1、43大众文艺文博论坛当今社会早已步入电子化、数字化的新发展时期，数字化信息技术也早已渗透到了人们的日常生活之中，电子化信息技术对对于以博物馆的管理模式有着较大影响，对于产品进行电子化管理，是博物馆当前发展的一个新契机，通过高新技术能够使得博物馆的存储模式和内部结构等产生较大程度变化，同时也能够使得相关工作人员在知识体系和思考模式上产生更新，对于博物馆管理来说挑战性更强，对于博物馆藏品完成数字化管理就能够通过采用大量的核心计算机技术实现计算机技术在藏品领域中的重大运用，它将会使传统的博物馆内部收藏管理等工作，与外部信息系统的查询管理等工作产生重大的变化，使人们在对实物收藏、信息保存、传递和获取等
2、方面大大地往前迈进了一步1。一、数字化管理与博物馆藏品概念1.数字化管理电子化管理模式就是将数据信息通过二进制方式来进行编码储存，将原来的纸质材料和化学感光材料等储存的实物产品信息保存下来，输入到电子计算机当中，成为用电子计算机贮存和管理的信号2。博物馆里为什么要收集一些东西，不是为了使用，而在于这些物品凝结了帮助人类记忆和认识现实世界的信息，而信息又恰恰是能够作媒体转换的。实物藏品中所承载的主要信息内容，可包括具体的形式信息和抽象的内涵知识，人们一般采用拍照摄像的方式将前者转换为图像资料，用文字描述的方式将后者转换为文献资料，并保留其信息内容，也可进行远程通信与传递。利用数字化和电子化的模式
3、，通过将纸张和照片作为载体所保存的信息，转化成计算机当中的电信号，能够有效地促进企业馆藏档案的管理效率提高，这就是采用电子化信息的方式来完成管理。博物馆的收藏中汇集了大量的、成熟有意义的信息资源，每个人都能够在博物馆的收藏当中，发现所感兴趣的相关信息，其具有真实的依据和有效的价值，对其进行数字化在较大程度上克服了传统方法的弊端，在信息检索方面多采取了根据收藏中最直观的一些元素分层次逻辑排序的方法，使利用者通过一个关键词的页面，就可以很快地达到目标收藏的全部页面，也可以将较多的时间投入到对目标收藏资料的查阅和图像欣赏上，形成多角度完成馆藏资源管理和分配的技术化条件。2.博物馆藏品及藏品档案藏书是
4、有关自然科学界以及人们经济社会物质文明与精神文明蓬勃发展的重要见证物品，是博物馆社会教育工作赖以完成的重要基础能够承载着丰富的科学技术和文化知识。博物馆的收藏数量展现着科学知识的存储模式，蕴含着丰富的文化内涵，一个博物馆收藏数量和管理模式是对于其进行评价的关键性因素，可以判断到博物馆在未来发展过程当中的影响。收藏一些具有较为重要的历史科学意义的藏品，能够帮助人类完成对于一些技术的开发，很多方面的历史文化作品，是博物馆业务活动的重要基础，因此我国的多家博物馆都把藏品进行安全管理作为博物馆工作的关键性环节，因此对于档案进行合理化保存，意义重大。这里的馆藏档案指的是广义上的关于藏品的文档，比如其原始
5、文件登记造册的阶段目录和调拨手续等，因此馆藏档案既有其本身也有和其相关衍生的其他方面的文件，同时也是利用计算机进行收藏管理工作重要的资料来源。二、传统博物馆藏品管理过程中存在的问题常规的博物馆工作都是纯机械上班，过程相对烦琐论博物馆藏品的数字化管理买买提哈德尔（新疆博物馆,新疆乌鲁木齐 830000）摘要：随着社会的发展，信息技术显示出人工无可比拟的优越性，电脑的数字化储存方式早已超越了人工记录的实用性。而博物馆作为文化财产的珍藏之地，具有极高的文化价值。因此，将博物馆的藏品进行数字化管理，不仅能够提高博物馆工作人员的工作效率，也能够促进博物馆藏品的发展。文章对数字化管理和博物馆藏品进行了分析
6、，而后指出博物馆数字化管理存在的问题，并分析当前数字化管理的相关内容，提出了在管理方面的有效处理模式。关键词：博物馆；数字化管理；博物馆藏品中图分类号：G260.7 文献标识码：A 文章编号：1007-5828(2023)13-0043-03DOI:10.20112/ki.ISSN1007-5828.2023.13.01544大众文艺而复杂，主要涉及资源和物品两方面的监督管理。物品保管，一般包括藏品的鉴选、记录、清理以及后期的修理、养护等一整套的保管活动。在入库存放后，还必须对收藏物做好防霉、防尘和定期养护。传统收藏保存方法主要为仓库管理，最大限度使馆藏的原状得到保护3。由于收藏不具有可替代作
