1、广义：15种法定公文+介绍信，证明信，计划书等公文的概念狭义：党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，主要指15种法定公文。作者的法定性：机关、组织或者领导人法定的权威性：不允许下级机关拒不执行特定的效用性：现实工作中使用；有一定的时间性体式的规范性：文体、结构、格式有统一规范公文的特点处理的程序性：拟制、办理、管理都有规定的程序功用的现实性：为完成现实任务而制发语体的简明性：观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重很强的政策性：不得偏离党和国家的政治目标和政策轨道通用公文：15种根据形成和使用的具体活动领域（范围）的不同专用公文：照会、国书、起诉书、判决书、调解书等上行文：
2、请示、报告根据行文关系、方向的不同下行文：命令、决定、决议、公报、公告、通报、批复等平行文：函规范性公文：15种领导指导性公文：市令、决定、决议等公布性公文：通告、公告陈述呈请性公文：请示、报告根据内容性质的不同记录性公文：纪要商洽性公文：函证明信公文：证明信、介绍信结构要求：连贯性、完整性、严密性公文的结构要求和语言要求语言要求：准确、简明、规范、得体公文的表达方式：说明、议论、叙述草稿：内容尚未确定，不具备正式公文的效用定稿（签发稿）：内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具体正式公文的效用正本：供主送机关使用的具有法定效用的正式文本，对定稿的完整再现，有印章或者其他标志试行本：规定
3、的试验推行期间具有正式公文的法定效用暂行本：规定的暂行期间具有正式公文的法定效用公文的稿本公文概述正本复份：与正本同时印刷，在送达对象和使用目的上与正本不同，具备正式公文的法定效用副本复制件（抄本，复印本）：不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查修订本：自修订本生效之日起，原文本即行废止不同的文字稿本：在我国，汉字与兄弟民族文字效力等同；涉外，根据具体规定公文印制份数的顺序号份号涉密公文应当标注份号6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行秘密。机密、绝密密级和保密期限3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行密级*1年公文送达和办理的时限要求紧急公文：加急，特急标注内容紧急程度电报：平急、加急、特急、特提3号黑体字，顶格编排在版心左上角按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列
