1、2023学年度第二学期学生会文秘部工作方案新一届学生会在温暖的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定方案 认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。 2、做好成员的信息保存工作 1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，方便资料查找。 2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。 3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。 4）存档各种工作总结和述职报告。 3、做好活动文件存档工作 5）活动文件包括：前期筹划书（
2、含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。 6）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。 4、做好规章的整理整理工作 7）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。 您正浏览的文章由第一办公室整理，版权归原作者、原出处所有。8）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。 5、收集资讯： 9）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。 10）配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。 6、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作