7、用和再生性的特征，所以在博物馆收藏管理工作流程中必须更注重收藏本身的安全管理。收藏资金方面的管理工作则是对与收藏有关的记载资料加以严格管理，包括收藏的票据、图像鉴定资料、调用记录、文物总账和分类账等。这些资讯当中包括所有管理方式与学术资讯，具有十分宝贵的研究价值，而中国传统的管理方式在当中所使用的都是全人工模式，必须重复抄写多份记录表与卡片等。不少博物馆将图像和文本资源分离管理，这将给后期的调用工作造成了很多问题。此外，由于采取大量手工数据信息的管理模式必然会产生笔误疏漏等现状，从而造成了大量数据、信息相关方面的差错，存在差错又将会使得检索和核对数据信息的困难度大大地增加。对收藏较多的博物馆而
8、言，长期的积淀产生了庞大的馆藏资源，必须从众多的资源中进行资料搜集与梳理、分类，工作困难重重。三、博物馆数字化管理的内容和功能1.博物馆数字化管理的工作内容数字化管理是把有关藏品信息转化为可以被电脑保存和管理的信息。完整收藏信息库包含的藏品原始信息，如名称、年代、质地、尺寸、等级、传承经过、材料来源、保护情况、3D影像、藏品库柜的编号等，还具有附属信息如参加过的什么展览、修复方式、时代背景、制作方法、历史价值、艺术特征、X射线透视画法、三维数字化扫描模型。而电脑数据管理需要备份数份，以保证安全性。数字化管理的成败标准是信息是否准确、完整，因为获取信息的流程并不难，只是因为信息量比较大，所以登录
9、压力很大，更不要提整个平台的建设4。在数字化管理实施的过程中还必须贯彻以人为本的发展理念，不要为了数字化管理而忽略人的特殊地位，因为数据的收集与登录非常关键，不可随意，也不可为了达到目的而伪造数据。2.博物馆数字化工作的主要对象馆藏信息是我国博物馆数字化工作的重点对象。馆藏信息目睹着自然科学界和人类社会的发展里程，是博物馆管理职责赖以实现的重要基石。而馆藏当中蕴涵着丰厚的历史人文内容，不但形象深刻的包含着科学知识，同时还形成了人们传递科学知识的重要载体，而馆藏品质、管理效果等都会对博物馆的发展品级形成直接影响，它也是人们评价博物馆的关键指标。馆藏信息属于我国重要的物质文化遗产，具有巨大的艺术、
10、历史和科学研究价值，成了人类社会发展的重要见证点。根据这一背景，我国许多博物院都把馆藏管理放到了重要的地位上。馆藏档案，在广义上可以指与收藏对象有关的文档，馆藏的原始记录、鉴别有关建议及馆藏编目方法和调拨办法等。经过数字化管理的馆藏信息将会通过比较科学的方法发现其价值，将馆藏的有关资料、文件系统地管理好，以便于管理、利用和查询。3.博物馆藏书数字化管理功能近几年来人们所开发的与馆藏管理有关的计算机系统，是以馆内的藏书档案为基础而建立起来的一个立体化的信息网络系统，其主线内容主要是馆藏卡，也包括了其他馆藏档案类型，人们可以通过查询馆藏当中的任意一个属性来迅速查询自己要检索的馆藏内容，同时也可以迅
11、速恢复馆藏信息，从而大大减少了很多文书工作，使馆藏管理的工作量大大降低。在具体应用博物馆收藏数字化管理当中要应用到综合检索以及二级查询系统，由此才能达到综合检索的目的。第二次检索，也可以从一次检索的结果中进行再一次的检索，例如在第一次检索的时候输入的结果内容是质量，此时计算机屏幕上会出现同一质量的藏品，之后再进行第二次输入，对藏品的级别再次输入就能够得出新的结论。综合搜索则是当第一次输入查询条件时同时输入地名和级别，就能够获得想要的结果5。此外，还可把藏品的文字、纹样和来源等用作信息的切入点。用户也可将得到的结果随时进行打印，以选取自己所需的信息进行打印。数字化收藏系统最后的任务是使个人收藏的
