1、前期物业管理工作参考方案范文一、前期介入方案专业、科学、标准的物业治理前期介入,将为今后物业治理效劳质量的提高及降底治理本钱,打下坚实的根底。针对行政中心,现代化、智能型、设备设备多规模大的物业特点,本公司假设中标,将成立前期物业治理介入工作组,以国际先进的物业治理理念,专业化、科学化的治理方式,介入某某区行政中心的前期物业治理工作。(一)、前期介入人员安排组长:公司总经理兼任副组长:行政中心物管事务所经理其它成员:公司本部工程部工民建、电气、弱电专业工程师各2名,工程经理2名、质量治理部、资源治理部、市场推行部、方案财务部主管级职员各1名。(二)、工作方式1.组长每周组织会议对一周工作作全面
2、布署,并检讨各项工作的完成情况。2.副组长全日制现场办公,负责行政中心现场工作的协调与安排。3.各专业工程师及中心物管员按工作内容全日制现场工作,副组长每日组织会议对当日工作作全面检讨。4.工作组其它成员按现场半日工作制工作,按方案完成各口工作,每周向副组长提供工作报告。(三)、工作内容内容完成时间落实部门备注一、前期工程监视1)批阅楼宇、设备图那么及设计工程部、工作组2)设备设备隐蔽线路的熟悉与标注工程部、工作组3)从物业治理角度向业主方提供建议工程部、工作组4)按工程合同承诺标准,编造验收表格工程部、工作组5)制定验收程序并接收物业设备、初检遗漏工程按工程进度工程部、工作组6)向机关事务局
3、提供楼宇、设备设备保养及维修建议工程部、中心物管事务所二、人事1)物管事务所架构制定及讨论审定资源部、工作组2)治理级员工的招聘3)各级员工编制、职责、聘用条件及员工福利制度审批资源部4)人事治理制度、员工手册的讨论审批资源部A.公开招聘资源部B.面试资源部C.聘用及入职培训资源部D.熟悉物管事务所运作及在职培训资源部、中心物管事务所三、设立某某区行政中心物管事务所1)设立及装修物管事务所工程部、工作组2)办公设备及工具设备的采购资源部、工作组3)现场清洁及布置中心物管事务所四、治理文件1)中心公约、效劳手册制定及审批市场推行部2)各类文件、表格的制定及印刷质量部、资源部五、治理预算、启动预算
4、及财务安排1)制定初步治理预算、启动预算及讨伦方案财务部2)治理费及各项费用制定及申报市场推行部3)各项财务治理制度制定方案财务部六、楼宇根本设备预算1)设计及审定各类标牌、指示牌市场推行部2)采购、制造及安装市场推行部七、物业验收之预备1)楼宇各单项验收按照情况确定工程部、工作组2)公共地点的验收(道路、停车场等)按照情况确定工程部、工作组3)楼宇各项设备设备测试及验收按照情况确定工程部、工作组4)楼宇内部初验按照情况确定工程部、工作组5)遗漏工程跟进及监视验收按照情况确定工程部、工作组6)绿化工程的验收按照情况确定工程部、工作组八、楼宇接收安排1)制定接收方案工作组2)安排预备各类文件质量
5、部、工作组3)人员安排工程部、工作组4)接收培训工程部5)清洁开荒中心物管事务所6)现场气氛布置市场部、中心物管事务所7)进展接收工作工程部、中心物管事务所九、遗漏工程跟进1)整理材料及落实遗漏工程跟进按工程进度工程部、中心物管事务所2)维修后复检、通知业主方再次验收按工程进度工程部、中心物管事务所3)现场施工方的治理讨论质量部、中心物管事务所十、各效劳工程检讨1)物业保险事宜之建议计财部、中心物管事务所2)检讨物业治理人力资源资源部、中心物管事务所3)检讨保安安排中心物管事务所4)检讨清洁效劳之安排中心物管事务所5)检讨维护保养效劳之安排工程部、中心物管事务所6)检讨处理客户投诉之程序质量部、中心物管事务所7)检讨园艺绿化保养及节日布置之安排工程部、中心物管事务所8)检讨公共关系之安排市场部、中心物管事务所