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2023年物控部年终总结.docx

1、物控部年终总结 光阴荏苒,日月如梭。转眼就到了二0一x年。职于去年的六月份参加本公司,担任物控部主管;回忆过去的半年,物控部门在整体运作和管理上,出现了转折性的改变,取得了可喜的成绩,按照公司的开展要求,201x年公司物控要做到系统化,信息化,一切以真实、有效的数据作为物控各项工作的根底,所以201x年物控部门的工作方案和工作目标是: 一、组织和制度的建设工作。 1.组织和制度建设及权限确定。 按照人力资源部门和行政部门的总体要求,从本司的实际情况出发,将部门员工的岗位职责和职责描述提交到上级部门,协助人力资源和行政部门建立物控部门的绩效考核指标,从而从制度上保障物控部门各项管理目标的实现。在

2、制度的建立过程中将明确各阶层人员的工作权限与工作内容,制定职务说明书,防止人浮于事,尤其要建立各种表单的核准流程及作业程序和方法,防止权力滥用。 2.公司核心价值的宣传和部门内有效的沟通。 部门员工对公司核心价值的认知和认同将能更有效的激发员工的工作热情,能引导员工自觉工作和对工作绩效的自我检查,对员工总体的素质提升将会起重要的促进作用。对部门员工的宣传,沟通和教育将会是下年度物控部门的一个重点进行的工作,将会利用公司的各类资源对员工进行职业素养和职业技能等各项内容的培训,将会邀请人力资源的领导对公司各项愿景,行业开展状况和本司在行业的地位及员工个人职业前景和职业规划进行讲解。 3.编制文件。

3、 部门制度决不能由领导口头表达,更不能朝令夕改,部门制度对部门的每一个员工都具有同等约束效力,涉及跨部门事项的由公司协调统一签署执行。在下一年度中,将从企业的角度出发,以企业宗旨为中心,完善或编制各项管理制度,在涉及跨部门时,将充分考虑制度的衔接,提交公司上级部门,以保证制度的有效性与可操作性。 4.重视与参与。 力争将公司和部门的各项规章制度的执行力度形成下属效仿的典范,让员工的心目中认定制度高于一切,一旦有违反行为,将接受处分,形成良好的企业制度气氛。 二、部门作业方案。 在公司总体部署下以制度为保障,制定各项具体的可操作性的作业目标。 1.仓库数据的校准和仓库物料数据动态过程有效控制。

4、将严格收发料的程序控制和物料在库管理的各项规定,强化帐物卡的一致性要求,积极引进和标准科学的管理手法,比方fifo,lot和仓库看板作业;重要物料的周抽查制度,系统账务和物料卡与实物的周校对制度;强调盘点作业是仓库作业的重要组成局部,也是kpi考核体系的指标之一。 2.物控系统的建立。 x包括当月材料的收入和发出统计,物料的完全分类,mrp(物料需求方案)的制定和过程控制。当月材料的发出数据是下个月进行物料预测需求考量因素的一个很重要的参考依据,并且是进行物料损耗计算的主要数据,而物料收入数据的统计是物控部门进行预算统计的主要参考依据; x以物料的需求预测作为物料申购的主要数据来源,以经验预测

5、数据为辅; x监控生产方案及物料需求方案的执行情况; x生产物料的统筹、安排及生产本钱控制、用料控制、异常情况追踪,改善; x平安存量的制定与审核,保证做到不断料、不停线、不呆料、不囤料; x协助制定生产标准损耗,降低仓库库存,提高物料的周转率,减少资本积压; x货期异常反响、处理及综合协调; x协助各车间生产负荷统计及生产能力平衡调度 x物料交期、品质等有关事项的协调、处理x保证各仓库数据准确性;x在仓库区域内大力推行“7s(整理,整顿,清洁,清扫,素养,平安和节约),并将7s作为绩效考核的重要依据,力求创造一个清洁,清爽,标准,高效的工作气氛; x将执行力度作为考核的重要依据;对部门绩效进

