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2023年标准公函的写法.docx

1、标准公函的写法公函写作一般式一函一事,那么,今天,办公室小编给大家介绍的是标准公函的写法,供大家阅读参考。标准公函的写法:1.概述函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函

2、范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比拟庄重、严肃。2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三局部构成:(1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。(2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复、“请协助等字样提出具体要求,结束正文。(3)落款法定作者、日期,并加盖公章。公函的写作要求是:一事一函,语言标准、明了,语气符合内容要求。公函的范文1先生:日前我们有时机参观了广交会上贵公司的产品展览

3、,对贵公司产品的高品质及低价格留下了深刻的印象。作为一家贸易公司,我们极愿提供我们的效劳。在贸易方面,本公司有着良好的关系,对产品进口业务也有丰富的经验。除此之外,本公司拥有自己的广告公司,能够极为有效地运用最新的市场销售方式。如果您愿意让我们在本国代售您的产品,贵公司的营业额必可大幅度增加。我们期盼着您的回音。您真诚的朋友公函的范文2xx公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的局部。三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。xx公司x年x月x日

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