1、老字号品牌营销企业与经济1572023 年 4 月（下）张祺加强固定资产管理 助推企业高质量发展张祺/北京兆维科技开发有限公司（北京 100015）摘要：近年来，随着改革工作的不断推进，企业发展面临着较大的市场竞争压力，如何增强整体竞争实力，以确保自身在激烈的市场竞争中占据一席之地，是当前企业必须高度重视的一个难点问题。目前，企业在固定资产管理中普遍存在较多问题，整体管理效率低下，资产闲置、浪费等问题严峻，对企业发展产生了极大的负面影响。基于此，本文以企业为研究对象，分析当前环境下企业在固定资产管理工作中存在的一系列问题，并试图提出相应的应对建议，以期对企业的高质量发展有所帮助。关键词：固定资
2、产管理；企业；高质量发展引言加强固定资产管理，确保充分利用资产，对推动企业健康运行与发展有极其重要的作用，尤其是随着固定资产的数量和种类不断增加与丰富，固定资产管理水平在一定程度上影响着企业整体发展水平。因此，企业必须高度重视固定资产管理工作，充分认识相关工作的开展对企业高质量运行的意义，结合自身情况，制定可行的管理方案并严格落实，以不断提高资产管理质量，增强整体发展实力。一、企业开展固定资产管理的意义（一）有利于企业加强运营成本管控随着企业经营规模的不断扩大，生产的产品不断创新和增加，为了确保各项业务活动顺利开展，企业购置的固定资产数量不断增加，种类也越发多样，在固定资产管理中投入的人、财、
3、物较多，无形中增加了企业的营运成本。固定资产管理工作的顺利实施，能够有效避免因资产购置过多而大量占用企业资金的现象，缓解资金流转压力，保证企业合理制定固定资产投资指标，确保资产科学增长，从而助力企业强化运营成本管控，获取更高的经济效益。（二）可推动企业深化改革在深化改革背景下，传统的固定资产管理理念以及管理模式与方法，与新时代背景下企业的发展逐渐脱节，为了更好地满足实际发展需求，企业就必须提高重视程度，积极引入新的固定资产管理模式，推动内部管理体系的革新与优化，不断提高资产管理的精细化水平，促使企业顺应时代发展，健康运行1。二、企业固定资产管理中存在的问题（一）管理制度有待完善在当前环境下，企
4、业普遍缺少健全可行的固定资产管理制度，管理制度有待完善，究其原因有以下两点：第一，部分企业忽视了管理理念的更新，仍旧沿用陈旧的管理理念和管理体系，再加上管理者对固定资产管理的认识不到位，重视程度不足，严重影响了后续工作的开展。第二，集团化的企业下属分、子公司数量众多，要想在整个集团运行统一的固定资产管理制度有较大的难度，这是集团与各分、子公司固定资产情况差异明显的根本原因。（二）固定资产采购管理流程有待优化在企业实际发展过程中，各部门不得随意采购固定资产，应依据企业固定资产管理制度结合实际需求及预算，向资产管理部门提出采购申请，资产管理部门须通过 OA 等系统填写固定资产采购申请单，由所属部门
5、负责人进行审核，审核通过后反馈给分管资产的企业高级管理人员进行审批，审批通过后资产管理部门进行采购、验收、分配。但在实际工作中仍旧会出现诸多特殊状况，如紧急采购，由于对存储情况及资产状态了解不到位，极易出现资产重复购置的问题，从而加剧资产闲置，占用企业资金，影响企业资金运转。（三）固定资产转移管理存在问题对制造业企业而言，管理层对产品研发和销售的重视程度普遍较高，投入精力过多，时常忽视固定资产管理相关工作，管理意识相对淡薄。例如，A 制造企业在进行固定资产转移时缺少分管固定资产的管理人员与财务部门资产核算人员的有效参与，导致企业难以实现对资产转移环节的动态化监管。而资产管理部门的领导在对资产转
6、移过程进行审核时，由于缺少充足的依据，形式化特点凸显，审批流程亟须优化2。在这种情况下，时常出现固定资产已经移交，但财务部门却并未收到相应的资产转移审批单，产生账实不一致的问题。（四）固定资产报废处置流程不完善近些年，我国经济正处于由高速发展向高质量发展的过渡时期，企业在发展过程中积极引入国内外先进技术设备，但随着设施设备的不断使用，势必会面临更新换代这一问题，这会导致企业的固定资产出现一定的损耗。A 制造企业紧跟时代发展，及时进行先进设备的更新与换代，但大部分设备在淘汰之后并未进行后续处置和管理，长期处于闲置状态，此外，企业整体的固定资老字号品牌营销企业与经济1582023 年 4 月（下）
