1、DB61T367.6-2005荷斯坦牛档案管理技术规范1范围本规范规定了荷斯坦牛的建档范围、内容及档案管理。本规范适用于荷斯坦牛的选育工作中资料的收集、保管和使用。2建档范围2.1凡参与荷斯坦牛选育的单位和奶牛养殖小区都应建立自己的档案室或专用档案柜。2.2在荷斯坦牛选育区域内的荷斯坦牛良种繁育中心、良种场、养殖场，应建立完整的育种档案，并由专人管理。2.3凡参与选育的荷斯坦牛专业养殖户饲养的各类牛群应由县级畜牧兽医行政部门协助建立档案并统一管理。3建档内容3.1牛群系谱档案、体型外貌、生产性能记录。3.2疫病防治记录如日常周舍消毒、重大疫情预防、疫苗注射、驱虫、药浴、疾病治疗记录、初生、死亡
2、、出售以及引进情况记录。3.3种牛卡片及建卡所依据的有关资料见附表1。3.3.1配种、产犊、初生、断奶个体外貌鉴定表，见附表2。3.3.2生产性能登记表。3.3.3荷斯坦牛繁殖记录表，见附表3。3.4调查提纲、调查记录及调查总结报告。3.5有关的会议文件及会议记录应归于行政档案。3.6有关的试验方案设计、试验记录及试验总结报告、公开发表的相关文章及著作、项目实施的原始资料、执行情况、结题报告、项目获奖材料及获奖材料包括文字、图片、音像资料等应归于技术档案。4:档案管理制度4.1,荷斯坦牛品系培育的档案资料应设专人专柜保存。4,2参与荷斯坦牛品系培育、改良工作的所有人员，形成的所有培育方案和相关材料，均归入档案室保管，个人不得长期占存，.需用时可借阅。4.3档案管理人员应对收集到的所有资料进行分类整理，做到有利于管理、保存、检索等。严防丢失、损坏、受潮及虫蛀等。4.4档案资料要科学管理，省、市、县、场、户等各级档案室要形成网络，方便利用，加强交流，有条件的地方可以推行微机建档管理，为培育和生产服务。
