1、第44卷第4期Vol.44 No.42023年8月Aug.2023韩 山 师 范 学 院 学 报Journal of Hanshan Normal University收稿日期：2022-06-20基金项目：广东省创新强校项目（项目编号：2019WTSC069）。作者简介：胡露（1982-），女，湖南株洲人，韩山师范学院图书馆特藏部副研究馆员，硕士。2017年11月4日第十二届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议通过，2018年1月1日起实施。基于任务驱动的地方高校图书馆特藏建设与利用以韩山师范学院为例胡露（韩山师范学院 图书馆，广东 潮州521041）摘要：地方高校图书馆的特色馆藏建设应基
2、于任务驱动，满足师生的教学、研究需要，为学校的人才培养、优势重点学科建设、重点研究平台建设提供相应的资源保障，还要服务区域文化建设，体现地域特色，满足社会读者的需求。文章以韩山师范学院图书馆特色馆藏建设和利用为例，就存在问题提出相应的对策和解决办法。关键词：任务驱动；高校图书馆；特色馆藏建设；利用中图分类号：G 253文献标识码：A文章编号：1007-6883（2023）04-0097-06DOI：10.19986/ki.1007-6883.2023.04.014所谓特色馆藏是指各图书馆经过长期建设积累，在某一方面具有一定规模，结构比较完整的优势文献资源，这部分文献资源有着鲜明的特色，能够较好
3、满足特定读者的需要，往往也成为该馆对外宣传的名片之一。如国家图书馆藏的宋元善本、敦煌文献、赵城金藏、金石拓片等，上海图书馆藏的家谱，宁夏图书馆藏的西夏文献，天一阁藏的明代方志，中山大学图书馆藏的稿钞本、舆图碑帖等。对于高校图书馆而言，特色馆藏的建设不应该是为建设而建设，而是要基于任务驱动，建设的目的是为了更好地满足师生的教学、研究需要，要为学校的人才培养和优势重点学科建设、重点研究平台建设提供相应的资源保障。而地方高校是以为地方培养高素质人才，服务区域经济社会发展，助力区域文化建设为职责任务，所以其图书馆特色馆藏在打造独特风格的同时，也要体现一定的地域文化特色，并在相关领域中尽量做到文献资源品
4、种齐全、质量上乘。此外，近年来公众对于高校图书馆对社会开放的呼声越来越高，中华人民共和国公共图书馆法第四十八条规定：“国家支持学校图书馆、科研机构图书馆以及其他类型图书馆向社会公众开放。”高校图书馆的特色馆藏建设同样要适当考虑社会的需要。“图书馆特藏书库的资源开放在一定程度上体现了图书馆在图书的藏和用二者上的趋向，只有正确处理二者的关系，图书馆才能实现多元化信息服务，最大限度地发挥图书馆的作用及潜能。”1关于地方高校特色馆藏建设方面的相关研究，肖碧云认为：“网络时代，高校图书馆唯一的优势就是信息内容，我们必须将开发信息的内容和时代需求结合起来，认清形势，抓住机遇，不等不靠、加快发展数字化特色馆
5、藏建设。”2 97比较早地强调了高校图书馆数字化特色馆藏建设的重要性和迫切性。罗映红、杨环俊3，段昌华4、汪海峰5、杨勤6等文章普遍强调地方高校特藏建设要结合学校自身要求和所处地域的地方特色，另有一些文章都提到了高校和地方共建数据资源的构想。张赞梅等7、胡越慧8等均以自己学校为中心，详细探讨了他们在特色馆藏建设方面积累的实践经验。总体来说这些主要集中在如何建设特藏方面，而对如何利用特藏等方面的经验和实践探讨得相对较少，尚有继续深入和全面研究的必要。韩山师范学院图书馆特藏部长期以来服务学校人才培养和科学研究，也为地方文化建设贡献力量，在特色馆藏建设和利用的过程中也面临诸多问题，这些同样是各地方高
