1、述职报告写作指导 难免会涉及到集体成绩。集体成绩是指以整个机关或单位的名义而取得的成绩，述职者在述职过程中。比方某某公司被评为“消费者信得过企业某某大学某某系被评为“科研工作先进单位等等。对于这样“面上的成绩，肯定有述职者的一“点功绩在内，自然可以写进述职报告中。但在述职过程中如何写好这“面上的成绩，确实需要把握好分寸写过了可能会给人一种揽功之嫌；写得不够或不写难免又会削弱或淹没述职者应有的成绩，容易给人造成述职者能力平平、难当重任的不良印象。显然这两种结果都是述职者不愿意看到这就需要处理好“面上的集体成绩和“点上的个体奉献之间关系，把握好写作的策略和技巧。那么，实际的写作中如何处理好集体功和
2、个人绩之间的关系呢。述职者宜采用以面带点、点面结合的写作策略，既彰显集体功，又带出个人绩，做到点与面的有机结合。述职报告要求述职者就德、能、勤、绩等方面的情况进行陈述和自评，一般而言。以使领导和群众了解、肯定乃至赞赏述职人在履职期限内的工作表现。其中，绩陈述和展现是重中之重，德、能、勤等都要依托“绩来引申和归纳。所以，述职报告中，如何写好“绩就成为撰写者要着力把握的一个核心问题。点面结合一、以面带点。点就没有存在意义，点与面是艺术表现上经常碰到一对矛盾。面经常表现为大范围的概括的一般的道理和事实；点那么是具体事实或典型事例。面是由点组成的没有点的面是空泛的模糊的而点又是面的背景上突出、显示其意
3、义的没有面。同时也失去了落脚点。根据表达的需要，有时需要以点带面，有时那么以面带点。如一位收费站站长在其述职报告中写道：州收费站全年收费任务是16万元，针对这一艰巨的收费任务，年初我们在班子会上集体研究，制定了一套切实可行的策略超额完成了收费任务。该述职报告中提到16万元收费任务的超额完成，这显然是整个收费站共同努力和上级正确领导的结果，对于这样一个“面上的绩需有一个正确的表述。作者在文中使用了“年初我们在班子会上集体研究，制定了一套切实可行的策略一句，指出成绩的取得来自于集体，没有直接写我如何如何，这种写法是值得肯定的。外表上没有突出自己的个体地位和作用，实际上却是暗含自己功不可没之意，可谓
4、言在此而意在彼。并且会给人一种谦逊之感，而谦逊显然是受人推崇的传统美德之一，自然会赢得报告对象的好感。述集体功、显个体绩，以面带点，这种做法行之有效。总之，以面带点，首先要明确“面上的绩须蕴含着“点上的绩，这是前提；其次，需要精心锤炼词句，正确表达个体在集体成绩中之位置，不贪他人之功，也不过分自谦。只有做到上述两点，方能于细微处见精神，收到良好的述职效果。 二、以实托虚，虚实相生构思文章时都会遇到虚与实的关系问题。所谓虚与实，一般是指在表现对象时着墨与不着墨、有形与无形、具体与不具体等的对立统一规律。虚，指空灵的、意念情绪化的、模糊抽象的或引人生发联想的、补充的笔墨；实，指实质的、具体的、清晰
5、的写法。虚并不是虚无缥缈，而总是由实变化而来的。就应用文章的写作而言，虚与实又可指思想与材料之间的关系。实是指文章的事实性材料，虚那么指文章中的思想观点。述职报告的写作尤其是其中关于“绩的写作，也存在着这样的问题。述职报告中的有些绩，往往需要通过小标题的形式予以概括和表现，这样就会形成通常称做段旨句的“虚题。对于这样的概括性的“虚题，更需要有切实有力的“实作为支撑和依托，要有实实在在的已经进行了的工作和活动。事实必须确凿无误，原原本本地反映事情的本来面目。否那么“虚就可能会苍白无力，难以服人。如：4.创新工作方法，刺激就业。2年再就业工作中，我们有针对性地提出了“十、百、千工程，当年在全市树立
6、了个自主创业的典型，个下岗职工示范店，共吸纳了万名下岗工人再就业。2年年底我们组织的冬季“送技能、送岗位、送培训大型送温暖活动，参加各类求职人员万余人，当场签订就业协议有人。述职者着意表现的“绩（创新工作方法，刺激就业）在这样确确实实的事实陈述中显得切实有力、令人信服，可谓“用事实说话。这样的表述，自然会得到领导的认可、群众的满意、评委的肯定。当然，用事实说话，切忌弄虚作假和语焉不详，决不能“添油加醋或借题发挥，玩弄文字游戏，大作外表文章；更不允许无中生有，胡编乱造。那样做的结果，必然是弄巧成拙，到头来“竹篮打水一场空。 三、抑扬结合，彰显辩证所谓抑扬，是指行文中根据生活的真实和艺术的辩证法，
