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11、采购部岗位职责及任职要求.doc

1、采购部岗位职责与任职要求部 门: 采购部职 务:采购部经理上 司:总经理下 属: 采购员工作资历要求:1、 大专以上学历,或相关电子厂同类工作2年以上工作经历。2、 对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力。3、 有较强的工作组织能力和管理经验。4、 具备一定的品质及成本意识,对ISO体系有较好的了解。5、 思想品质好,工作认真负责。采购部经理的工作范围及职责:1、 主持采购部日常工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、协力厂的工作关系;2、 团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进

2、工作方法,改进工作效率、树立兼洁的工作作风;3、 对第一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个采购订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;4、 对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;5、 要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发点,业务(订单)时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货;6、 及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用

3、库存,减少积压;7、 熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握市场游戏机行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习,配合工程部门工程开发,选用合理的物料;8、 在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制;9、 确保没有异常库存。制 表:审 批:版本号:A0部 门: 采购部职 务:采购员 上 司:采购部经理下 属:工作资历要求:1、 中技以上学历或相关电子厂采购工作一年以上经验。2、 有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。3、 有一定的成本概念,思想品质好,工作责任心强。 采购员的工作范围及职责:1. 采购员在接到生产工令单后,先预审并详细分解

4、订单的内容,协助物控部做好采购计划,确保采购计划下达的准确性;2. 采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采购材料的正确,满足生产要求;3. 随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料可申请填写库存利用确认申请书,由工程技术品质部门确认使用;4. 采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到品管部门的品质异常处理报告,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误生产,影响交期;5. 随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;6. 不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则。维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;7. 严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作,争创新优势。制 表:审 批:版本号:A0

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