1、*工作手册目录第一章:公司简介 .2第二章:*组织架构.3第三章:人力需求制度.4第四章:试用期制度.7第五章:薪资福利制度 .8第六章:考勤制度.11第七章:培训制度.15第八章:绩效评估制度.16第九章:人事动态 16第十章:公司保密制度 19第十一章:宿舍管理制度(员工) 25宿舍管理制度(职员) 28第十二章:安全制度30第十三章:人事行政处罚规定33附录1:差旅制度.38附录2:安全消防知识.40附录3:电池工业危险区域划分和防护.46附录4:劳动保护安全管理规定.49附录5:困难互助基金管理规定(一) 51困难互助基金管理规定(二) 53附录6:外事外务处理行为守则 .55附录7:
2、职务代理 .56附录8:值周经理工作事项 .57附录9:社会保险规定 .58第一章 公司简介*公司(以下简称*) 成立于1999年10月, 属外商独资企业, 厂区建筑面积3万平方米,厂房宿舍二期工程正在进行,现有雇员近4000人。公司主要生产聚合物锂离子电池, 产品主要适用于移动电话、笔记本电脑、手持电脑、个人数字助理(PDA)、 MP3、手表、耳机、DVD和VCD播放器、Scooters、HEVs等, 它具有薄、轻、任意形状、安全和环保的独特优势。公司品质方针:以完美的品质超越客户期望是全员不懈的追求公司环境方针:保护地球环境,实施清洁生产,建设绿色文化。 第三章 人力需求制度一、 公司人事
3、方针以人为本,注重知识,尊重人才。二、 公司团队为便于管理,公司将员工划分为普工和职员两大类。工人:组长,生产操作工人,生产线质检人员,生产线文员,清洁工,仓库员工等。 职员:总经理、副总经理、总经理助理、总监、部门经理、高级主管/高级工程师、主管/工程师、财务、报关、销售员、职能部门文员、技术员、司机、保安、仓库及宿舍管理员等。三、人力需求计划。1、人力计划每年年底各部门根据来年任务目标、现有人力资源、工作效率、技术设备、工艺要求等状况制定下一年度的人力需求计划。人力需求计划每季度检讨一次。2、人力申请部门因新增岗位或因人员流动而需补充人员时,均需进行人力申请。程序:1)部门填写“人力招聘申
4、请表”填写申请表时须注意所填内容的详细性、完整性,除工人外每申请一个岗位填写一张申请表。申请招聘职员时,还需附上包括本职位在内的部门组织架构图。2)申请表在本中心总监签字后交综合管理中心,由综合管理中心将申请表交由综合管理中心总监及公司级领导审批。审批权限如下表招聘职位审批权限部门经理中心总监及分管副总综合管理中心招聘负责人综合管理中心总监分管副总总经理人力招聘申请表(经理)人力招聘申请表(职员)人力招聘申请表(工人)3、招聘1) 公司确定招聘岗位候选人的方式有:内部调动、内部晋升、面向社会招聘。2) 综合管理中心负责公司招聘工作。3) 本着公开、平等、公平的原则进行人力招聘。4) 被招聘人员
5、应是年满18周岁的非服役/服刑人员。4、招聘职员程序: 1) 人事部初试 2) 业务部门经理及人事部经理或综管中心总监共同复试 3) 当求职者通过复试时,人事部按公司政策和求职者的实际情况商议并确定求职者的试用期薪资,确定的薪资额由人事部向求职者解释。*注:确定求职者薪资时考虑的因素:(1)、求职者的资历(包括文化水平、工作经验、工作技能等)(2)、社会薪资水平(3)、求职者的要求,(4)、公司薪资政策,(5)、公司尤其是同部门同资历同职务其他人员的薪资水平。4) 招聘面试: 参与面试的人员如下:普通员工:人事部面试(部门要求面试的需向人事部提出)。组长:人事部、业务部门主管/部门经理。文员/
