1、安徽科技2023 年 5 月第5 期一尧引言数字化信息管理系统的整体架构设计、功能实现，要根据企业内部自动化办公、经营业务的需求，采取 B/S 网络架构、Domino 组件及 Eclipse 可扩展组件等开发环境，以及网络计算机、后台服务器、数据库的硬件设施，建立起 OA 办公自动化、综合业务管理系统的服务平台。该服务平台是包含数据层、服务层、展示层的多层级架构，能进行企业业务及服务指令的响应，以及海量数据信息的处理、传递与存储管理，从而进一步提升 OA 自动化系统的办公效率、产业服务价值。二尧OA 办公自动化系统的工作原理及组件国有企业 OA 办公自动化工作事项的活动执行流程，也被称为“工作
2、流”，是包含着内部办公业务、综合业务的一系列实际工作环节，不同工作环节中又存在着多个工作应用程序和执行步骤，包括工作任务流向、工作任务交接、推动力量等流程要素。当前国有企业中的工作流技术，往往被应用到不同的业务领域、组织流程之中，如企业内部各部门职能、基层岗位责任、数据信息处理与核算、任务指令执行等的活动中，明确不同组织成员、数据资源的应用与管理路线，以构成国有企业纵向横向协同的办公业务、综合业务管理模式。1在企业数据处理、业务服务执行的流程中，通常会用到业务组件、视图组件、规则组件等基本工作流技术，从而构建起相对独立的业务流转、业务处理、业务协同的工作流程。具体工作流的工作原理如图 1 所示
3、。加强国企信息化服务平台的建设与管理文/陈 健史扬（合肥通用机械研究院有限公司）摘要：通过依托浏览器/服务器渊B/S冤网络架构尧Domino 服务器组件袁搭建起国有企业办公信息化尧综合业务与服务管理平台袁进行用户权限尧项目信息尧业务信息尧财务信息尧行政工作事务尧个人办公任务等管理功能模块的设计袁在投入使用后可优化国有企业办公流程尧提高办公效率尧降低业务及信息管理成本袁能满足海量化数据传输与处理尧分布式应用服务的需求遥关键词院国企曰OA 信息化服务平台曰建设曰管理 企业创新44安徽科技2023 年 5 月第 5 期1.业务组件业务组件为不同时间阶段，对不同业务进行处理的数据服务组件，包含数据交互
4、组件（数据交互前端、数据交互服务端）、数据提供服务组件、数据存取组件等。其中数据交互组件也被称为实体模式扩展组件，负责与后台数据库形成直接连接，提供数据服务的交互支持；而数据提供服务组件、数据存取组件，则可用于分布式应用程序服务的提供。2.视图组件视图组件属于业务逻辑指令执行的展现组件，包含查询视图、树形图、列表格式、编辑格式、代码选取等构成组件，且支撑多种业务视图的展现方式，能够通过视图服务组件的自定义，实现基本数据信息的分类编辑、图片或列表信息展示。3.规则组件规则组件包括浏览器值域规则、服务端业务逻辑规则等构成组件，可通过对系统平台内复杂业务逻辑的单独配置，进行不同业务分配、业务功能执行
5、的规则约束，以满足国有企业内各部门、群组的任务队列管理需求。三尧OA 办公自动化系统的关键技术1.OA 办公自动化系统的 WEB 网页技术国有企业信息化业务服务管理平台的建构，通常以浏览器/服务器（B/S）网络结构、Vue框架，作为系统前端网页开发、功能组件拓展的支持框架，包含 HTML 标识语言、HTTP文本传输协议、ActiveX组件、JavaScript 组件等组成模块，形成 WEB 前台界面、后台数据库之间的网络通信连接，以便于用户通过浏览器端口，进行自身需要的网络信息查询、网络信息发布。2其中 Vue 核心库框架可借助于 vue.js 扩展组件，将多个应用功能模块拆分到不同组件之中，
6、并构建起vue.js 父系组件、其他子系组件的连接，如 vue.js 组件提供 View 网络节点，用于 Javascript 组件的双向绑定，并在各组件标签中记录其参数信息，以完成对数据传输与处理、业务服务的指令响应。2.Domino 关键技术Domino 为集成网络通信协议、Web 应用服务器的群件系统技术，主要针对国有企业内各部门、群组的功能需求，建立起跨操作系统的 Domino 业务通信管理基础设施，存在不同组织数据信息传递、数据信息共享等的业务管理模块。其中 Domino 群组工作软件，包括Lotus Domino 服务器、即时通信组件、数据集成组件、文档管理组件、安全管理组件等组成
7、结构，可基于 Web 网页的业务应用、工作流信息、Domino/Notes 技术，进行文档数据处理、数据库信息复制、群件通信协作、工作流协同管理，使用户完成跨平台的身份认证、数据加密、数据信息传输与共享、业务流程自动化，以便于后台人图 1OA 办公自动化系统工作流的工作原理企业创新45安徽科技2023 年 5 月第5 期员对数据库文档、字段、邮件的自动化管理。四尧 国有企业 OA 办公自动化信息服务系统平台的架构与功能实现1.OA 办公自动化信息服务系统的总体架构设计当前国有企业 OA 信息服务管理系统的建立，是在 Domino/Notes 网页服务器应用平台的支持下，在Client 端设置标
8、准的 B/S（浏览器/服务器）网络架构，通过 ODBC 应用程序访问后台 VFP 数据库，形成前端数据信息查询、浏览、传输功能，与后台数据库、WebService 应用服务器之间的连接，可完成网络平台 Web页面中的动态数据与后台数据库之间的数据发送、接收与检索，以便于用户对 VFP 数据库的实时访问、信息查询与调用。3因此，大型国有企业的 OA 办公自动化、业务服务综合管理平台，涉及系统底层硬件、应用支撑模块、业务功能模块、应用集成模块、门户展现模块、交互渠道模块等组成部分。其具体架构如图 2 所示。图 2国有企业的 OA 办公自动化尧业务服务综合管理平台架构2.OA 办公自动化信息服务系统