6、校图书馆的共性问题。笔者拟根据本校实际和兄弟院校一些较好的做法，提出对策和解决办法，供各位同仁参考。一、以服务重点学科和重点平台的研究需要推动特藏建设普通高等学校图书馆规程（修订）第一章总则第一条即明确说：“高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地”9。为重点学科建设和人才培养需要、科研重点平台的研究需要提供更好的文献资源，是高校图书馆的基本职能。高校图书馆特藏部的特色馆藏建设，首先要服务于这个任务。（一）高校图书馆特色馆藏资源现状1.馆藏丰富，颇有特色。以韩师图书馆为例，目前特藏部设有古籍阅览室、潮汕文献室、韩师文库、共和国早
7、期文献室。古籍阅览室有藏书2万多册，包括了明清时期的线装古籍，民国时期的线装书、原版平装图书，还有一些后期购进的新影印或排印的古典文献类的资料性书籍，其中影印文津阁本四库全书，版本与各馆收藏较多的文渊阁本不同，较为特别。该室也收藏了一些珍贵的潮籍作家文集和一些潮汕地区的方志，如汉学大师饶宗颐教授签赠的其父饶锷诗集，方乃斌校长签赠的其故乡的惠来县志，颇有纪念价值。潮汕文献室有藏书1.8万余册，全部和潮汕文化相关，大部分是新近购进或征集的现代图书，另外还收藏有清末民初的潮州歌册近800册，侨批193件。这些馆藏具有一定的特色，在区域有较高影响。2.针对需求，契合度高。目前韩师图书馆特色馆藏主要服务
8、省重点学科中的优势重点学科专门史学科（潮学研究）和校级重点学科中国语言文学，能够满足对区域文化名人如薛侃、翁万达、郭之奇、丘逢甲、饶宗颐等的研究，以及对潮汕社会史、潮汕方言与历史文化、潮汕海外移民史等的研究，也基本能够满足对古代文献、古代文学的基本研究，非常契合潮学研究中心、广东省潮汕文化研究基地、广东省非物质文化遗产研究基地、海上丝绸之路与潮汕文化研究中心、粤东地方文献与档案实验室等学校重点研究平台的需要。近年来，韩师图书馆重视特色文献的征集与管理，在图书购置之前，通常会将书目发送给相关学科的研究人员，请他们根据自身学科需要出具专业的意见，使得所增置的图书更能满足相关研究需要。3.管理规范，
9、借阅方便。韩师图书馆建立了较为完善的管理制度，如采购制度、保藏制度、图书浏览借阅制度等，普通古籍、影印古籍、地方文献、相关工具书信息可上网检索。规范管理，避免出现保护不当、借阅不便等情况。为扩展馆藏，还将省级重点人文社科基地潮学研究院资料室以及文学院资料室的相关特色图书数据，纳入了图书馆的编目管理系统，使全校师生能够更便捷快速地查询相关资料，按图索骥。（二）存在问题1.纸质文献购置费有限。这也是大部分地方高校图书馆面临的普遍问题。高校图书馆年度经费除了文献资源购置费外，还有加工费、设备购置费、维护费以及办公费等多项费用，均需从总经费里支出，实际用于购买书籍的资金大为减少。以韩师为例，近年学校拨
10、给图书馆的总经费有所增加，能用于购置特藏文献的仅占很少一部分，而特色文献往往价值不菲，添置较为困难。虽然教育部进行本科教学水平评估时，要求生均图书100本，韩师和大部分高校都能达标，但是特藏图书通常单本价格较贵，在购书经费有限的情况下，仍很难大批量购进。2.电子资源购置不足。中山大学图书馆馆长程焕文曾在“2018年中国高校图书馆发展论坛”98上提出了“图书馆资源建设，究竟是数字的还是纸质的？”2017年，全国图书馆经费排名前48的高校，购买的电子资源价格都要超过纸质资源。随着网络数据的发展和电子资源的开发，电子资源在图书馆馆藏建设中越来越重要是很明显的趋势。韩师图书馆目前每年购买电子资源一般在
11、170万元左右，最大的电子资源是中国知网的数据库和超星读秀，古籍方面仅有鼎秀古籍数据库，属于小型的数据库，确实不能很好满足相关科研需要。3.馆藏空间分配不够合理。韩师图书馆大楼建于20年前，早年建设规划中，馆藏的空间布局不是很合理，空间利用率比较低。随着近年特藏文献陆续购置补充，已经没有足够的空间来容纳新的图书文献，客观上制约了馆藏的扩充。此外，此前重保藏、轻使用的理念下，特藏部的布局也不尽合理，已经落后于形势。这恐怕也是许多馆龄较长的图书馆经常面临的问题。（三）解决对策1.多渠道争取资金。首先是争取学校对图书馆建设的重视，充分认识图书资源对于人才培养的重要性，从学校事业发展规划的高度，明确图