6、技术员:人事部主管/经理、部门主管/工程师、部门经理。主管/工程师:人事部主管/经理、部门主管/工程师、部门经理、中心总监。高级主管/高级工程师:人事部主管/经理/总监、部门经理/总监、副总。经理:人事部经理/总监、部门总监、公司副总、总经理。总监及以上:人事部经理/总监、公司副总、总经理、集团。5)对面试合格者申请录用审批程序: 项目审批权限(注:当中心总监与副总是同一人且均有审批权限时,只需在较高职位时审批)部门经理部门总监人事经理人事总监副总总经理集团录用审批表(员工)录用审批表(组长)录用审批表(工程师及以下职员)录用审批表(高级工程师/主管/专业经理)录用审批表(经理)录用审批表(总
7、监及以上)6)当录用审批表得到批准时,由人事部负责通知求职者并确定其报到时间。*注:公司欢迎员工向综合管理中心推荐公司当时或将来可能需要的相关人力资源,人事部对任何同事推荐的资料妥善保管并做到保密,当公司有相关职务需求时,将首先考虑推荐的资料,在同等条件下优先录用。5、入职手续的办理1) 面试合格人员入职前首先进行体检,体检费用自理,合格者上班。2) 新聘人员入职时需交一寸近期标准相片4张。3) 人事部开据住宿申请单,交宿舍管理员办理入住手续(当需要住宿时)。4) 由综合管理中心根据规定发放工衣及办公用品。5) 保安分配工衣柜并发给钥匙一把。6) 人事部组织新进人员入职培训。7) 职员签署保密
8、合同。6、着装要求1)在工业园区、宿舍、厂区均需佩戴厂证。厂证一律用公司统一厂证夹夹在左衣领边缘。2)进入厂区须穿工衣,进入生产区域还须戴工帽、戴手套、着长裤。7、意见反馈公司任何员工当对公司制度或管理等方面有意见或建议时,请向部门主管或综合管理中心直接提出,也可通过意见箱反映(公司在厂区和宿舍均设有意见箱)。8、人事档案所有员工在公司均有一份人事档案,档案包括其入职时向人事部提交的资料及该员工在工作中形成的各种人事资料。当员工身份证、居住地址、婚姻状况、学历等基本情况发生变动时,请到人事部登记,若未及时登记,由此产生的一切后果,由员工本人承担。第四章 试用期制度一、试用期限工人和职员的试用期
9、均为3-6个月。当员工的表现特别优异时,部门可以决定申请提前转正。二、试用期考核员工在试用期内,部门主管/经理将从工作态度、工作能力、工作成绩、发展潜能等方面对其进行全面考核,合格者转为正式员工;不合格者,辞退。三、试用期转正程序工人转正:一般工人转正,正常情况满3个试用月份自动转正,提前转正和推迟转正的部门需填写转正申请表,并说明提前和转正的原因。组长转正,部门需进行评估,并将其本人写的工作总结及评估结果交人事部审批。职员转正:满3个试用月份时人事部书面通知部门经理部门根据员工实际情况自行决定其转正时间(但最长不超过6个月)。当决定转正时员工填写转正申请表,经过审批后方可转正。转正动态表审批
10、程序 项目审批权限(注:当中心总监与副总是同一人且均有审批权限时,只需在较高职位时审批)部门经理部门总监人事经理人事总监副总总经理集团转正申请表(员工)转正申请表(组长)转正申请表(工程师及以下职员)转正申请表(高级工程师/主管/专业经理)转正申请表(经理)转正申请表(总监及以上)四、转正后相关待遇一般员工转正工资按公司统一政策执行。组长及职员分以下情况:1、薪资有调整:试用期工作表现良好且薪资与工作表现有差距时,可进行薪资调整;2、薪资不调整:试用期工作表现已达到其职位要求,但其薪资标准已达到相应水平。3、试用期转正后薪资变动的时间计算:进厂时间在10号以前(包括10号)的,入职当月算一个试