12、各种特征进行自由编排组成，如此人们才能做到自主检索。在网络的支持下，可以由几个不同的用户共同对电子化收藏系统进行资料管理。系统管理员在对现有的数据库信息加以增补或者调整的过程中，也就不会对其他类型数据的访问等产生一定程度的影响，这在当前的博物馆管理当中是非常常见的，但是在过去的管理当中是一种创新性的技术，网络的快速发展为这些技术的落地提供了技术方面的支持。在数字化系统中通过点击收藏的图片名称、收藏卡以及故事的编号等就能够获取收藏的详细资料，浏览之后还能够在不同的属性间进行转换。4.藏品数字化信息采集的规范化计算机数字化馆藏管理，主要是以博物馆当中的馆藏档案进行信息的输入和储存，但并不意味着要将
13、所有的档案都完全存储在计算机当中，而是有选择的完成输入，重点对于一些关键性信息进行判断，在很多地方也能够和实际情况相比较，进行一定程度修改，进一步地达到查询馆藏档案的目的。同时需要对收藏卡等相应的栏目信息加以细分，使收藏检索起来更为便捷。计箄机本身就拥有很大的容量，也就为这一目标的达成提供了基础，从而便于检索。但是如果传统的博物馆藏品管理必须面对数量众多的文书工作，那么数字化馆藏管理则是要求对馆藏信息进行分级、定名，同时数据收集过程也必须进行标准化，因此如果无法保证数据信息的标准化，那么馆藏管理的数字化管理目标达成起来困难度就很大。如果同一种收藏所使用的名称有所不同，就会影响到后期的收藏动态资
14、料和研究。当前我国也在逐步出台关于数字化收藏管理的有关规范细则，相信这些难题在今后将会逐步破解，使数字化收藏管理越来越科学、规范，不断和变化，为其数字化建设文博论坛45大众文艺提供了相关的基础，有力地促使了大范围的资源共享6。四、博物馆藏品管理数字化理面临问题的处理措施在博物馆藏品管理工作的整体流程中采用数字化模式，主要是为了利用现代的科技与资讯技术手段、互联网信息技术等，使传统的博物馆藏品管理活动显得更为便捷，使之以数字化的形态呈现出来，并密切联系计算机网络技术和传统的馆藏管理活动。为了进行数字化管理博物馆的藏品，就一定要进行相关的准备工作7。首先，必须为数字化收藏管理的完成奠定坚实的硬件设
15、施基础和软件技术，这也是数字化收藏管理能够完成的基本要求、不能没有的必要条件。第二，要求馆内的专业人员建立起全新的观念。对于馆内的有关工作人员，不管是在管理层面还是具体管理的人员，都必须主动适应网络信息时代的新理念与新思维，要主动掌握管理与解决问题的全新方式和渠道，而不是仅局限于传统的馆内收藏管理流程中，而且必须适应新时代社会对馆藏管理工作所提供的全新需求，要给馆内收藏管理工作提供更多便利的条件，聚集更多的人力物力资源、营造更加良好的数字化管理氛围和更加完善的服务环境。1.建立数字化管理制度数字化在收藏管理工作的实际运用当中，必须建立起相关的馆藏资料数字化管理制度，利用计算机等多媒体技术，使博
16、物馆当中所收集的文本数据、影像数据、视频和音像等有关的数据，能够精确、多角度地在系统中进行保存与备份，从而建立起博物馆中特殊的馆藏资料库，同时操作与管理人员也必须对原始的数据做出适当的管理，以形成完备的数字化系统，也为馆内收藏管理提供完善的条件7。面对当前在博物馆的数字化管理进程中出现的问题，需要从如下四点作出解决：首先必须确立科学的数字化发展模式，并意识到通过数字化管理可以使博物馆的管理趋向更为规范性、智能化和科学化的方向，这就为博物馆完成内部办公自动化建设提供了重要保证，也成了今后博物馆探索改革创新道路、适应时代发展要求的必须抉择8。2.运用先进科学技术和计算机技术在数字化收藏管理的具体应用中使用到了先进的科学技术和计算机技术，使博物馆的科学技术含显著提升，促进科学研究工作的全面开展。而收藏管理数字化势必对博物馆工作者的技术要求比过去更高，需要他们在达到一定的电脑操作系统标准同时具备较多的博物馆管理知识。针对收藏保管部来讲，是可以根据比较明确的管理规范对收藏部门实行规范化的管理，给管理人员提供了比较可信的依据，是由于收藏的保管地点信息比较精确，有助于管理人员们更快捷查询收藏的实际情