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7、岗位说明书-行政共享服务组-行政采购员工级.doc

1、 表单代码:岗位说明书所在职能(请选择): 总部管理中心 品牌事业部 中心无部门行政管理部岗位名称行政采购专员上级岗位名称行政共享服务经理目的(岗位存在的理由,限制条件和目标)熟悉采购流程和相关采购、财务制度,熟悉采购相关质量管理体系;系统了解并掌握采购、商品学、物流、商务谈判基本知识;了解合同法、价格法、产品质量法及工商、税务、财务等相关法律法规;熟练使用office办公软件。最低任职要求知识熟悉采购流程和相关采购、财务制度,熟悉采购相关质量管理体系;系统了解并掌握采购、商品学、物流、商务谈判基本知识;了解合同法、价格法、产品质量法及工商、税务、财务等相关法律法规;熟练使用office办公软

2、件。教育程度及经验教育程度专业背景工作经验大专及以上学历企业管理物流管理、公共专业、经济贸易、法律及相关专业有2年以上的采购类工作经验。岗位能力商务谈判能力、产品单价控制能力、价格分析及市场预测能力、供应商开发能力、市场洞察力关键职责及其指标项职责名称及描述指标项角色定位协助者执行者组织者规划者1.完成各类行政采购工作为保障企业运营所需各类行政物资及产品需要,根据公司流程快速落实各需求部门下单的采购工作(包含类物资申购单据受理、询价、比价、签定采购合同、验收、资金支付、费用报销、合同归档、采购评估及反馈汇总工作等)产品单价合理性产品质量满意度到货及时性2.总部申购行政物资的价格把控和分公司申购

3、行政物资的价格审核为履行公司财务制度要求,有效监控和管理总部及分公司行政采购成本支出,根据职责范围对分公司行政类采购进行核价工作。物资价格时效性价格审核合理性3.完善及维护采购工作台账及产品价格数据库为固化工作信息,确保采购工作信息的完整性、延续性,为采购考核及成本分析提供依据,不断构建及完善工作台账及产品价格数据库。数据准确性数据库完整性信息维护及时性4.落实供应商开发、评估、管理等工作为保障充足、稳定、合理的供应商资源,依照供应商管理办法对供应商进行持续开发及管理考核,以维护供货商体系和关系供应商满意度评估及时率5.参与各类与行政采购相关流程及制度完善工作为有效控制成本,提出合理化建议,参与各类参与各类与行政采购相关流程及制度完善工作流程合理性员工满意度第2页,共2页版本号:

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