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2023年综合办公室上半年工作总结及下半年工作计划确定版.docx

1、综合办公室2023年上半年工作总结及下半年工作方案确定版 综合办公室2023上半年工作总结及下半年工作方案 2023年上半年已结束,综合办公室全体人员秉承“严谨、务实、创新、奉献的企业精神,在分公司领导及部门负责人、同事的支持与帮助下,按照分公司的要求,各司其职、各尽其责,在工作上取得一定收获,也存在一些缺乏,为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台价,现将2023年上半年工作完成情况及下半年的工作方案汇报如下: 一、内局部工 办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量工作,因此,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员能够做到在职责分工范围内大胆负责、主开工作,调动大家

2、的积极性、提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。 二、做好综合办公室日常工作 1、利用oa系统完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误。 2、根据分公司运行工作实际,协助主管领导相继完善了砼分公司规章制度汇编、砼分公司经济管理方法等 规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 3、及时办理分公司营业执照、企业组织机构代码证的年检变更工作。 4、印信管理工作。范文写作从2023年5月26日接手累计用印约29余次。用印过程严格

3、遵守公司的印章管理制度执行,在保证合理标准用印的同时,做到及时、高效。 5、积极做好增收节支工作,做好工作方案。切实抓好分公司办公费用的日常管理工作。建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。 6、做好各类劳动合同签订上报,劳动合同签订台帐等工作;熟练使用集团gs、公司hr人力资源系统,及时更新员工的各种信息,做到数据准确、更新及时、按时上报。 7、完善消防、保卫工作,消除各种隐患。及时在重点部位完善消防警示牌,在与各部门签订消防平安保证书。对消防器具及时进行检查更换,使消防器具符合使用规定要求,组织员工参加消防培

4、训,有效的控制和杜绝了各类隐患事件的发生。进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。对罐车和材料的运输车出入要有登记、范文top20230来访人员进出要有登记、夜间巡视要有记录。 三、工作中存在的问题和缺乏 半年来,综合办公室在分公司领导的深切关心和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,需要我们不断的改进。主要有: 1、工作任务较多,人员工作经验缺乏,工作不够深入,办事拖拖拉拉,有推诿现象,有待于改善效劳态度。 2、效劳意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的方案和安排。 3、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强。 4、对

5、各部门有些工作了解得不够深入,矛盾化解的不够及时,使各部门的职能没有得到充分的发挥。 5、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。 四、结合综合办公室是协调左右、联系八方的中心枢纽,承担着上传下达、沟通内外、档案管理、车辆管理等各项工作,点多面广,工作繁忙,根据上半年的工作情况,结合分公司现状,对下半年工作做一个初步的方案和设想。 1、进一步加快办事节奏,思想汇报专题提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善效劳态度,提高效劳质量。 2、强化效劳意识,努力做好各项后勤效劳工作。对内效劳员工,不断改善效劳质量、提高效劳水平;对外接待工 作,要严格按照公司规定执行。 3、加强与上级直管部门和兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求。 4、加强各部门之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作气氛,使各部门的职能得到充分的发挥。 5、加强本部门人员认真学习邓小平理论、十八届三、四中全会精神,在学习中不断的提高政治理论水平、业务素质和工作能力。 此外,还要做好档案管理、车辆管理等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。 以上是综合办公室上半年工作总结和下半年工作方案,难免有不全面、不妥之处、不对之处,请大家批评指正。 综合办公室 2023年6月30日 第4页 共4页

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