页空白PPT，在“插入菜单下选“对象,第十七页，共四十六页。,在翻开的对话框中选择MindMapper 4 Document，如上所示。这也应该是选择软件的标准之一，能作为“对象被选择是软件的适用能力的一种表达。,第十八页，共四十六页。,这里“浏览的含义是翻开资源管理器，找到适宜文件夹和可以被翻开的文件。,第十九页，共四十六页。,当然是选一个MindMapper文件了。选取后这个导图文件会被翻开，把导图关闭后，奇迹就会出现。,第二十页，共四十六页。,怎么会是这样？希望看到的奇迹该不会是这个样子吧？,第二十一页，共四十六页。
9、,这个问题困扰了我很长时间，终于有一天我意识到这是汉字的兼容性问题在作怪。捅破了也就一层纸，把导图全部展开，用Ctrl+A全选，然后选择一种汉字字体，OK！,第二十二页，共四十六页。,这回真的是奇迹出现了！,第二十三页，共四十六页。,奇迹还不仅是这些！,第二十四页，共四十六页。,还有呢！,第二十五页，共四十六页。,这个PPT中的2127页，嵌入的不再是传统的图形，而是导图对象！,第二十六页，共四十六页。,PPT也可以作为导图的载体，而且是活的载体。,第二十七页，共四十六页。,到这一步真该为MindMapper叫好了，这才是所谓的体贴用户啊！真不明白，为什么这样的卖点MindMapper自己不宣
10、传呢？MindMapper的帮助文件和使用材料我都看过，可能是因为E文的原因我没读仔细，但我确实没见过这方面的介绍，也从没见过这样的案例，要不然也不至于网上导图几乎全是图形格式的天下。为了把这个好处发扬光大，我再把使用中的细节仔细说说，并按朋友们的要求，举举案例。,第二十八页，共四十六页。,Tips1：如果在“插入对象对话框中选“新建，那么可以直接从PPT开始做导图，不用单存导图文件，导图就嵌在PPT中。,第二十九页，共四十六页。,Tips2：导图文件可以直接拖到PPT中，如下图，这是最方便的方法。如果你习惯于用粘贴，那么选中导图文件，Ctrl+C，然后在PPT里使用Ctrl+V也是一样的，我
11、用“插入对象 是说明原理，用“插入对象命令在实用中很繁琐。,第三十页，共四十六页。,拖进来或Ctrl+V产生的效果就是这样的。,第三十一页，共四十六页。,Tips3：MindMapper甚至允许被选中一局部或其中的组合，比方我们现在看到的，是我一次选中后拖到PPT中的，不信大家点击试试，只是这样的插入不允许再编辑了。这种选择也有必要多说两句。,第三十二页，共四十六页。,框选：玩过游戏的都应该会。,第三十三页，共四十六页。,多项选择：和一般软件用法不同，MindMapper在不连续内容的多重选择中，用的是Shift而不是Ctrl键，也就是说，选好一局部后，按住Shift键再选别的，就累加进去了，
12、如下图。活用这一功能，可以在PPT上出现很有个性的导图效果，甚至在MindMapper中都做不出。,第三十四页，共四十六页。,Tips4：在WORD文件或其它常用软件中这个功能同样可以实现，我想在一张纸上调整并同时打印几个导图的想法很容易实现，这里不多说了，给一个WORD文件的截图。,第三十五页，共四十六页。,Tips5：真正的Tips5被我留在以后变成一个大题目，这里说一个饶有趣味的事，看见这个文件了？“如何当好班组长(不带放映，改字体)，注意有559K，把这个文件拖到空白PPT中，做成一个一页的PPT，存起来，这个里面的插件和存起的导图没什么两样，可以翻开也可以编辑，它就是“如何当好班组长
13、2，再注意这个文件的大小，我的天，居然只有271K。,第三十六页，共四十六页。,又是一件我搞不明白的事，一方面MindMapper有这么多可圈可点的功能，另一方面这个软件确实还很有值得改进的地方，体积太大我以前就评论过，可想而知它的设计有些地方是不经济的。相比来说，Mindmanager就简约得多，我不会搞软件设计，但这些问题我还是看得出来，国内如果有想设计导图软件的，不妨请我做参谋给参谋参谋？说笑了，再解释一下附件中的重点?如何当好班组长.ppt?，以加深大家的印象？,第三十七页，共四十六页。,第三十八页，共四十六页。,?如何当好班组长.ppt?是根据附件中的?如何当好班组长(不带放映，改字
14、体).twd?改编的，和导图软件自带的PPT转换不同，做出来的PPT是全部以导图形式出现，如上页所示，整个PPT共有15页，分三大局部组成，第一页是把分枝收缩起来的全图，最后一页是导图的全展开形式，两者嵌入的对象是完全一样的，但外在形式不一样。第一页主要是对整个PPT作一个梗概性的全面描述，最后一页是以备没有导图软件的朋友也能看清导图的全貌。,第三十九页，共四十六页。,中间的十三页显然是导图的逐次展开内容，它们主要有几个特点：1、导图展开是根据每页PPT能或者说适合承载的内容来安排的，而不仅仅是按照并行层次来进行安排，显然，第一层分支只有六个，而分枝图共有十三个，这是典型的内容效劳于形式。2、
15、所有要展开的主题都加了背景突出，我在这里用蓝色方框表示一层分枝的展开，用蓝色倒圆方框表示二层分枝的展开，无论是在总图或分枝图上都能一目了然；这是为了突出强调层次。,第四十页，共四十六页。,中间的十三页显然是导图的逐次展开内容，它们主要有几个特点：3、各分枝导图依读图顺序来进行展开。4、各分枝导图的总和构成全图的内容，而且除了分枝导图的主题外，没有哪局部导图重复表现，这样的结构便于在多图表现中清晰、明确、完整。5、各分枝导图是不可编辑的局部“插入对象，也就是说，它们与头尾两个“插入对象有本质的不同。这一点很重要，它与头尾两个“插入对象的布局有密切关系。,第四十一页，共四十六页。,在根据导图完成了
16、一个PPT后，原始导图可以没有必要保存了，但是以后需要修改或者是给别人借用该怎么办？我的经验是，PPT的第一页始终不要去动它，保持最原始的版本，而最后一页的对象是用来修改的，中间的各页要随最后一页的变化而变化，也就是说，在最后一页的改动完成后，把相应修改正的分枝换到中间的各PPT页面中，中间的各分枝页面对最后的更改负责，不用逐条的修改，删掉原来的“插入对象，把新的分枝对象插入到相应的空白PPT页面上。如果要查阅原始导图，把第一页的对象展开看好了。,第四十二页，共四十六页。,多说了一堆废话，是因为想在介绍方法之余，也能在朋友间建立一个相互交流的标准或准那么，先进入者建立标准，其实不仅是在市场上，在这里也是。如果我们栖息谷的朋友们能把这种标准带向更广泛的领域而且有效，我会很快乐自己在推进导图的开展上也留下了足迹和奉献。,第四十三页，共四十六页。,最后顺带说一下附件中的第二个PDF文件，?如何当好班组长2?，这是根据?如何当好班组长.ppt?做出来的，从PPT转到PDF就不应是这里谈的话题了，值得说明的是，这个原本可以和幻灯片转换的PDF做成一样的，为以示区别，我有意做得稍有些不同，另一方面