11、用月份;在11日至31日上班的,入职当月不计在试用月份内,比如某职员入职时间是2月5日,试用期是3个月,5月5日满3个月,则转正后薪资从5月1日正式执行。如果进厂是2月12号,试用期为3个月,试用期满薪资则从6月1日算起。第五章 薪资福利制度一、 薪资结构1、薪资标准:公司根据工作性质要求,综合公司经营状况、社会物价经济等因素、参考同区域同行业相关职务的薪资水平确定雇员的薪资标准。 2、薪资结构:在薪资称谓中,员工使用“工资”,职员使用“薪水”,两者合称“薪资”。员工工资由基本工资、津贴补贴、勤工奖、加班费构成。职员薪水由基本薪水、工作津贴和补贴构成。 3、薪资计发1) 公司雇员每月应出勤天数
12、按国家统一标准以20.92天计算;入、离职当月以22天计。2) 公司当前实行每月发放薪资一次,上月26日至本月25日作为当前一个月的薪资计发时段。正常情况下,本月薪资在下月10号之前发放;3) 在薪资发放后,如发现计算有问题,在发放后的两个工作日,职员亲自到人事部查询,员工到组长处登记,由部门文员统一交人事部。薪资计发有错误的在计发下月薪资时予以纠正。4) 辞职人员的薪资在下月发薪资时计发。雇员被辞退/开除时,薪资在离职时计发。4、加班费员工加班均以半小时为一个计算单位,加班工资计算方法如下:周一至周五加班称“平时加班”,周六周日加班称“周末加班”,法定假加班称“假日加班”,加班费分别按基本工
13、资的1:1.5,1:2,1:3计算; 注:职员实行工作责任制。5、个人所得税任何雇员需交个人所得税,个人所得税由公司从工资中代扣缴纳。6、薪资调整:雇员的薪资变动有:1)试用期满调整:(详见试用期转正一章)。 2)特别调整:对试用期已经届满的雇员,如果其工作表现特别优秀,或公司认为其薪资水平明显偏低,或公司认为有必要时,均可对其进行薪资特别调整。薪资特调人员包括职员和组长,普通员工不实行特别调整。薪资特调不受时间限制。3)薪资年度调整:公司根据国家物价指数、公司经济效益、劳动力供求关系、东莞地区同行业其他公司的薪资状况等综合因素,于每年3月确定当年是否进行年度调薪、调整对象及调薪比例。公司薪资
14、年度调整一年不超过一次。如果进行年度调整,则于4月份进行;具体某雇员的调薪数额与其工作表现挂勾。公司对调薪金额进行总体控制。各种薪资调整幅度原则上不超过15%。薪资调整除公司年度调薪由人事部统一操作以外,其他任何情况的调薪均需填写雇员动态报告表,并按如下权限报批: 项目审批权限(注:当部门总监与副总裁/总裁是同一个人且均有审批权限时,只需在较高职位时审批一次)部门经理资深经理部门总监人事经理人事总监副总裁总裁雇员动态报告表(组长)雇员动态报告表(资深及以下职员)雇员动态报告表(经理)二、福利1、 住宿/伙食1) 公司为雇员提供宿舍,住宿人员须遵守宿舍管理条例(详见宿舍管理规定);2) 为确保安
15、全,原则上公司员工须住公司宿舍。不在公司住宿的职员按级别享受相应的补贴,补贴标准公司视情况进行调整;3) 公司所在管理区为雇员提供食堂,公司设有伙食监察委员会,监督伙食质量。4) 全体雇员均享有伙食补贴,公司会根据物价情况适时调整补贴标准。当前住宿/伙食补贴标准员工文员/技术员工程师/主管资深工程师/主管伙食补贴120120150元/月200元/月住房补贴150元/月200元/月2、 保险公司按照东莞市政府的要求为雇员购买各种保险如工伤、养老、医疗、失业保险等,任何参保人员在发生可以享受保险待遇情况时,均可按保险条例享受保险待遇(各种保险详细情况参见附录)。雇员个人应缴纳的保险费由公司统一在其