6、行评估、推行团队建设和实施员工培训; x加强工艺审核及方案管理,减少失误,提高用料准确率,减少大货剩余物资,使资金占用最小化,利润最大化; x健全和完善部门管理框架,做到可预防,可调控; x加强员工管理、稳定员工队伍继续坚持“以人为本的管理理念。员工是企业最大的财富。 3.系统推动及完善 为推动erp系统的应用与标准,将协助技术工程部门重新统一审核现有的物料编码,将所有的构成产品实体的物料纳入核算体系。 三、做好mc部相关标准 1.部门标准 说明本部门的工作职责,工作特点,内外联系,组织结构,工作方式等内容。 2.人员标准 说明mc的人员设置,人员要求,个人工作职责,个人工作范围等内容,对mc

7、人员工作定性。 3.产品标准 说明公司的产品特点,技术特点,产品级别,产品方向等内容,明确mc效劳生产的是那些产品,现有产品都处于什么阶段。 4.文档标准 公司内外沟通的纽带主要以各种形式的文档为主,对于mc来说,文档要报告、分发到各级主管部门、关联部门。文档主要包括文档模板,文档编号标准,文档存取标准,文档撰写标准,文档级别标准等。 5.流程标准 说明mc在产品整个生产过程中担任什么角色,这个角色的职责权限等。 6.考评标准 说明mc在公司内是如何被考核的,个人在部门内是如何被考核的,考核的标准是什么,如何考核,如何晋升和降级等内容。 201x年将是一个继往开来的一年,我们将在公司领导的带着

8、下,发扬团结奋进、自强不息、吃苦耐劳、精益求精的精神,同心同力,再创公司的辉煌。 第二篇:物控部总结202223年度物控部年终总结 光阴荏苒,日月如梭。转眼就到了二00九年。回忆过去的一年,物控部门在整体运作和管理上,出现了转折性的改变,取得了可喜的成绩。与兄弟部门在业务的协作与配合上也是一帆风顺。但是在部门管理绩效方面因部门整改、人员变动和产品战略等原因,致使整个部门的工作业绩离理想的工作指标尚远,还有很大空间需要努力和提升。总结二00八年,就是要全方位地剖析过去一年中的种种缺乏和失误,为继往开来的二00九年提供强劲的后勤保障。为此现就本部门过去一年的库存物控管理、生产方案管理、erp系统运

9、行工作做一次深刻的总结,为即将到来的二00九年做一个指引性工作方案,为二00九年公司生产经营开局,打好桩铺好路。 一、仓库、物控管理 二00八年的库存管理经过不断的优化调整到目前为至仓库储存、库存控制、单据管理与库存准确率管制等各方面都取得了不错的成绩。具体从以下几方面来说: 第一、仓库规划。年初的仓库库位、物料规划是比较乱的。一种类型的物料在几个仓位都有存放,并且同类型的物料,分别由不同的仓管员分担管理,这样的规划不利于物料的储存管理,也不利于物料收发和责任区分。故此在 四、 五、六月份,我部就此问题做了专题会议,并给出了具体的整改方案,区域规划已于八月份完成,电子料区、五金与塑胶机壳区、成

10、品区、半成品区、包材辅料区、来料待验区均已整顿完毕,并绘制了仓库平面图。各物料区域由专人管理做到了定岗定位,大大提高了工作效率。目前仓库库位由于量上来了,局部包装料与机壳占地较大难以标准化摆放外,其它已悉数搞定; 第二、物料管控。我部在八月份与方案部合并,九月份才根本上轨。至此我部正式更名为物控部,肩负起了物料控制与生产方案的两大重任。 1、物料请购。对此我部在八月与九月召开了几次专题会议讨论,最后确定由方案员下达生产方案、仓库管理员做备料欠料信息反响、物控员急时定时标准化经济批量制单、经部门主管确认后交副总审批再下达请购,并各个环节匀相互沟通跟催,有效的保证了请购物料的准确性与到料及时性。本