9、平台的业务功能实现根据图 2 所示的国有企业 OA 办公自动化信息服务系统总体架构可以得出：整个系统包含系统硬件层、应用支撑及业务层、展示层、交互层等层级。通过围绕国有企业内部的办公自动化需求，以及国有企业与其他企业之间的业务服务需求，进行不同功能模块的建立与连接。4其中系统底层包括应用服务器、数据库、操作系统、网络环境等的软硬件，可以以数据库的形式管理Web 访问站点，应用服务器中的 Lotus Domino/Notes、MES 等组件，支持不同数据文档信息的访问、处理等服务功能，Domino 数据库自动维护数据信息之间的链接关系，使 Web 站点的管理更加简单。而中间层的应用支撑平台为导航
10、模块，涉及单点登录、统一待办、个性定制、授权管理、内容管理、流程引擎、搜索引擎、数据报表等应用服务组件，可根据外部用户的访问需求，自动识别用户的身份信息、信用信息，并将国有企业的应用系统资源、数据资源进行整合，打破内部不同部门、人员之间的信息孤岛，提供真实性、可靠性、稳定性的数据信息，同时为企业的产业经营决策提供支持。在应用支撑平台模块的上层，为国有企业行政办公、个人办公、公文管理的核心业务层，主要用于基层工作人员的数据信息处理、数据共享、业务沟通与管理，包括信息发布、信息搜索、知识管理、公文管理、事务处理、资源管理、即时通信、团队协作等的业务执行模块，能够满足企业信息检索、数据交换、数据资源
11、管理、团队工作的协同办公需求。最后，业务功能模块的上层为门户展现、交互渠道等模块，主要以图形图像、电子数据表单、树状流程等的方式，展示企业内部自动化办公、业务管理的成果，用户可借助于便携机、移动终端、PDA、PC 的交互渠道，查询与浏览公文管理、会议管理、行政管理、电传办理、数据信息报送等的结果。3.国有企业 OA 办公自动化信息服务平台的业务工作流实现OA 自动化办公、项目及业务管理功能的实现，需根据企业实际的业务内容、操作规范，定义并实施电子化的工作流，以保证在某一项工作任务完成后，可按照定义的流程规则进行任务交接、业务流程传递。5其具体电子化业务工作流的组织框架如图 3 所示。根据图 3
12、 所示的业务工作流组织体系可以得出：针对国有企业不同业务的数据交换、任务处理流程，将整个业务工作流分为持久层、逻辑层、业务层、框架层、展现层等层级，包括电子工作流表单设计、流程图设计、流程评价机制、业务及事务协调、业务执行、系 企业创新便携机移动终端PDAPC首页部门门户我的工作平台管理驾驶舱移动办公平台公文管理事务处理资源管理即时通信信息发布信息搜索知识管理团队协作内容管理单点登录流程引擎统一协办搜索引擎个性定制搜索引擎个性定制数据报表授权管理授权管理内容管理应用服务器数据库操作系统网络环境PDMERP系统人力资源管理MES系统财务管理项目管理客户关系管理交互渠道门户展现业务功能集成应用应用
13、支撑平台系统硬件46安徽科技2023 年 5 月第 5 期图 3国有企业 OA 办公电子化业务工作流的组织框架统监控等步骤。其中框架层为业务处理、业务逻辑控制的框架支撑层，主要采取 Ajax+框架体系、Web Service 应用服务器，开发出前端业务逻辑模块、服务端业务处理模块，在为业务及事务处理提供框架支撑的同时，形成前端数据对象、后台服务器数据之间的交互连接。而 UCML 通用组 件 库 则利 用 Domino 组 件、Eclipse 可扩展组件，可围绕业务执行初始阶段、交互阶段、提交阶段等不同阶段，进行自动化办公、项目交易等业务管理，以及文档及数据信息检索、访问浏览、处理、存储等服务管
14、理。如针对国有企业每一项事务的办公工作要求，设置层次化的电子业务工作流，指定业务任务执行部门、工作群组，编制电子表单，设计流程图，提供完善的流程评价、业务及事务协调机制，对用户权限、业务工作步骤做出控制，协调不同部门之间的事务处理、数据传输与共享的关系，并提供流程即时监控功能，以保证国有企业办公流程、业务管理工作的顺利执行。五尧结语随着大数据及云计算技术、移动终端应用程序技术等的快速发展，国有企业需针对内部的产业发展规划、生产经营活动，对原有的 OA 办公自动化系统模块、业务管理功能做出整合完善。因此，根据国有企业网络系统内的数据对象、数据结构，开发出适合企业信息化管理的 PC 端、移动端网络
15、平台，进行多种数据信息、导航信息、业务工作流的集成与管理，以促进OA 办公自动化系统数据处理、业务应用功能等的实现。参考文献1 叶文晖,罗佩铨.审计监督与反垄断执法的互动关系研究J.财会通讯,2021(7):106-110.2 徐兆军.多元化企业集团内部审计信息化实施路径J.中国内部审计,2019(11):72-74.3 郭洪润.探究人力资源信息化数据转型J.办公室业务,2020(23):64-65.4 童智敏.“互联网+”推进国企党建工作的新思路J.现代国企研究,2019(12):259-260.5 何旭,朱颖.“互联网+”时代下国企党建创新路径思考J.中外企业文化,2021(4):3-4.特约编辑院李志成企业创新47