16、工资中代扣上缴。3、 困难互助基金本着“发扬互助精神,解决突发困难”的宗旨,按照“个人捐助,公司扶持”(雇员每人每月从工资中捐助1元,公司按每人每月拨款4元)的办法设立“困难互助基金”,互助基金管理委员会具体负责对基金的管理使用(详见“互助基金管理委员会章程”)。4、 厂车接送为方便职员上下班,公司免费提供上下班接送车。5、 奖金1) 年终奖金奖金数额由公司效益和雇员个人表现双重因素决定。试用期满的雇员均可享受年终奖金。申请离职的雇员将不能获得该项奖金。2) 优秀员工奖是指员工在各方面表现均优秀时给予的一种奖励,优秀员工比例不超过员工总数的5%,金额每人每月50元。3) 员工突出进步奖是指员工
17、在某方面相比上月或相比其他员工有突出进步或成绩时给予的一种奖励,获突出进步奖的员工比例不超过员工总数的10%,金额每人每月25元。优秀员工奖、突出进步奖均由部门主管、部门经理及人事行政经理审批。4) 特别贡献奖当雇员在某方面表现突出(如见义勇为,技术改进与突破)时,公司给予精神如颁发荣誉证书及物质奖励。500元以内的特别贡献奖由部门经理、部门资深经理及人事经理签字即生效,超过500元的还需由部门总监、人事总监、公司副总裁审批。6、 特殊津贴1) 夜班津贴:夜班工作等于或超过半天的可享受夜班津贴1.6元。2) 特殊岗位津贴:员工在某特定岗位(由公司安全部门统一鉴定的如COATING、化成、干燥、
18、萃取、实险室等)工作等于或超过半天的,每天可获2元的特殊岗位津贴。3) COATING车间、仓库员工等级津贴 公司将COATING车间岗位分成一、二、三、四个等级,在不同级别岗位上工作的员工分别享受不同的岗位津贴。仓库员工不同的绩效享受不同的等级津贴。7、 雇员活动经费1) 年度活动为丰富雇员业余生活,公司按部门现有人数按职员每人每半年50元,员工每人每半年20元的数额拨给活动经费。申请拨付日期是每年的6月和12月,活动经费申请使用程序:部门填写申请付款表,按财务审批权限报批,部门自主安排使用。2) 集体活动为加强沟通,提高工作效率,公司提倡部门内部或部门之间开展户外集体活动,公司原则上每月一
19、次为活动给予经济补贴。8、体检 公司每年组织一次全员体检,费用公司与雇员各承担一半。第六章 考勤制度一、 工作制度公司全体雇员实行每周工作五天,每天正常工作8小时的工作制度。生产部门及与生产相关的部门如QA、PE、ME等部门实行两班制。二、工作时间1、职员上、下班时间:早班:上午 8:00-17:00 午餐时间1小时中班:上午 19:00-4:00 午餐时间1小时2、员工上、下班时间:早班:上午 7:00-16:00 午餐时间1小时中班:上午 19:00-4:00 午餐时间1小时3、负责及支持生产线的职员的上班时间由部门经理根据工作需要确定。凡上班时间与正常规定时间不一致时,部门须知会人事部,
20、以便准确考勤。4、为避免就餐时间出现拥挤现象,公司各区域午餐开始时间分11:20,11:30,11:40,和12:00四种情况。5、作息时间更改人事部另行通知。三、加班1、公司实行加班自愿原则。2、员工实行8小时工作制,因工作任务未完成需在8小时之外继续工作的,需提出申请,未经批准的加班不计加班费。加班工时的计算均以半小时为计算单位;注:职员实行岗位责任制。四、打卡制度公司使用ID感应卡作为雇员上下班的记录和记算工资的依据。1、雇员上下班须亲自打卡,不可授意或代替他人打卡;不上班则不用打卡。2、上班每天需打四次卡;加班需打加班卡(直落的除外);就餐时间需打卡。3、上班时间因公外出须填写外出申请