11、部从2023月份起到今无一例因物料欠料问题影响发货交期。 2、呆滞料、不良品的处理。根据本部门的工作方案,我部匀在每一个月的月底到月初几天与采购及品质等相关部门协调处理局部呆滞料与不良品(主要是线材、镜头、电子料、机壳、自制半成品)进行退回换货或交品质进行维修再次入库降低标准生产等,对于之前方案批量误采超生产备库的物料现已处理的了3/5,为公司减少了大量资金积压、挽回不少经济损失。另由于流程与权限问题,仓库与制造各部更换下了一大批不良包材与机芯ic积压在库为未能及时处理,至到年底才得以解决。 3、盘点管理。二00八年度仓库在收发管理的各项工作根本上达标:准时入库率98%,按时发料率为:97%及

12、时出货率为98%,库存物料准确率:96%。十二月份年终盘点,正在按预期方案进行中。 4、存在的缺乏:a、部份大件物料的小配件有时个别物料管理员未经过清点就盲目签收,造成事后再找供应商补料;b、发料方面遭产线及业务人员有屡次投诉:物料管理员发料爱理不理,消极懈怠;还有未经任何领导签名,私自借料到产线;c、出货产品,消极怠工,马虎大意致使成品错发多发(八九月份共两次),遭客户投诉;d、呆滞料、报废料处理不够及时,处理周期太长。 第三、仓库单据管理。为强化仓管员对物料收发管理和数据管理,本部曾于7月、9月、11月份联合财务部与业务部、采购部、生产部等兄弟部门进行了沟通协调,并对相关人员进行了单据管理

13、和处理流程的培训。重点对销售发货单、采购入库单、售后维修出库单做了明确标准,确定所有收发货的内部外部单据一律经部门主管审核后上交财务处及相关部门,仓库管理员匀见单有权限人签名后按单上内容核对收发货。 第四、培训工作。今年我部管理方面总共进行了物料收发、库存管理、单据管理、erp系统操作、人员思想工作等方面的培训,初步收到一些工作实效; 第五、仓库人员管理。仓库人员管理总体上是好的。物控方面结合仓管员不同的素质、业务和工作理念、价值观念,做了不同的培训和引导,日常仓务活动中大多能很好地配合生产活动的要求,但是因各类原因的制约,仓管员的流失相当严重,老仓管员流失率约:15%,新仓管员流失率约: 3

14、6.8%。如此以来,使得仓库管理出现了许多不可预测的问题,也使得仓库不能渐近式改善,而是陷入一个不断重复的补位式、被动管理的局面。 结合本年度仓库、物控管理上的缺乏,下年度仓库管理就如下几方面做出相应方案。 一、仓库人力资源。由于本人精力有限(重点得放在方案调度上)所以明年得增设仓库组长一名,协助我管理仓库日常事宜。另需重新明确各仓库管理员的职务定位,务必要其岗位职称和薪酬在原根底上给予重新考量,为建立一支稳定的、高素质的、专业化的物控管理人员打好物质根底。建立建全物料管控制度,标准仓管管理操作流程,培训仓库人员的作业水平,确保工作失误率降低到0。对生产用料的损耗加以控制,防止不必要的浪费,节

15、约本钱。 二、加强对仓abc物料的管理,主要材料(成品半成镜头、机芯ic、镜头、分为a、b类)确保准确率到达20230%,c类(包装料、螺丝、小电子料)材料确保98%以上,并制定a、b类物料中通用物料和c类物料的平安库存;减少频繁采购,降低采购本钱;标准仓库盘点制度,每周由部门主管及物控员抽查仓库料账准确率,月盘点增加抽盘制度。 三、推行6s管理(假设能租到三楼存放仓库物料对推行更为有利),标准仓库现场管理,标准物品标识,建立仓库不良品处理方法,确保仓库现场整洁,提高工作效率。做好呆滞物料的清理,对呆滞物料的品质重新鉴定后,申请对过期、无用途和已损坏的物料从速处理,减少不必要的资金积压(月底或月初集中处理一次,对于特殊情况要及时处理)。 四、建立仓库kpi考核指标,对仓管员及组长进行全面考核,连续三个月不达标者,即上报申请下岗处理。(详情见下表) 仓库绩效指标(kpi)一览表(参考)

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