1、办公自动化0 引言医院档案管理不仅要结合医院档案内容结构的特征，抓住档案管理关键要点。更需结合医院档案管理中存在的现实问题，提出有效解决方案。在实践应用中，大数据技术能完成对大批量数据的统一管理与分析。同时，也能发挥实时跟踪分析的作用。对灵活变动的档案信息实现有效的动态管理。可见在医院档案管理中，应用大数据技术对提升档案管理成效、优化医院档案管理工作质量有重要作用。管理工作人员应结合大数据技术功能特点，明确在医院档案管理中应用大数据技术的关键要点。并进一步提出应用成效保障性措施，达到提升医院档案管理工作成效的目标。1 大数据技术在医院档案管理中的应用价值分析1.1 有利于提升医院档案管理信息化
2、程度医院档案包括病案档案、医院工作人员档案等多方面内容。采用传统管理方式不仅带来人工管理背景下的差错，也导致档案管理效率受到影响。应用大数据技术进行医院档案管理工作，能对多样化、大批量的数据信息分类实现针对性管理和分析，有利于降低人工管理模式下信息误差现象的发生率。同时，能统一执行大批量档案数据的科学管理1。这都有利于提升档案管理的信息化水平，使档案信息在固定的大数据支持下的信息化系统中，得到统一、全面的管理。无论是档案信息的变动、增减，还是档案信息的调取、划转，都可基于信息化平台快速执行，给医院档案管理工作带来极大便利2；1.2 有利于促进档案存储数字化发展档案管理数字化发展主要是在大批量档
3、案管理工作中，数字化存储可满足档案管理大批量存储的要求，并确保存储类别划分精准、有效的重要条件。在大数据技术支持下，可利用数据库和云端档案库，对大批量档案信息进行有效存储。线上与线下档案资料可同步实现存储管理。而线上存储资源可通过扫描备份的方式，保证其应用便利大数据技术在医院档案管理中的运用分析位 佳（烟台市莱阳中心医院烟台265200）摘要：大数据技术在医院档案管理中的应用体现大数据技术与各行业领域实现融合应用的发展趋势。通过文献研究与实践分析可知，现阶段大数据技术在医院档案管理工作中的应用存在四点问题即：缺乏对大数据功能的分析、缺乏完整的管理信息系统、人员技术应用能力有待提升、档案管理安全
4、保障力度不足。需通过结合档案管理要求明确大数据技术应用要点、加大匹配管理信息系统建设力度、提升管理人员技术水平、加强管理信息系统安全保障力度，为发挥大数据技术优势、优化医院档案管理工作成效提供支持。关键词：大数据技术；医院档案管理；管理人员；管理信息系统中图分类号:R197.323;G270.71;C931.6文献标识码:B文章编号:230313-10461Wei Jia（Yantai Municipal Laiyang Central Hospital,Yantai 265200,China）：The application of big data technology in hospita
5、l archives management reflects the development trend ofintegration of big data technology and various industries.Through literature research and practical analysis，it can beseen that there are four problems in the application of big data technology in hospital archives management at thisstage:i.e.,F
6、orlack ofanalysison the bigdata functions,lack ofa complete management information system,personnelstechnical application ability to be improved,and inadequate the security of archives management.It is necessary toclarify the application points of big data technology in combination with the requirem
7、ents of archives management,increase the construction of matching management information system,improve the technical level of administratorsand strengthen the security guarantee of management information system,so as to provide the support for giving fullplayto the advantages ofbigdata technologyan
8、d optimizing the effectivenessofhospital archives management.：big data technology；hospital archives management；management staffs；management information systems(MIS)Documentation2023 年 7 月 15 日总第 499 期Security第 14 期37办公自动化性和存储时效性；另外，档案的隐藏信息档案资料在长期存储中的应用功能，也可通过大数据技术得到挖掘和分析。这是对档案管理工作深层次功能的发现和利用过程，体现出医院