21、表,不必打卡。若因外出而不能回公司打卡的,需填写未打卡证明,由部门主管/经理签字。4、雇员迟到仍须打卡。 5、两次打卡时间须间隔最少15分钟。6、无论是何种原因造成未打卡的,均需签卡。因忘记而未打卡的,员工每忘记一次在工资中扣除2元,职员扣5元。因忘记带厂证或丢失厂证而造成当天不能打卡者,需在上下班时间到打卡处保安点登记上下班时间,双方签字。在保安处的时间登记只作为人事部考勤的参考,但仍需要签卡。因忘记带厂证的签卡全天只当作一次未刷卡,丢失厂证的在当月工资中扣20元的工本费,签卡不再扣工资。一、 迟到/早退/旷工(按月累计)1、 迟到/早退雇员须按时上下班。如果每月迟到/早退累计超过三十分钟,
22、或一月内迟到超过3次,或一次超过十五分钟而未补办请假手续者,均需扣除相应津贴,扣除方法如下:员工:扣除当月50%的伙食津贴。职员:扣除工作津贴50%。(一次迟到/早退超过十五分钟者,经部门经理允许可补办请假手续)2、 旷工在正常工作时间,未得到批准私自不出勤者称为旷工。旷工属于较严重违纪行为,处罚如下:旷工天数/次数基本薪资扣除当月奖金、津补贴扣除纪律处分一次或一天按实际天数所有奖金、津贴补贴书面警告二次或二天按实际天数所有奖金津补贴,扣款100元第二次书面警告三次或三天按实际天数所有奖金津补贴,扣款100元开除三天以上视为自离自离者不计发工资二、 请假雇员须保持良好的出勤记录。因事、因病不能
23、上班需提前办理请假手续,无论何种形式的请假/换休,都须填写请假单,并征得相关人员的同意。因特殊原因不能提前办理请假手续者,尽量打电话告知部门主管,在返公司上班的第一天须及时补办请假手续。请假单由部门文员统一收集并于当天交人事部。所有请假均以半天为一个单位。请假审批权限项目审批权限主管部门经理资深经理部门总监人事经理人事总监副总裁总裁备注请假申请表(员工)人事复核请假申请表(经理级以下职员)人事复核请假申请表(经理及以上)上一级主管批准,人事部复核1、事假雇员因私事请假,称为请事假(代号为“S”),每月请事假薪金的扣除方法:职员请事假时间基本薪资扣除工作津贴扣除伙食补贴扣除住房补贴扣除 勤工奖扣
24、除S1天按实际天数按实际天数按实际天数按实际天数1天S2天按实际天数1/4按实际天数按实际天数2天3天按实际天数全部按实际天数按实际天数员工S1天按实际天数按实际天数按实际天数1天S2天按实际天数1/4按实际天数2天3天按实际天数全部按实际天数2、换休对于在周六或周日已经上了班的时间,职员在当月可以申请换休,当部门经理认为有必要时也可安排其换休。公司视生产情况可统一安排调休/调班。3、法定假公司法定假全年共10天:法定假时间放假天数元旦1月1日一天五一5月1、2、3日三天十一10月1、2、3日三天春节农历正月初一、初二、初三三天4、年假(工作满一年的雇员可享有年休假),具体年休假天数为:国家规
25、定的工作年限*规定的工作年限(Y)享受的年假天数1Y51Y355Y103Y6710Y206Y10101)年假应在当年内(即1月-12月)享受完。2)雇员从入职日算起,工作满一年后即可享受年假,但当年享有的年假天数与当年剩余的月份数挂勾,设定当年剩余月份数为M,享受年假天数的计算公式为5*M/12(年假天数以半天为一个最小单位,以四舍五入原则计算)。如:某员工2002年8月31日入职,其在2003年9月1日起可享受年假,2003年其能享有年假天数为5*4/12=1.5天。3) 年假与春节假不合并享受,前后间隔需在15天以上。4) 休年假享受基本薪资。5、病假试用期已满的雇员,每月可享有一天的有薪
