1、书评广告计算机信息技术在数字档案馆资源建设中的应用 评 计算机信息技术与档案管理学张智迪（吉林交通职业技术学院，长春 ）信息化时代，实现档案馆的数字化、智能化方向转型成为大势所趋。与传统模式的档案馆建设相比，实现档案馆数字化建设有着典型的网络共建化和知识共享化特征。计算机信息技术赋能数字档案馆资源建设，即利用计算机领域的数据库压缩技术、扫描技术，使传统的纸质媒介档案资源实现有效的数据化转化，从而实现知识在不同部门、不同群体、不同知识领域之间的交流互通，进而达成知识的“无边界交流”。由郭爱艳、刘静、李洪敏编著，辽海出版社出版的 计算机信息技术与档案管理学 一书，首先对计算机信息技术的基本特点进行
2、了概括，其次对将计算机技术应用到档案馆建设中的具体路径进行了探索，从而为本文分析数字档案馆建设奠定了理论基础。在书中，作者首先对计算机的科学应用进行了详细的介绍，例如计算机在教育、商业、金融、农业及医学中的应用，为本文的概述奠定了基础。将计算机应用到档案馆建设过程中存在诸多可行性，例如，对海量数据进行资源整合。随着计算机信息技术的发展，数字档案馆的建设需要管理实体信息、应用信息及多项内容信息，实现资源共享，而计算机技术的应用可以有效地处理大量数据需求，使得每一项原始数据都得到最大化的价值转化。但是，将计算机信息技术应用到档案馆建设过程中也存在诸多问题，例如，数字档案馆建设理念存在偏差，尤其是实
3、践建设与发展理念滞后的问题。目前，我国大多数数字档案馆建设依旧采用传统的管理模式，数字技术及相关专业人才短缺。虽然有的档案馆逐步向智慧化方向转型，但是在将计算机技术应用到数字档案馆建设过程中，依旧简单地理解为“设备的升级和改造”，从而导致大量的技术、人力资源浪费。通过对书中案例和问题进行总结，也可以发现我国在数字档案馆建设过程中缺乏长期性的战略规划，导致数字档案馆建设分阶段、分步骤实施进展缓慢，整体水平不高。除此以外，作者指出，复合型人才的缺失也是计算机技术应用到档案馆建设过程中存在的主要问题，在新时代背景下，应当培养综合性的档案管理人才。由于档案馆数字化建设是一项综合性的工作，既要充分发挥档
4、案学的相关知识，更要有专业技术人员的配适能力。因此，在实施数字档案馆建设过程中，应当培养、引进综合性的专业人才。面对以上问题，作者在书中对计算机技术应用到数字档案馆建设中的具体路径进行了分析。作者认为，应当加强数字档案馆建设的规划性工作。数字档案馆的建设不是一朝一夕的事情，而应当久久为功，进行全面、长期的规划。不同级别的档案馆在建设过程中，应当根据自身的发展实际、资金情况、技术支撑等进行全面的统筹与规划，既要节省人力、物力、财力，更需要对现有数字化系统进行升级与改造。同时，档案馆在数字化建设过程中，应当构建先进的档案管理系统。首先，需要构建数字化的档案馆建设框架，根据数字化的标准和要求，对于信
5、息技术和软硬件进行配适，从而保障档案馆基础设施的优化。同时，也需要利用计算机信息技术的优势来丰富现有的档案馆信息资源。通过人工智能、物联网等信息技术实现不同档案馆资源的数据共享和交汇，既要保障本档案馆的数据落实情况，更要保障数字化档案的归档与管理工作。作者也在书中对此进行了详细的论述，例如，作者认为可以利用计算机的数据汇集功能，构建相应的音频、视频资源库，从而保障电子文件的归档与共享，实现档案管理既安全又共享。面对以上设想和构思，如何将计算机技术应用到档案馆建设的实践过程中尤为关键。为此，作者在书中以大量篇幅进行了论述，例如将计算机信息技术应用到数字档案馆建设中，主要分为应用服务层、数据资源层
6、及环境保障层个层面。在应用服务层中，将计算机技术赋能到档案馆建设中，主要体现在服务模式、服务内容及服务手段个方面，无论在哪个方面，如何实现、保障用户的需求才是核心。因此，在应用服务层中，作者认为应当着重加强对客户隐私的保护。在数据资源层中，保障档案馆资源建设、积极推动客户参与资源建设进而实现资源互动与共享是核心，在该方面中，实现“技术档案馆”是主要的应用点。在环境保障层中，硬环境与软环境是两大方面，在硬环境中，实现智能设备与关键技术的应用是基础；在软环境中，更好地贴合国家宏观政策法规、资金建设、管理体制则是关键。因此，实现“软硬”环境的双效提升是保障计算机技术应用到数字档案馆建设的关键。作者简介：张智迪（），女，工程师，主要研究方向为计算机