9、档案管理功能性的重要方面3；1.3 有利于为疾病治疗方案优化提供重要依据为疾病治疗提供依据主要指在医院档案信息中，存在大量的病案信息。通过对病案信息的回顾性分析，能帮助医院方面针对疾病治疗方案治疗中的先进医疗技术设备应用的有效性进行检验分析。若能对不同类型的病案信息，按医学专业领域的技术性要求提升针对性管理。并对不同类型的病案信息同步做好安全保密、保障工作，有利于帮助医院内部的医学研究工作者以及专家组在确认疾病治疗方案时，及时借鉴参考病案信息分析研究结果，发挥历史档案对现阶段医院工作开展的促进和支持作用。2大数据技术在医院档案管理中的应用要点分析2.1 利用大数据技术实现档案资源信息挖掘在大数
10、据技术支持下，医院档案管理工作也可基于数据挖掘技术，在档案信息的原始采集、分类分析、条目标准检索方式等方面进行合理规划、科学优化，发挥大数据技术在大批量档案信息资料采集整理中的积极作用；另外，大数据技术下的数据挖掘技术，也能帮助档案管理工作人员对不同类型的数据信息，用科学方法进行压缩处理，明确各类档案信息中的关键信息，并且通过设置加密措施，将关键信息资源进行加密保存。这不仅能为档案信息的调用提供一定的便利条件，也是提升档案资源挖掘价值体现的重要条件。对档案调用工作来说，有了精准的核心标签设置，也便于档案管理人员、基层工作者在产生档案资源应用需求时，及时按标签化的关键词存储模式，为档案的调用节约
11、时间，提升档案资源应用的精准性。最大化发挥档案信息的作用，也是降低档案管理成本的重要方法4；2.2 利用大数据技术实现档案管理的集成度上文提到，档案管理的信息内容具有丰富、多元的特征。若单一地将档案信息进行细化分类，也会影响管理工作的效率。因此，可用大数据技术的数据集成功能，实现将不同档案的条目显示和查询索引功能实现有效集成。一旦需要搜索档案信息资料，此系统性平台可借助大数据技术一次性完成数据的采集处理和推送；同时，档案的用途、档案用户群体性质，也可基于大数据技术的应用得到精准定位和有效分析，这对于提升医院档案应用的合理性有重要意义。3 现阶段利用大数据技术进行医院档案管理的主要问题分析3.1
12、 档案管理人员缺乏对大数据技术功能的分析研究档案管理工作在具体落实时，仍需档案管理人员参与。但现阶段档案管理工作人员对大数据技术的基本功能、应用原理、系统运行模式仍缺乏认知和了解。即使部分医院引入大数据技术支持下的信息化档案管理平台，医院基层工作者也存在未能充分、全面利用大数据技术背景下的信息化平台开展档案管理工作的现象。这主要由于管理人员对大数据技术支持下，档案管理模式与传统档案管理模式的差异缺乏认知和了解。这会直接影响档案管理信息化建设的落实执行效果5；同时，无法确保大数据这一先进技术在实践应用中发挥作用。而进一步分析此类问题的引发原因，与档案管理人员思想观念先进性不足、对先进技术的应用操
13、作熟练度不足紧密相关。也未能结合个人本职工作，对大数据技术的需求进行分析和明确，导致管理人员未能充分、有效应用先进技术落实档案管理工作；3.2 大数据技术应用缺乏完整的管理信息系统做支撑这方面的问题主要指现行医院档案管理信息系统虽具一定的信息化基本功能。但信息化系统的运行，只具备常规的信息传递和信息查询功能。对档案信息的调用分析而言，常规信息化系统无法发挥预期作用。因此，当大数据技术作为先进技术与常规管理信息系统实现融合时，两者由于缺乏兼容性，导致大数据技术未能在传统管理信息系统中发挥预期作用。具体来说，在大数据支持下，需完成大批量的档案信息分析、存储、调用工作6。且不同类型档案信息在安全保障
14、要求上也有所不同。现阶段传统的管理信息系统对数据信息的存储，数据信息的安全保障缺乏支持力度，导致大数据技术在凸显出数据分析采集功能优势的基础上，无法同步保障大批量数据信息的存储安全。如何兼顾安全保障信息存储、信息分类、信息分析等各方面功能，构建完备的管理信息系统是现阶段需解决的重点问题7；3.3 档案管理人员技术应用能力有待提升档案管理人员工作能力的提升主要强调其在日常工作中，不仅具备医院档案管理工作的能力，更需基于大数据技术的应用结合系统功能模块要求，以及数据存储分析原理进行系统性的了解。通过对大数据技术支持下档案管理信息系统运行原理、运行模式的充分了解和有效分析。确保个人能充分利用大数据技
15、术的优势，对不同类型的医疗业务数据、病案信息数据、科研信息数据等各方面的信息内容进行有效辨识。并结合大数据信息技术的信息调用和信息管理的针对性功能，完成对多样化数据信息的统一、有效管理；另外，档案管理人员，还应提升个人对信息的保密和检验意识，确保多方面信息内容能获得有效的安全保障。避免由于员工个人操作方面的失误，导致档案信息出现泄露或错误的现象。但从实际出发，档案管理人员仍缺乏对系统功能的充分了解，以及产生对系统操作原理、操作方法未能熟练掌握的现象；3.4 基于大数据技术的档案管理安全保障力度不足大数据技术支持下的档案管理安全保障主要指对不同类型的档案信息要设置保密级别，并在系统权限方面进行科
16、学设置，避免信息出现泄露或盗用的现象。但从目前的实际出发讲，即使部分医院在常规管理信息系统中融入大数据技术应用功能模块，但对不同类型档案信息的安全保障力度仍然存在不足。主要表现在安全保密级别不高、安全保密信息内容筛选精准度不足两方面。这导致患者档案信息，或医院内部的关键档案信息，在泄露风险上有所提总第 499 期2023 年 7 月 15 日Documentation Security第 28 卷38办公自动化Documentation2023 年 7 月 15 日总第 499 期Security第 14 期升。最终影响档案信息在实践应用中的功能发挥。对档案管理工作人员来说，这也是体现其档案管理水平不佳的主要方面。4 大数据技术在医院档案管理中的应用优化措施分析4.1 结合档案管理要求明确大数据技术应用要点医院档案管理的重点要求主要集中在以下几方面。一是医院档案管理要对不同类型的档案信息进行精准分类、科学管理；二是医院档案管理中部分病案信息需进行安全保密级别的设置，保障患者和医护人员的个人隐私；三是医院档案管理，需在调用便捷性上达到一定程度，以便为医院的科研，病历信息分析，以及医疗方案