26、(基本薪资)病假,其余病假天数需按实际天数扣除相应的薪资和津补贴。享受有薪病假须向人事部提供镇区级以上医院的休假证明和医药费收据原件。6、婚假雇员结婚享有3天的有薪(基本薪资)婚假。向人事部提交的资料为结婚证原件,享受婚假需在结婚登记日起3个月内申请并一次享受完。7、丧假雇员因直系亲属(父母、子女、配偶)去世,可享受3天有薪(基本薪资)丧假。提供的资料是对方的死亡证明和与自己身份相关的户口本复印件,申请需在对方死亡日一周内提出。8、产假女雇员在生育时可享受3个月基本薪资的产假待遇(非计划生育不享受产假)。产假工资在该雇员上班后的第二个月发薪资时发放。向人事部提交的资料包括结婚证复印件和当地计生
27、办出具的一胎准生证原件。产假需一次性享受完。9、工伤假雇员因工受伤在医疗期,经医院证明需休假的,可享受工伤假。职员享受基本薪金,员工享受基本薪资、伙食补贴和勤工奖。10、放假/停工公司因某种原因放假/停工,此种情况首先需用当月的周末加班时间来换休,当月周末加班时间不够换休的需扣除相应天数的与正常上班天数挂勾的薪资及补贴。第七章 培训制度人事部为公司的培训职能部门,负责培训工作,并按ISO要求作好培训记录。一、培训计划部门于每年年底提出下一年度本部门的培训需求,并交人事部,由人事部统一作出公司全年的培训计划。二、内训公司内训分入职培训和在职培训。1、入职培训 入职培训是指新聘请雇员上岗前由人事部
28、组织的培训(内容包括员工手册、安全知识、ISO9000、ISO14000、5S以及在职员中进行的电池原理、电池生产工艺等专业知识培训),员工入职培训为期2天时间,职员入职培训为期一周。培训结束需进行考试,考试合格者正式上岗,不合格者进行一次补考,补考仍不合格者不予录用。2、在职培训公司的在职培训多种多样,如在职进修,专业知识技能培训,专题讨论会,自我提高培训会等等。三、外训接受公司外部讲师组织的培训称为外训。外训分人事部统一组织和部门申请两种形式。项目审批权限部门经理资深经理部门总监人事经理人事总监副总裁总裁备注外部培训申请表(经理以下级别)财务复核外部培训申请表(经理级别)财务复核第八章 绩
29、效评估制度为发挥和运用职员工作能力,公司强调绩效评估,并在每年3月和9月进行两次半年度评估。一、 评估目的1、 为能深入评估及了解职员在评估期间之工作表现,并借以作为动态调整的参考。2、 帮助职员清楚了解上级对其表现的评价及工作要求。3、 帮助职员认清自身的优、劣所在,以及培训需求,从而达到更佳的工作表现及事业发展。二、 评估程序1、 首先职员自我评估,然后由直接上级评估。部门经理填写完评估表之后,必须就工作表现与该职员面谈,除以事例解释表内之评语及鼓励、改进外,并应借此机会听取其意见,同时就工作的需要,协定下个评估期间的工作发展计划。2、 面谈后,须在表内共同确认,确保双方了解及认同,以便加
30、强沟通及跟进工作。三、评估内容 请参见附件*职员绩效评估表第九章 人事动态一、部门调动1、部门之间,因工作需要而调动称为部门调动,部门调动需填写动态表,同时调入部门要有招聘名额,若没有招聘名额首先需填写招聘申请。2、部门之间临时借用工作人员,在一周以内的由部门之间协调,超过一周的(原则上临时借用不超过一个月),须填写动态表由双方部门经理及人事经理批准。二、职务变动职务变动包括升职,降职和职务任免。凡升职的,需在较高职位出现空缺时才能提出申请。职务变动需填写雇员动态表。部门调动、职务变动审批程序:项目审批权限部门经理资深经理部门总监人事经理人事总监副总裁总裁雇员动态报告表(员工)雇员动态报告表(