7、产管理水平低下，报废处置流程繁复导致固定资产报废处置工作滞后，进一步加剧了固定资产浪费问题。此外，监管工作落实不到位，资产管理部门并未就固定资产管理进行有效监管，财务部门信息滞后，这是引发资产闲置等问题的原因之一3。（五）固定资产盘点工作落实不到位，账实不符问题凸显定期组织开展固定资产盘点工作，有利于管理层了解和掌握企业资产现状，具体来讲，体现在以下三方面：第一，企业可以通过资产盘点，了解资产闲置情况，结合内部实际工作情况对闲置资产进行科学配置和处理，以提高资产使用效益。第二，通过盘点，管理人员能够准确分辨出虽有损耗但具备出售价值的资产，通过变卖，及时回收资金。第三，对于盘点出的无价值资产，要
8、及时落实报废工作，以保证账实相符，更好地为企业管理决策提供支持。但从当前企业的实际发展情况来看，在资产盘点环节仍旧存在较多问题。例如，盘点形式化导致未及时反映企业固定资产管理中发现的问题、固定资产盘点工作整体要求及工作流程有待改进、由于盘点工作落实不到位导致账实不符等。三、企业固定资产管理的优化措施（一）健全管理制度企业的管理者应高度重视固定资产管理工作，增强管理理念的更新意识，及时更新和完善固定资产管理制度，明确划分资产管理各环节各部门的职责，责任到人，确保相关部门明确自身的权责义务，加强奖惩机制建设，助力企业提高资产使用效益。此外，企业需要根据固定资产管理各环节工作制定相应的规章制度，比如
9、针对固定资产采购等各个环节的审批制度、针对固定资产核算的财务制度、针对资产采购环节制定相应的采购制度、针对资产入库环节制定相应的入库制度、针对资产报废环节制定相应的报废制度等，只有这样，才能更好地指导和规范固定资产管理各环节工作的开展4。集团化的企业下属分、子公司数量众多，集团及各分公司运行统一的固定资产管理制度，下属子公司要参照集团制度 执行。（二）完善固定资产采购流程一方面，通过预算功能，加强采购审批，强化采购规模控制，有效减少不必要的成本支出，避免资产重复购置。另一方面，在新购资产验收环节，应确保财务部门、资产管理部门、采购部门和资产使用部门协同参与管理，严格执行审批手续，对资产状态信息
10、充分共享，保证账实一致，各部门也可以更加及时准确地了解新购资产的管理情况，从而有效避免资产闲置和浪费，提高资产利用率。此外，对紧急采购项目应明确相应的采购流程，并在固定资产管理制度中增加相关管理要求。A 制造企业现已在内部推行全面预算管理，这就要求企业在梳理和优化采购流程时针对预算内与预算外的采购设计相应的审批流程，以促使企业完成预算目标。通常情况下，预算外采购所涉及的资金支出对企业经营影响较大，加强对预算外采购的管理控制是企业显著提升资金使用效益的必然要求。除此之外，固定资产采购金额在 5000万元以上的，属于“三重一大”事项，按照规定的流程审批后，还要进行项目评审，采用招投标形式，对三家及
11、以上供应商提供的招投标资料进行对比评审，由项目评审小组审核确定供应商后签订合同，再进行固定资产采购。（三）优化固定资产转移流程在深化改革背景下，企业应紧跟内外部发展趋势，及时梳理和优化固定资产转移调拨流程，并积极调动财务部门、资产管理部门参与资产转移调拨工作的积极性，在保证资产调入部门与资产调出部门有效参与的基础上，不断提高资产转移调拨流程的规范性，保证账实相符，有效避免资产已完成转移，但相应的台账数据并未更新等问题。在资产转移调拨时，财务部门和固定资产管理部门应充分行使监督职能，以有效避免资产转移流于形式的现象，助力企业有效提升固定资产利用率。在具体调拨时，必须详细填写和保存固定资产转移调拨
