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行政人事部经理岗位职责.doc

1、1、行政人事部经理岗位职责: 1)制度管理:负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度进行指导、监督、检查定期组织对各项制度进行修订、完善; 2)会议管理:根据总经理的安排通知到相关部门或人员做好开会前的准备工作组织开会做好会议记录监督会议决议的实施; 3)车辆管理:根据公司规定用车部门提出用车申请安排调度; 4)印章管理:根据公司印章管理规定保管公司各类印章用印人员用印申请登记报总经理签字批准后用印盖章; 5)档案管理:根据档案管理规定督促资料征集和归档的进度检查材料的归档情况监督检查档案的借阅情况协调解决有关问题; 6)企业资质的审核管理:根据建筑企业申请施工等级资质的规

2、定准备公司申报资质所需资料组织进行资质申报、审核工作; 7)办公用品管理: a) 办公用品申购:根据公司规定使用部门提出申请总经理批准后实施采购; b) 办公用品领用:根据公司规定办公用品购进入库做好登记台帐使用部门写出申请领用部门领导签字后发放并登记; c) 材料打印控制:根据公司规定打印部门填写材料打印申请报本部门负责人签字材料打印登记汇总; 8) 公司文件及规定编制、发放:根据公司研究的意见和要求编写文件或规定由总经理或相关人员审核批阅对文件或规定进行修改下发到相关部门或人员监督执行; 9) 负责公司薪酬福利管理: a) 组织薪酬内外部调研:定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪

3、酬满意度调研分析调研结果撰写调研报告根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案呈报总经理审批组织修正薪酬体系督导实施; b) 制定薪酬福利管理体系:根据公司人力资源管理相关政策制定薪酬管理体系和规章制度呈报总经理审批组织实施定期总结完善; c) 薪酬体系运行管理:组织公司的薪酬体系建立督导体系实施组织实施效果的调研调研结果分析制定改进建议呈报总经理审批督导体系改进、完善; 10) 负责公司绩效管理: a) 制定绩效管理体系:根据公司人力资源管理相关政策制定绩效考评体系和考评规章制度呈报总经理审批组织实施定期总结完善; b) 编制绩效考评计划:根据绩效管理体系编制年度、月度绩效考评计划呈报总经理审批

4、组织实施根据月度计划执行情况修订年度计划; c) 绩效考评过程管理:根据公司绩效考评制度督导检查考评数据建立组织各部门开展考评打分督导各部门绩效面谈接收、反馈员工对考评结果的上诉; d) 评结果统计:根据公司绩效考评制度汇总各部门考评结果提出结果应用建议方案将考评结果和建议方案呈报总经理审核总结,提出考评改进建议; 11) 劳动关系管理: a) 劳动关系管理:根据公司人力资源管理制度组织制定劳动关系管理制度呈报总经理审批实施劳动关系政策建立劳动关系解决程序分析劳动关系纠纷问题改进、完善劳动关系政策; b) 组织处理劳动争议:根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度对劳动争议进行调研组织进行调解处理; 12)负责公司员工的培训:根据公司培训管理要求编写培训计划组织执行培训监督考核培训结果; 13)完成上级领导临时交办的其他工作:根据上级领导安排的临时工作按要求完成结果反馈。2、 行政人事部经理任职条件: 1)学历要求:本科及以上学历,人力资源或工商管理专业; 2)经验要求:五年以上工作经验,至少两年以上相同岗位工作经验,持有人力资源管理师职称证书; 3)知识要求:掌握人力资源管理、行政管理、战略管理、企业管理、法律等相关专业知识; 4)业务了解范围:熟悉国家有关法律、法规,全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。

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