1、学海无涯大学外语系学生会办公室工作参考方案范文随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责治理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作方案。现将工作方案表述如下：(一)对内建立(1)部门内部建立我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。(2)锻炼新干外系学生会办公室本年度确定主任一
2、名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的连续和开展，按照以往惯例，我们部门仍在九月份进展了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。(3)规章等制度建立为深化全面理解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的根底上，针对工作中存在的征询题，将进展进一步的标准和完善，严格标准财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进展修正。(二)对外工作(1)配合院系工作的开展为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合
3、院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生材料、团委学生会和各班团干部的联络表等。(2)沟通协作工作在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。(3)对外监视工作办公室在协调各部门工作的同时，还要监视各部门工作的开展，并搜集工作汇报情况。(三)日常工作(1)日常值班按照团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。(2)日常卫生治理为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、温馨
4、的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进展日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进展完全清扫。(3)通知书写为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预定制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联络，使各班班干部及时理解并协助团委学生会工作，办公室还将接着进展团委学生会的会议通知工作。(4)会议记录为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监视各部门的工作，能够及时觉察征询题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进展详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进展英语会议记录。(5)财物治理为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进展治理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丧失将严格实行财物外借登记责任制。以上是外语系团委学生会办公室的工作方案，尽管工作任务艰巨，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学效劳的主旨，在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工作。