7、使情节安排、事物开展等呈现出符合生活客观和作者主观的起伏变化。值得注意的是，运用抑扬法须把握好主次之分，写作时要把重心放在或抑或扬的行文意图上，不可平均用力。一份好的述职报告不能光是成绩的罗列，“报喜不报忧。满篇皆成绩，亦有可能给人以言 过其实或王婆卖瓜之感。一般的做法是，可以先扬后抑。即在“晒自己的成绩的同时，也摆明自身存在的问题或缺乏，值得改进的方面还有哪些等等。只有在述职报告中客观地列出个人存在的一些问题，才能让有关部门或领导感受到你辩证的睿智和勇于自我批评的精神。这一点，在工作总结这种文体的写作中也有所表达。从写作策略的角度来看，后面的“抑不仅仅是一个自我批评的态度问题，也是一个提升述
8、职者个人形象的好时机。处理得好，能够彰显述职者的智慧、勇气和心胸，有效强化前面的“扬，给领导或评委一个更加全面、深刻、良好的印象。“金无足赤、人无完人，明乎此，我们大可不必陈述成绩时挺胸抬头、趾高气扬，一说到缺乏或缺陷，就扭扭捏捏、闪烁其辞。其实，谈成绩不避缺点，只要处理得好，就一定能够化不利为有利、变被动为主动，赢得评审官和人民群众的好感，为你的述职报告增光添彩。如：在2年，我在工作中虽然取得了一些成绩，但也还存在一些亟待解决的问题。主要有：对本市景区景点的开发建设缺乏详细指导，盲目性、随意性比较大；对与旅游相关行业间的协作协调不力，使行业向产业的跨越受到制约；局机关政治理论学习抓得不够紧，
9、政治思想工作做得不够细。这些都是我要在今后的工作中逐步加以解决的。应该说，述职者在文中的自我解剖是比较中肯的。而且，这样的自我检讨“瑕不掩瑜，不仅不会影响到前面的“绩的价值，反而能够更好凸显述职者的坦诚和“绩的可信。 四、分条切割，纲举目张分条切割是文章的一种结构布局方法。是指构思文章时以符合客观事物的逻辑顺序为根本要求，根据表意（纲）的需要，把结构分成一些相互联系的条条块块（目），并用小标题引领，将述职者的履职情况分别进行阐述。对于应用写作而言，这种方法能够更好地陈述事况、说明思想或主旨。述职者多为主管一方面和多方面的领导干部，要述的事情和业绩可能很多。那么，在述绩的过程中就要确立一个分条切
10、割、分层表达、分块介绍的表达理念，切不可眉毛胡子一把抓，萝卜白菜一锅烩。那样，既有可能淹没了颇有份量的好成绩，也有可能给人造成述职者逻辑混乱的不良印象，从而影响述职报告的质量，造本钱可防止的损失。如一位大学分院的党总支副书记的述职报告正文（有删减）：尊敬的各位领导、 同志们： 大家好。我于2年元月任现职。对照党总支副书记的工作职责，结合本人德、能、勤、绩、廉五个方面，在此述职，敬请评议。 一、关于理论学习和思想政治工作（略） 二、关于党的建设和日常工作（略） 三、关于教学工作和师资队伍建设（略） 四、关于自身学习、修养及其他（略） 五、关于存在的问题和今后的打算。（略）请同志们监督。述职完毕，
11、谢谢大家。全文被分割成有机联系的五块，每一块都有各自相对独立的内容，组合在一起，较好地说明述职者的成绩以及其他德、能、勤、廉等情况。这种分条切割、纲举目张的写法，事实上已经得到普遍的认可和采用。特别强调一点，在写作实践中，要着重把握的是如何划分好块，使领导和评委能够一听了然。这就需要述职者根据上级要求和本单位的实际情况，结合个人职责，精心构思，科学布局，使分割的条或块既能较全面地反映述职者的绩，又不致出现条块重叠、内容交x等逻辑问题。当然，上述策略必须建立在述职者取得了相应实绩的根底之上，无此那么述职报告就成了无源之水、无本之木，再高明的策略也会无用武之地。故此，踏踏实实做人，勤勤恳恳做事，才是写好述职报告的上策。 第7页 共7页