12、书馆建设的投入，确保建设资金的分配和有关款项到位，并形成稳定的投入、建设机制。大部头的重要图书可争取专项资金支持。其次是争取校友、乡贤捐助。学校地处侨乡，许多华侨关心桑梓，也有捐资助学的想法。很多老校友平时对学校的发展非常关注，经常通过捐款助学建校，图书馆也可以积极争取老校友们的经济支持，设立专项购书资金。此外，可通过各种渠道，鼓励校内教师、校友捐赠自己著作或藏书。2.重视数据库资源建设。电子数据库检索便捷，使用方便，且不占场馆面积，在未来图书馆资源建设中必将占据越来越重要的地位，要深刻认识到这个趋势，提高购买数据库的资金比例。尽管学校分配到图书馆的经费较为有限，无法给特藏文献更多支出，更不用
13、说购置一些大型的数据库，但图书馆仍要努力争取学校的专项资金来解决。3.合理规划布置馆藏空间。要根据特藏部的业界标准，区分保藏区和阅览区，并对照图书馆以读者为中心的理念，扩大开放使用。通过增置密集书架，合理规划布置特藏文献，以对馆藏空间进行更为有效地利用。二、以服务区域文化建设需要促进特藏建设与利用高校的一大职能是服务社会，地方高校更与区域经济社会发展密切相关，往往把研究传承区域文化作为自身建设目标之一。如韩山师范学院即以“扎根粤东，传承潮汕文化，培养服务地方经济社会发展的高素质基础教育师资和应用型人才”为办学特色，对所在地区域文化建设非常重视。作为地方高校图书馆，不仅仅是要做好教辅工作，为教学
14、提供服务，也有服务于区域文化建设的功能。（一）区域文化馆藏建设与利用的现状1.地方文献内容丰富，特色鲜明。以韩师图书馆特藏部为例，该部门成立10余年来，潮汕库的地方文献从不足 3 000 册，发展到现在的18 440册。较有特色的，有潮州歌册、侨批、契约、账本、潮剧剧本、非遗口述史料等，有力地扩充了特色馆藏，并根据CALIS的总体要求和建库标准，将散藏在各处的潮州歌册（包括歌册及其研究资料，类型上包括书目、图像、全文、音频、视频等）进行整理，扫描或录入，并以抢救的态度寻访老艺人，记录说唱艺术和口述历史。该项目在2012年教育部特色库结项评选中曾获得三等奖。又如日本早稻田大学的古典籍综合数据库（
15、http:/www.wul.waseda.ac.jp/kotenseki/index.html），包括江户时代及前期手写、出版的文献资料，中国民间信仰与庶民文艺、大隈重信关系资料等其他原始资料。再如衡水学院建有董仲舒文化、衡水湖文化、衡水学院信息资源库等数据库10，陕西师范大学图书馆建有西北地方志数据库，贵州民族大学图书馆的贵州世居民族文献数字图书馆，都各具特色。2.策展宣传产生一定社会效益。高校图书馆常常举办区域文化相关的文献展览。韩师图书馆除举办古籍保护展览，如近年来与国家图书馆和广东省立中山图书馆联动，合作举办“中华古籍保护计划”成果展和“中华传统晒书活动”外，还积极和私人藏书机构合作举
16、行地方文化为主的展览。如2021年4月曾与广东省岭海档案馆合作举办“滋养民族心灵，培育文化自信馆藏文 99献典籍与档案史料专题展”，展品选择重点突出潮汕的地域特色。通过展览，向师生们宣传区域文化，宣传学校的悠久历史，可以增进和激发师生们热爱家乡热爱学校热爱地方文化的感情。（二）目前存在的问题1.地方文献数据库利用率比较低。前面提到的韩山师范学院潮州歌册数据库，所有的扫描都是按照CALIS长期保存级的标准操作，采用TIFF无损格式。目前对入库的歌册等特色文献持续进行数据化，以达到长期保存的目的，但数据库有时因服务器故障而不能提供网上检索与服务。因此，读者体验度不高。同时，也因为宣传推广不够，所以实际利用率偏低。2.特色馆藏的交流合作不够。以韩师图书馆为例，在交流合作方面，多与兄弟院校图书馆交流，互派人员参观学习，但是深层次的项目合作和藏品互借比较少。有关地方文献特藏相关的讲座较少，需要更积极地寻求外部的资源支持。3.设展主题内容吸引力不足。即使举办古籍和特藏相关的展览和讲座，主题表达总体也很常规，平平无奇，对主题挖掘的深度还不够，也缺少创新性的角度，对馆藏珍贵资源的宣传和利用还是处在比较