12、单，一式四份，资产转入部门、资产转出部门、财务部门和固定资产管理部门各持一份。在资产转移完成后，应及时入账，确保账实相符，并在金蝶系统中的固定资产模块及时更新资产卡片的调拨转移信息，相关部门应做好台账更新工作，具体如图 1 所示：图 1优化后的固定资产转移流程（四）完善固定资产报废处置流程企业应以原有固定资产报废流程为依据，加强更新与改进，确保财务部门、资产管理部门与资产使用部门有效参与资产处置工作，进一步增强固定资产处置流程的科学性与严谨性。在资金报废环节，财务部门和资产管理部门主要行使全过程监管职责，而固定资产的报废必须经由第三方进行专业鉴定，在不断提高报废流程规范性的基础上减少企业利益损
13、失。在优化后的固定资产报废处置流程中，财务部门应及时取得报废资产收入等费用，协同资产管理部门积极落实销账处理工作，并及老字号品牌营销企业与经济1592023 年 4 月（下）时督促资产管理部门更新台账信息（在金蝶系统固定资产模块更新固定资产卡片信息），有效解决固定资产处置环节账物不一致的问题，为企业实现账实一致提供保障，具体如图 2 所示：图 2优化后的固定资产报废处置流程固定资产报废单应详细记录资产报废的缘由和相应的责任人员，以便于财务部门和固定资产管理部门明确资产报废的原因，了解企业内部资产现状。当造成资产损毁的原因是人为操作不当或者是员工故意损坏时，应追究有关部门、有关人员的责任，以更好
14、地保护企业利益。在资产报废环节，如因相关手续和流程办理滞后而引发账实不符问题，企业应严格追究相关责任人的责任。总而言之，资产报废处置流程优化后，有利于企业杜绝资产违规报废现象，进一步增强企业资产的安全性与完整性。（五）加强固定资产盘点1.明确固定资产盘点的总体要求固定资产盘点工作的有效落实，要求企业定期（按固定资产管理制度要求每季度末或半年末）全面核对核实所有固定资产，以实现固定资产台账、固定资产卡片与实物的一致。一旦在盘点中发现盘盈、盘亏现象，应及时查找、分析盘盈盘亏原因，并做出相应的处理。通过固定资产盘点工作及时掌握资产的储备现状，及时调整采购预算，及时购置有需求的资产，以确保企业各项生产
15、经营活动的顺利推进。2.加强对固定资产盘点流程的优化与调整第一，做好前期准备工作。财务部门负责起草固定资产盘点通知，并负责组织成立相应的工作小组，定期组织开展盘点动员活动。定期全面整理固定资产账目，并与金蝶系统固定资产模块中的资产卡片进行对账，如果账卡不一致，应及时分析和明确造成偏差的原因，及时予以完善和纠改，在保证账卡一致的基础上及时反馈给资产管理部门，确保在盘点工作开展之前做到账账相符。资产使用部门在接收到资产明细和相应的信息之后，需要及时核对本部门的固定资产台账，确保一致后，提前进行清查备查工作，若非一致，需要主动与资产管理部门进行交流与沟通，明确差异产生的原因。第二，实地盘查。固定资产
16、管理部门和各资产使用部门负责固定资产盘点，财务部门负责监盘，资产管理部门和财务部门根据实际盈亏情况展开分析和研究，明确原因。如 A集团企业针对旗下分子公司的固定资产盘点工作，由各分子公司资产管理部门和使用部门进行盘点，财务部门监盘，每季度出具盘点报告，报送集团财务部及资产管理部门留存。第三，编制盘点表。制定详细的资产盘点表，并及时反馈给各部门，由各部门进行核对签字，并上报给资产管理部门，由负责人进行审批。财务部门需要根据资产管理部门所提交的资产盘点表，有效汇总和整合信息数据，并交由财务部门负责人进行审批。第四，深究盈亏原因，及时予以处理。当账实不符时，相关人员应及时核查资产的盈亏情况，深究原因，及时反馈给资产管理部门及财务部门，根据实际情况落实处理工作。第五，编制盘点报告。财务部门需要在盘点工作完成后，及时编制工作报告，并积极召开总结分析会议，梳理盘点中所发现的不足，并提出相应的应对建议，制定可行的调整方案，并督促相关部门落实。结语综上所述，当前企业虽积极推行固定资产管理，但受诸多因素影响和制约，问题频出，管理水平提升难度较大，阻碍了企业的健康发展。因此，在实际发展过程中，企业需要在深