31、组长)雇员动态报告表(资深以下职员)雇员动态报告表(经理级)三、离职因某种原因雇员不在本公司供职称为离职,离职种类包括1、辞职1) 辞职雇员因正当原因向公司申请辞去现时工作称为辞职。辞职员工原则上半年内不得再进入公司。公司与雇员签订劳动合同,合同一经签订,双方需共同遵守。雇员因结婚、计划生育或因家庭确有困难等原因方可辞职,否则为违约,违约需承担违约责任。2)辞职申请时间职员因正当理由辞职需提前30天(试用期内需提前10天),员工因正当理由辞职需提前10天(试用期内需提前5天)向公司申请。雇员在辞职期的任何请假(包括病假、事假、年休假等)均不作为离职通知期。即辞即走者需倒扣相应天数的全部薪金包括
32、基本工资和各种津补贴。*已在离职通知期但未到离职日期雇员主动提出提前离职,在部门同意的基础之上可以提前办理离职手续,但需倒扣尚欠天数的薪金(包括基本工资和各种补贴)作为通知金对公司进行补偿;若部门不同意其提前离职而雇员私自离职时,需扣除其全部薪金作为对公司的补偿。*若离职期限未到,但部门经理认为没有必要让该辞职雇员继续留在岗位上工作时,可以随时通知其办理离职手续,按其实际上班的最后时间计算工资(双方不补不扣)。经批准的辞职申请书,在办理离职手续前,员工的由部门保管,职员的由人事部保管。办理完离职手续后,所有辞职申请书由人事部保存。3)辞职工资计发正常办理了离职手续的雇员,当月工资在下一个月发工
33、资日发放。工资领取形式员工可自由选择:银行转帐,或邮政储蓄,或本人带上身份证直接来公司领取,或委托他人代领,委托代领工资时需填写代领工资委托书。2、辞退公司辞退雇员包括如下几种情况:1) 雇员工作能力或工作态度达不到公司要求的。2) 因身体原因而不能胜任工作的。3) 公司因客观情况发生变化(比如业务的改变,技术条件的改变等)而取消该雇员所在的岗位,经双方协商不能达成职位变更协议的。4) 被辞退雇员的工资在离职当日以现金形式结清。3、开除雇员因违反公司纪律或被判刑的,公司可随时对其进行开除处分,同时不予任何补偿。被开除雇员的工资在离职当日结清。雇员因失职或违法乱纪行为给公司造成损失的应承担赔偿责
34、任。在12个月内受三次书面警告者开除。4、自离 雇员未办理任何手续就离职称为自离,自离职者其全部工资充公。辞退、开除雇员由部门填写动态表,雇员辞职填写辞职申请书,审批权限如下: 项目审批权限(注:当部门总监与副总裁/总裁是同一个人且均有审批权限时,只需在较高职位时审批一次)主管部门经理资深经理部门总监人事经理人事总监副总裁总裁雇员动态报告表(员工)雇员动态报告表(组长)雇员动态报告表(资深及以下职员)雇员动态报告表(经理)辞职申请(员工级)辞职申请(资深及以下职员)辞职申请(经理级)四、离职交接手续的办理 离职员工在批准离职当日或次日须到人事部办理离职交接手续,到期不办理离职交接手续的,按每推
35、迟办一个工作日扣一天的工资(包括补贴)处理,到期三天后仍不办理离职交接手续的,作自离处理(不计发工资)。1、辞职:员工在部门领取交接单,职员在人事部领取交接单按交接单内容逐项办理交接手续在人事部办理解除保险手续与人事部确认辞职后工资的领取方式。2、辞退/开除:部门通知离职雇员(职员由部门经理通知,员工由主管通知)按交接单内容逐项办理交接手续(对于被辞退/开除的员工,若有必要时,由部门通知人事部指派保安陪同办理离职交接手续)交接完毕到人事部领取工资由保安送出管理区大门。3、 辞职员工须在当日离开公司,因特殊原因需再住一晚的,须征得人事部主管同意。被辞退/开除人员须于动态表上注明的生效日期办理交接
36、手续并在当日离开公司,无论被开除、被辞退者是否办理交接手续,只要决定生效其均不得再在公司住宿。第十章 保密制度规定一、制度规定在激烈的竞争中,商业秘密关系到企业的生存和发展。作为公司的一员,我们有责任有义务保守公司秘密,不得以任何形式将公司商业秘密泄露给任何第三者;也不得私自使用所了解到的商业秘密;任何泄露、使用公司商业秘密及侵害公司信息系统安全的行为,都将受到法律制裁。商业秘密是指未面向社会广泛公开的属于公司所有的信息,其包括相关的技术(如配方、工艺、设备、工程方案与设计等等)、资料(如内部受控文件、人事资料、财务报表、各种报告资料等等)以及经营信息(如客户资料、供应商、销售策略、策略伙伴等
37、)。二、公司资讯保密分级细则1、按密级程度分为A、B、C三级。A级- 绝密指会影响公司生存发展的技术、资料及信息等。如:公司发展计划、策略,财物报告,关键技术秘密,职员薪金资料,产品报价,销售合同,由*开发的程序的源代码,公司系统管理员的网络登录帐号及密码等。 B级- 机密指会影响公司安全信息系统、竞争能力的机密资料等。如:管理月度报告,客户或供应商提供的机密资料,新产品或工序之研究发展及试验报告,公司内部个人电脑及各种专门软件系统登录帐号及密码。 C级-内部资料指公司一般生产制作程序所用的资料。如:品质系统文件,产品、工程及制造有关的一般技术资料、图纸规格等,技术培训资料,客户或供应商的一般
38、技术文件。机密资讯的分级基本上由发件人按分级指南决定,有需要时,发件人所属的部门总监或以上人员有权更改该等级。若须更改或取消机密等级,发件人应以书面形式通知相关的管理人员处理。2、保密等级的识别:A级 绝密,资料每页加盖标有“*绝密”二字的红色印章。B级 机密,资料封面加盖标有“*机密”二字的红色印章。C级 内部资料,资料封面加盖蓝色“内部资料”印章。备注:若以电子邮件或传真传递机密资讯,则发件人应在文稿页脚加上“* Confidential”字样。若接收外来的传真标有机密字样,文控中心要与收件人联络以确定机密等级。三、资讯保密管理1、管理1) 各种密级资料可由各持有人保管也可交文控中心保管,
39、各保管部门的总监应对所管辖的保密资讯负连带责任。2) 各部门须指派固定人员打印,接收或影印A、B级的机密文件,以免外泄。3) 网络登录账号代表每个使用计算机人员的身份,每位使用电脑的人员只能使用自己的账号和密码在指定的机器上登录公司网络,不得使用别人的账号和密码,亦不能删除本机其它用户的数据和文件。4) 软件/硬件安装、维护及配置,由IT部统一负责。2、复印及分派1) 文件发出人负责设定机密文件的分派名单,该名单须标明在文件封面上,由有关人 员影印派发。除在派发单上标明的派发外,其他的影印要求,需得到相关人仕批准:A级 副总裁、总裁,B级 总监或以上,C级 经理或以上2) A级或B级资讯的复印本可按需要填上影印本编号。管理机构需保持相应分派记 录。3) 若交托别部门(如文控)传递A或B级文件,需放密封袋。3、机密资讯的保存及作废1) 属于绝密和保密的资料应在适当的地方标明绝密或机密字样。2) 发出机构要保存资讯原稿,如需要,作废的原稿亦可保留。3) 若所持有的机密资讯有保存期限,则该期限要标明在资讯封面上。到期限时发行机构须追回所发的文件,然